Национальный архив Республики Беларусь (НАРБ) — это главное государственное архивное учреждение страны, выполняющее функции центрального архива по вопросам управления государственными архивами, а также являющееся крупнейшим хранилищем документов, отражающих историю Беларуси XX–XXI веков. Официальный интернет-портал архива (narb.by) служит ключевым инструментом для удаленного доступа к архивным фондам, получения государственных услуг и информационно-справочной поддержки пользователей.

В данной статье мы подробно разберем структуру официального сайта, его функционал, основные разделы и то, как максимально эффективно пользоваться его ресурсами для научных, генеалогических, юридических и личных целей.

Главная страница: навигация и актуальная информация

При входе на narb.by пользователь попадает на современный адаптивный портал, выполненный в государственных цветах. Главная страница структурирована для быстрого доступа к наиболее востребованным сервисам:

• Меню навигации (шапка сайта): содержит основные разделы: «Об архиве», «Фонды», «Деятельность», «Госуслуги», «Для пользователей», «Публикации», «Контакты».
• Блок «Госуслуги» (прямые ссылки): быстрый переход к заказу справок, копий документов, записи на консультацию в читальный зал.
• Новостная лента и анонсы: информация о новых поступлениях документов, выставках, конференциях, изменении режима работы читального зала.
• Поиск по сайту: полнотекстовый поиск по всем разделам портала.
• Версия для слабовидящих: специальная кнопка для переключения на высококонтрастный режим и увеличения шрифта (соответствие стандартам доступности).
• Языковые версии: переключение между русским, белорусским и английским языками.

Ключевые разделы сайта: подробный разбор

Раздел «Об архиве»

Здесь концентрируется официальная информация об учреждении:

• История и миссия: этапы формирования архива с 1920 года, правовой статус, подведомственность (Министерство юстиции РБ).
• Нормативно-правовая база: законы РБ «Об архивном деле и архивах», указы Президента, постановления Совета Министров, локальные акты архива.
• Структура и контакты: схема управления, описание отделов (приема и учета, хранения, научной обработки, информатизации, использования и т.д.), телефоны, адреса (г. Минск, ул. Долгобродская, 15), электронные адреса структурных подразделений.
• Режим работы: график приема посетителей читального зала, выходные и санитарные дни.

Раздел «Фонды» — сердце архивиста и исследователя

Это один из самых важных разделов для работы с документами. На сайте представлены:

А. Путеводитель по фондам (Электронный путеводитель)

Это главный поисковый инструмент. Он позволяет удаленно определить, в каком фонде, описи и деле может находиться нужная информация.

• Поиск по реквизитам: по номеру фонда, описи, дела, заглавию дела.
• Тематический поиск: по ключевым словам, хронологии, ведомственному принципу (кто создавал документы).
• Структура фондов: на сайте описаны основные группы фондов:
  • Фонды партийных и советских органов власти (ЦК КП(б)Б, Совмин БССР, ЦК ЛКСМБ и др.).
  • Фонды министерств, ведомств, государственных комитетов.
  • Фонды общественных организаций, предприятий, учебных заведений.
  • Персональные фонды: выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, العسكريй (более 1000 фондов).
  • Фонды Великой Отечественной войны: документы партизанских соединений, подпольных организаций, оккупационных органов, Нюрнбергского процесса.
  • Аудиовизуальные и фото документы, картографические материалы.

Б. Информационно-поисковые системы (ИПС) и Базы данных

Сайт предоставляет доступ к уникальным цифровым проектам:

• «Память народа» / «Подвиг народа» (интеграция): ссылки на общероссийские базы данных о награжденных и участниках ВОВ.
• База данных «Репрессированные»: информация о жертвах политических репрессий на территории Беларуси (по материалам дел КГБ, НКВД, судов). Критически важна для реабилитации и генеалогии.
• Электронный каталог фондов личного происхождения: подробные анкеты личностей.
• Цифровые копии документов: в рамках проектов оцифровки (например, «Архивы Беларуси онлайн») частично доступны сканы документов прямо в путеводителе или в отдельном разделе «Цифровой архив»;

Раздел «Госуслуги» / «Для пользователей» — удаленное получение услуг

Национальный архив активно внедряет принципы «электронного правительства». Через сайт (часто с перенаправлением на портал gov.by или личный кабинет гражданина) доступны:

1. Заказ архивных справок и копий документов:
   • Справки о трудовом стаже, заработной плате (для пенсионного фонда).
   • Справки о репрессировании (для получения статуса жертвы репрессий, льгот).
   • Копии актов гражданского состояния (ЗАГС), судебных решений, личных дел.
2. Электронная очередь в читальный зал: предварительная запись на работу с оригиналами документов (обязательно при личном визите).
3. Заказ платных услуг: изготовление заверенных копий, сканирование, тематический подбор документов, консультации.
4. Отслеживание статуса заявки: после подачи заявления через портал госуслуг или форму на сайте можно проверить этап выполнения (принято, в работе, готово, отправлено).

Раздел «Деятельность»

Отражает основные направления работы архива:

• Прием и учет документов: правила передачи документов государственными органами, организациями (сроки хранения, акты отбора/уничтожения).
• Хранение и консервация: климат-контроль, биозащита, аварийное восстановление.
• Научная обработка: опись, систематизация, составление справочников, путеводителей.
• Информатизация: создание электронных баз, оцифровка, внедрение АИС «Архив»;
• Использование и популяризация: выставки, публикации, работа с молодежью, проекты «Архив, школе», «Архив — университету».
• Международное сотрудничество: проекты с архивами РФ, стран СНГ, Польши, Литвы, Германии (возврат документов, совместные публикации).

