Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

На основным официальным веб-ресурсом‚ представляющим государственную архивную службу Республики Казахстан‚ является сайт Национального архива Республики Казахстан. Важно понимать‚ что в последние годы архивная система страны претерпела значительную реорганизацию: функции Центрального государственного архива (ЦГА РК) были интегрированы в вновь созданный Национальный архив‚ ставшего правопреемником и главным методологическим центром отрасли.

Основной официальный адрес

Официальный портал Национального архива РК доступен по адресу:

Основной домен: nationalarchives.gov.kz
Альтернативный/старый домен (часто перенаправляет): archives.gov.kz

Важно: Сайт является официальным интернет-ресурсом республиканского государственного предприятия на праве хозяйственного ведения «Национальный архив Республики Казахстан» Министерства культуры и информации РК. Наличие доменной зоны .gov.kz и значка «Официальный сайт госоргана» гарантирует достоверность информации.

Структура и основные разделы сайта

Сайт построен с учетом требований к доступности (версия для слабовидящих) и двуязычности (казахский/русский). Ключевые разделы:

Главная страница (Басты бет)

Новости архивной сферы‚ объявления о конкурсах‚ аукционах‚ новых поступлениях.
Быстрый доступ к электронным услугам и каталогам.
Информация о текущих выставках и мероприятиях.

О Нас (Біз туралы)

История архива: от создания Центрального государственного архива РК (1921/1939 гг.) до формирования Национального архива (Постановление Правительства РК от 2022–2023 гг.).
Руководство и структура: директор‚ заместители‚ ведомственные архивы‚ филиалы (в т.ч. Архив Президента РК‚ Архив МВД‚ Архив КНБ как части системы).
Нормативная база: Законы РК «Об архивном деле и архивах»‚ типовые регламенты‚ приказы МКИ РК.

Фонды и Каталоги (Фондтар және Каталогтар) — Ключевой раздел для исследователей

Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ): описание состава фондов (около 5 млн единиц хранения).
Электронный научно-справочный аппарат (ЭНСА): доступ к описям (путеводителям) по фондам. Реализован через подсистему «Электронный архив» или интегрированный поиск.
Цифровые коллекции: оцифрованные документы (фото‚ видео‚ аудио‚ документы личного происхождения‚ указы‚ постановления).
Путеводитель по фондам: скачиваемые PDF-тома или интерактивный поиск по индексам (фوند‚ опись‚ дело‚ год).

Услуги (Қызметтер) / Электронное правительство (eGov)

Интеграция с порталом egov.kz позволяет получать услуги онлайн:

Выдача архивных справок и копий документов (подтверждение стажа‚ зарплаты‚ репрессий‚ наград‚ права на жилье и т.д.).
Научно-справочное обслуживание (ответы на тематические запросы).
Предоставление документов для научного использования (в читальном зале или в электронном виде).
Аттестация документов (для организаций-образователей архивов).

Личный кабинет пользователя на сайте (или через eGov) позволяет отслеживать статус заявки‚ сроки готовности и получать готовые электронные копии.

Читальный зал (Оқыту залы)

Режим работы‚ адрес‚ контакты администраторов.
Правила пользования фондами (порядок заказа дел‚ работа с уникальными/секретными документами).
Электронная предварительная запись на место (через сайт или eGov).
Оборудование: сканеры‚ микрофильмочиталки‚ терминалы доступа к ЭНСА.

Научная и издательская деятельность

Публикации: сборники документов‚ путеводители‚ журнал «Архивное дело в Казахстане» (если изд.).
Научные конференции‚ круглые столы‚ стажировки.
Электронные выставки (виртуальные туры по тематическим подборкам документов).

Обратная связь (Байланыс)

Электронная форма обращения (прием обращений граждан).
Телефоны «горячей линии» и приемной директора.
Адреса территориальных органов (областных архивов).

