Город Пугачев (до 1918 года — Николаевск) Саратовской области обладает уникальной исторической судьбой, неразрывно связанной с военной историей России. Именно здесь, в бывшем уездном городе на реке Большой Узен, на протяжении десятилетий размещался один из крупнейших в Поволжье военных архивов. Сегодня его правопреемником и хранителем уникальных документов является Отделение Государственного архива Саратовской области в г. Пугачеве (ранее — Пугачевское отделение ЦГАСО).

Историческая справка: от Николаевска к Пугачеву

Основанный в 1764 году как слобода Мечеtnaya, город получил статус уездного центра Николаевска в 1835 году. Стратегическое положение на юго-восточной окраине империи, близость к кочевным степи и участие жителей в крестьянских войнах (в частности, в восстании Емельяна Пугачева, чье имя город носит с 1918 года) предопределили накопление здесь значительного массива управленческой и военной документации.

Ключевые этапы формирования архивного фонда:

• Дореволюционный период (XIX — начало XX в.): Документы Николаевской уездной администрации, рекрутских наборов, земских управлений, полицейских урядов, касающиеся призыва, содержания войск, казенного иждивенчества солдатских семей.
• Первая мировая война (1914–1918): Массивные фонды госпиталей, эвакированных в город, комитетов по делам солдатских семей, уездных военных комиссариатов.
• Гражданская война (1918–1921): Документы Чапаевской дивизии, 25-й стрелковой дивизии, штаба группы войск «Южный Урал», реввоенсоветов уезда, это «золото» архива для изучения красной и белой гвардии в Поволжье.
• Великая Отечественная война (1941–1945): Пугачев стал крупным тыловым пунктом. Здесь размещались эвакуационные госпитали (эвакуационный госпиталь № 1623 и др.), военные части, эвакированные предприятия. Архив сохранил тысячи дел о призыве, эвакуации, трудовом фронте, партизанах (хотя оккупации не было, подполье действовало в приграничных районах).

Специфика «Военного архива» в Пугачеве

Важно уточнить: отдельного ведомственного «Военного архива» Министерства обороны РФ в Пугачеве в настоящее время не существует. Исторически сложилось так, что военные документы (как дореволюционные, так и советского периода) интегрированы в единую систему государственных архивов области.

Главный хранитель военной документации города и уезда, Отделение Государственного архива Саратовской области в г. Пугачеве (адрес: г. Пугачев, ул. Советская, д. 108/1); Именно сюда передавались дела уездных/районных военкоматов, госпиталей, военно-учебных заведений (например, Пугачевского военного авиационного училища лётчиков) и предприятий оборонного комплекса.

Что хранится в Пугачевском отделении ГАСО (Военно-исторические фонды):

1. Фонды уездных/районных военкоматов (1918–1990-е гг.): Призывные списки, личные дела призывников, справки о награждении, списки эвакуированных, отчеты о мобилизации.
2. Фонды эвакуационных госпиталей ВОВ: Медицинские карты раненых, отчеты начальников госпиталей, похоронные ведомости (критически важны для поиска пропавших без вести).
3. Документы Пугачевского ВАУЛ (Военно-авиационное училище лётчиков): Учебные планы, личные дела курсантов, приказы по училищу (функционировало в 1940–1960-е гг.).
4. Документы партийных и советских органов (Ревкомы, Исполкомы, Райкомы ВКП(б)): Решения по обороне, списки фронтовиков, материалы комиссий по учету потерь.
5. Фонды предприятий (Завод «Агрегат», механический завод): Документы о выполнении гособоронзаказа, списки трудового фронта, эвакированных специалистов.

Поисковые возможности: Как найти информацию о солдате

Для родственников участников войн и исследователей Пугачевский архив является ключевым точкой для поиска пропавших без вести и подтверждения стажа/наград.