Раздел «Публикации»

• Ежегодник «Национальный архив Республики Беларусь»: научные статьи, введение в научные оборот новых документов.
• Сборники документов: тематические публикации (например, «Беларусь в годы Великой Отечественной войны», «Репрессии 1930-х гг.»).
• Путеводители и реестры: печатные и электронные версии.
• Методические рекомендации: для архивистов ведомственных архивов и организаций.

Работа в Читальном зале: что нужно знать перед визитом

Сайт содержит актуальную инструкцию для посетителей (Раздел «Для пользователей» -> «Работа в читальном зале»):

Процедура допуска:

1. Регистрация: при первом визите оформляется читательский билет (нужен паспорт).
2. Предзаказ дел: через электронный путеводитель на сайте или по электронной почте читального зала (reading_room@narb.by) за 1–3 рабочих дня до визита. Это обязательно, так как документы доставляются из хранилищ.
3. Режим работы: обычно Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс — выходные. Обязательно проверяйте раздел «Новости» или «Режим работы» на сайте перед поездкой (возможны санитарные дни, изменение графика в праздники).

Правила работы с документами:

• Запрещено вносить ручки, маркеры, еду, напитки, сумки (есть гардероб и сейфы).
• Разрешено фотосъемка без штатива и вспышки (бесплатно для личных целей, коммерческая — по договору).
• Предоставление документов с истекшим сроком ограничения доступа (обычно 30 или 75 лет) — по правилам закона. Доступ к документам с личной информацией (срок 75 лет) требует письменного заявления и доказательства родственных связей или смерти субъекта.

Генеалогические исследования на сайте НАРБ

Для родословных исследователей сайт является отправной точкой. Основные ресурсы:

• Фонд 3416 (Минский губернский правление) и аналогичные губернские фонды: ревизские сказки, метрические книги (до 1917 г.), confesional’nye rospisi (исповедальные росписи).
• Фонды духовных консисторий (православные, католические): метрические книги рождений, браков, смертей.
• Фонды полицейских управлений, уездных судов: дела о разводах, опеке, наследовании.
• Советский период: фонды райисполкомов, горисполкомов (личные дела, списки избирателей, домовые книги, фонды 1000+).
• База «Репрессированные»: поиск по ФИО, году рождения, месту жительства.

Совет: Начните с изучения Электронного путеводителя по ключевым словам (название селам словам: название села, уезд, губерния, название организации). Определите номера фондов и описей, затем закажите справку дистанционно или приезжайте в читальный зал.

Техническая поддержка и обратная связь

На сайте реализованы несколько каналов связи:

• Форма обратной связи («Контакты» -> «Написать нам»): для официальных запросов, вопросов по фондам, заказу услуг. Ответ приходит на e-mail в течение законных сроков (обычно до 15 дней).
• Телефоны доверенности / горячей линии: указаны в разделе «Контакты» (например, отдела использования: +375 17 200-XX-XX).
• Электронная почта структурных подразделений: прямые адреса отдела приема, отдела хранения, читального зала, отдела информатизации.
• Социальные сети: официальные аккаунты в Telegram, VK, YouTube (ссылки в футере сайта), для анонсов мероприятий и популярных статей.

Мобильная версия и доступность

Сайт narb.by имеет полностью адаптивный дизайн. Все функции (поиск по путеводителю, заказ справок через госуслуги, чтение новостей) доступны со смартфона без потери удобства. Реализована версия для слабовидящих (кнопка в шапке), меняющая цветовую схему, размер шрифта и интервалы.

Частые ошибки и советы пользователей

Перспективы развития цифровых сервисов НАРБ

Администрация архива и Минюст РБ курсируют на дальнейшую цифровизацию. На сайте регулярно анонсируются пилотные проекты:

• Массовая оцифровка метрических книг и ревизских сказок (проект «Цифровой архив Беларуси»).
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) для полнотекстового поиска по сканам.
• Расширение личного кабинета пользователя на портале госуслуг для полного цикла: от поиска в путеводителе до получения готового PDF-файла со справкой/копией с ЭЦП.
• Создание единого национального архивного информационного ресурса (ЕНАИР) для кросс-поиска по фондам НАРБ, областных архивов и ведомственных архивов.

Официальный сайт Национального архива Республики Беларусь (narb.by), это не просто визитка учреждения, а полнофункциональный информационно-аналитический портал. Он решает три главные задачи:

1. Информационная открытость: предоставляет доступ к структуре фондам через Электронный путеводитель и уникальные базы данных (репрессированные, личные фонды).
2. Беспрепятственный доступ к госуслугам: интеграция с portal.gov.by позволяет заказывать справки о стаже, репрессиях и копии документов дистанционно.
3. Подготовка визита: позволяет заранее идентифицировать нужные дела, заказать их в читальный зал и изучить правила работы, экономя время исследователя.

Рекомендация: Начинайте любую работу с архивом (будь то пенсионное дело, генеалогия или научная диссертация) именно с изучения раздела «Фонды» и «Электронный путеводитель» на сайте narb.by. В 90% случаев это позволяет сформулировать точный запрос и получить результат быстрее, чем при личном обращении без подготовки.

Статья подготовлена на основе информации с официального портала narb.by, Закона РБ «Об архивном деле и архивах» и практики работы с архивными учреждениями. Актуальность ссылок и реквизитов рекомендуется проверять на сайте на день обращения.