Ключевые функциональные возможности портала (2026 год)

Функция	Описание	Статус на 2026 г.
Поиск по описям (ЭНСА)	Полнотекстовый поиск по названиям дел‚ аннотациям‚ индексам имен/географических названий.	Активно развивается. Переход на новую платформу с ИИ-поиском (распознавание рукописного текста — HTR).
Просмотр оцифрованных дел	Встроенный просмотрщик (IIIF-стандарт) для листования сканов высокого разрешения.	Доступно для популярных фондов (репрессии‚ земельные дела‚ метрические книги‚ фотофонд).
Заказ справки онлайн	Пошаговый мастер: выбор типа справки → загрузка документов-оснований → оплата госпошлины (через ePay) → получение в ЛК/почте.	Полностью автоматизировано для стандартных справок (стаж‚ зарплата‚ репрессии).
Геоинформационная система (ГИС)	Карта архивов РК‚ привязка документов к местности (земельные дела‚ планы населенных пунктов).	Пилотный проект / Внедрение.
Мобильная версия / PWA	Адаптивный дизайн‚ возможность установки как приложения на телефон.	Реализовано.

Реорганизация: от ЦГА РК к Национальному архиву

Понимание истории учреждения необходимо для правильного поиска документов:

До 2022–2023 гг.: Существовал Центральный государственный архив Республики Казахстан (ЦГА РК) (г. Алматы/Астана) и شبكة областных архивов. Сайт cga-rk.kz или archives.gov.kz (старая версия) относился к этому периоду.
Постановление Правительства РК № 257 от (и последующие акты): Создан Национальный архив Республики Казахстан в форме РГП на ПХВ при Министерстве культуры и информации.
Правопреемство: Национальный архив принял на себя все права и обязанности ЦГА РК‚ включая хранение фондов‚ ведение ЕГАФ‚ методологическое руководство областными архивами.
Текущая структура: В состав Национального архива входят центральный аппарат (Астана)‚ филиалы (в т.ч. бывший ЦГА в Алматы — теперь Филиал Национальный филиал/хранилище)‚ а также координирует работу 17 областных и 2 городских архивов.

Региональные архивы (Областные/Городские)

Национальный архив — это методологический центр. Прямое обслуживание граждан (выдача справок по месту жительства/рождения) часто осуществляется областными архивами.

На сайте Национального архива в разделе «Структура» → «Территориальные архивы» представлен реестр с ссылками на сайты и контакты:

Архив г. Астаны‚ Архив г. Алматы‚ Архив г. Шымкента.
17 областных архивов (Акмолинский‚ Актюбинский‚ Алматинский‚ Атырауский‚ Восточно-Казахстанский‚ Жамбылский‚ Западно-Казахстанский‚ Карагандинский‚ Костанайский‚ Кызылординский‚ Мангистауский‚ Павлодарский‚ Северо-Казахстанский‚ Туркестанский‚ Ульятау‚ Жетысу‚ Абай).

Совет: Для заказа справки о стаже работы на предприятии‚ находившемся в конкретной области‚ быстрее обратиться напрямую в областной архив через их раздел на egov.kz или сайт областного архива (если есть)‚ чем в Национальный архив в Астане.

Специализированные архивы (Ведомственные)

Отдельно от системы Нацархива/областных архивов функционируют ведомственные архивы‚ имеющие свои сайты и каталоги. Ссылки на них часто дублируются на портале Нацархива:

Архив Президента Республики Казахстан (документы высших органов власти‚ личные фонды лидеров нации).
Центральный государственный архив новейшей истории Республики Казахстан (партийно-советические фонды‚ история независимости), часто интегрирован в структуру Нацархива как филиал.
Архив Министерства внутренних дел РК (дело личного состава милиции/полиции‚ уголовные дела).
Архив Комитета национальной безопасности (КНБ) РК (дело репрессированных‚ спецфонды) — доступ ограничен‚ запросы через суды/прокуртуру или специальную комиссию.
Архив Министерства обороны / Военный архив (личные дела военнослужащих‚ истории воинских частей).