Основные источники для геноалогического и поискового запроса:

• Призывные листы и списки уезжающих на фронт (фонды военкоматов). Содержат ФИО, год рождения, место жительства, состав семьи, призывный пункт.
• Списки эвакуированных в госпитали Пугачева. Позволяют установить факт нахождения раненого в конкретном госпитале, диагноз, исход (возврат в строй, инвалидность, смерть).
• Похоронные ведомости и книги учета захоронений. Ведутся с 1941 года. Критичны для установления места захоронения (часто — городское кладбище, военные могилы в парке Победы).
• Документы комиссий по установлению потерь (1940-е – 1950-е гг.). Опросы свидетелей, справки из родовых пунктов.

Цифровизация и удаленный доступ

В последние годы Государственный архив Саратовской области активно работает над цифровизацией фондов. Для Пугачевского отделения это актуально особенно по фондам ВОВ.

Где искать онлайн:

• Сайт ГАСО (gaso.ru): Раздел «Информационные ресурсы» -> «Электронные базы данных». Там публикуются оцифрованные описи и отдельные фонды.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Основная база наградных листов, карт потерь, боевых журналов. Архив Пугачева передает туда данные о призывниках и госпиталях.
• Проект «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): Наградные документы.
• Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): Федеральный портал для поиска по описям.

Режим работы и контакты Отделения ГАСО в г. Пугачеве

Для работы в читальне или направления письменного запроса:

Обычно: Пн–Пт 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс, выходной. Обязательно звоните заранее для записи на место.

Особенности оформления запроса

Если вы не можете приехать лично, можно направить письменный запрос (почта РФ или электронная форма на Госуслугах / сайте ГАСО).

Что обязательно указать в запросе:

1. Тема: «Запрос архивной справки / копий документов».
2. Цель: «Генеалогическое исследование», «Подтверждение факта призыва/награждения», «Поиск места захоронения».
3. Полные паспортные данные заявителя (ФИО, адрес регистрации, телефон, email).
4. Степень родства с искомым лицом (для получения личных данных по 152-ФЗ).
5. Максимально полные данные об искомом: ФИО, дата рождения, место рождения/жительства до 1941 г., номер военкомата (Николаевский/Пугачевский уезд), номер части.

Сроки ответа: Согласно законодательству, до 30 календарных дней (продлевается на 30 дней при сложном поиске). Платные услуги (поиск, копирование, заверение) оплачиваются по тарифам архива после получения уведомления о готовности.

Военные могилы и мемориалы Пугачева: Контекст для архивного поиска

Работа с архивом часто ведется в паре с полевым поиском. На территории города Пугачева находится несколько объектов, документы по которым хранятся в архиве:

• Братские могилы на городском кладбище и в Парке Победы. Здесь похованы погибшие в пугачевских госпиталях. Архив хранит похоронные ведомости (фонд горсовета/райисполкома).
• Мемориал «Вечный огонь» (пл. Ленина). Списки имен, высеченных на мемориале, основаны на архивных данных 1960–1980-х гг.
• Военные захоронения в районе бывшего аэродрома (ВАУЛ). Катафалки курсантов и инструкторов, погибших в учебных полетах.

Пугачевское отделение Государственного архива Саратовской области — это не просто хранилище бумаг, а главный центр документальной памяти о военном прошлом города Николаевска/Пугачева и огромного уездного/районного края. Здесь концентрируются уникальные серии документов: от рекрутских наборов царской армии до личных дел курсантов авиаучилища и призывных листов фронтовиков ВОВ.

Для успешного поиска информации о предке-участнике войн рекомендуется:

1. Начать с онлайн-баз («Память народа», «Подвиг народа») — это бесплатно и быстро.
2. При отрицательном результате или необходимости подтверждения факта (для пенсии, медали, установления могилы) — обратиться в Отделение ГАСО в Пугачеве с подготовленным запросом.
3. Учитывать, что документы 1941–1945 гг. по призыву и госпиталям — самые полные и сохраненные серии фондов.

Архив открыт для сотрудничества с поисковыми отрядами, историками, школьными музеями и частными лицами. Сохранение памяти о подвиге поколений Победы начинается с обращения к первоисточникам, которые бережно хранятся на полках пугачевского архива.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре Государственного архива Саратовской области и типовых фондах уездных/городских архивов Поволжья. Для получения актуальных реквизитов, тарифов и режима работы обязательно обращайтесь на официальный сайт ГАСО или по телефонам отделения.