Практическое руководство: Как найти документ на сайте

Определите тип документа: метрическая запись (ЗАГС до 1990-х — в архивах)‚ трудовая книжка/личное дело (архив предприятия → областной архив/Нацархив)‚ дело репрессированного (Нацархив/Архив КНБ/Мемориальные книги)‚ земельный дело (областной архив/Нацархив).
Зайдите в раздел «Фонды» → «Электронный каталог (ЭНСА)».
Используйте расширенный поиск:
- Фонд № (если известен из путеводителя).
- Годы (диапазон).
- Ключевые слова (название организации‚ населенный пункт‚ ФИО).
- Тип документа (дело‚ опись‚ единица хранения).
Найдите номер дела (ЕХ — единица хранения).
Действия:
- Если дело оцифровано — нажмите «Просмотр» / «Скачать».
- Если не оцифровано — оформите заявку на «Научно-справочное обслуживание» или заказ копии через Личный кабинет / eGov‚ указав: Фонд‚ Опись‚ Дело‚ Листа.

Контакты и реквизиты (актуальные на 2026 г.)

РГП на ПХВ «Национальный архив Республики Казахстан» МКИ РК
Адрес: 010000‚ г. Астана‚ проспект Мангилик Ел‚ д. 8 (или актуальный адрес нового здания‚ уточняйте на сайте).
Телефон приемной / Справочное бюро: +7 (7172) XX-XX-XX (уточняйте на сайте в разделе «Контакты»).
E-mail: info@nationalarchives.gov.kz (или contact@…).
Режим работы читального зала: Пн–Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб–Вс: выходной. Запись обязательна!
Сайт: nationalarchives.gov.kz

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужен ли ЭЦП (электронная цифровая подпись) для заказа справки на сайте?

Для входа в Личный кабинет на портале eGov.kz (через который оформляются большинство услуг) да‚ нужна ЭЦП (КЭП) или вход через Mobile ID / eGov Mobile. На самом сайте nationalarchives.gov.kz для просмотра каталогов ЭЦП не требуется.

Можно ли получить скан метрической книги (рождение/свадьба/смерть до 1990 г.) онлайн?

Метрические книги до 1990-х годов переданы в архивы. Если книга оцифрована (активно идет проект «Эл-Архив» / «Тарих»)‚ ее можно посмотреть в ЭНСА бесплатно. Если нет — заказывается платная копия/справка через eGov (услуга «Выдача копии документа из архивного фонда»).

Что такое «Фонд № 1»‚ «Фонд № 3» и как их читать?

Номера фондов уникальны в пределах конкретного архива. В Нацархиве фонды пронумерованы исторически (Ф. 1, Совет Министров КазССР‚ Ф. 3 — ЦК КП Казахстана и т.д.). В областных архивах своя нумерация. Всегда указывайте: Название архива + Номер фонда.

Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Поиск в базах Нацархива (фонды НКВД/КГБ/МВД — дела по статье 58 и др.).
2. База «Жертвы политических репрессий» на сайте Нацархива или memorkz.kz.
3. Запрос в Архив КНБ РК (через Нацархив или напрямую‚ если есть основания).
4. Обращение в Областной архив по месту жительства/ареста.

Официальный сайт nationalarchives.gov.kz на ноябрь 2026 года является современным‚ функциональным порталом‚ закрывающим большинство потребностей исследователей и граждан: от поиска по описям (ЭНСА) и просмотра оцифрованных оригиналов до полного цикла заказа архивных справок через интеграцию с eGov.

Главные правила работы с ресурсом:

Используйте двуязычный интерфейс (кз/ру) — в казахском сегменте иногда больше оцифрованных материалов по местной истории.
Начинайте поиск с ЭНСА (Электронный научно-справочный аппарат).
Для получения документов‚ имеющих юридическую силу (справки для суда‚ пенсии‚ гражданства) — оформляйте заявку только через eGov.kz или Личный кабинет на сайте архива с ЭЦП.
Уточняйте‚ в каком именно архиве (Национальном‚ Областном или Ведомственном) хранятся нужные фонды‚ чтобы не терять время на переадресацию запросов.

Архивная сфера Казахстана активно цифровизируется (проекты «Тарих»‚ «Эл-Архив»‚ внедрение ИИ для расшифровки рукописных текстов)‚ поэтому функционал сайта регулярно расширяется. Рекомендуется периодически проверять раздел «Новости» и «Новые поступления» на портале.