Российский государственный военный архив (РГВА) — это один из крупнейших специализированных архивов в мире, хранящий документы по военной истории России с XVII по XX века․ Официальный сайт архива (rgvarchive․ru) является основным информационным порталом для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто ищет сведения об участниках войн․

В данной статье подробно разбираются структура официального сайта, ключевые электронные ресурсы, порядок удаленной работы с фондами и ответы на частые вопросы пользователей․

Официальный сайт РГВА: структура и основные разделы

Главная страница сайта rgvarchive․ru выполнена в строгом информационном стиле и адаптирована для работы на различных устройствах․ Основное меню навигации включает следующие ключевые разделы:

• Об архиве — история учреждения, структура, реквизиты, контакты, режим работы читальных залов․
• Фонды, описание хранимых комплексов документов (описания фондов, путеводители)․
• Информационные ресурсы, самый важный раздел для удаленной работы (базы данных, оцифрованные документы)․
• Для пользователей — правила пользования, порядок заказа справок, копий, оформление читательских билетов․
• Научная работа — публикации, конференции, научные проекты архива․
• Новости и мероприятия — анонсы выставок, презентаций баз данных, изменений в режиме работы․

Ключевые электронные ресурсы (Раздел «Информационные ресурсы»)

Именно этот раздел делает сайт РГВА незаменимым инструментом для поиска информации без личного визита в Москву․ Наиболее востребованные базы данных:

Банк данных «Память народа» (взаимная интеграция)

Хотя «Память народа» — это отдельный портал (pamyat-naroda․ru), РГВА является главным поставщиком архивных документов для этого ресурса․ На сайте РГВА размещены прямые ссылки и виджеты для поиска по наградным листам, карточкам убылей, боевым журналам частей и формирований Втор мировой войны․

Электронный архив «Подвиг народа» (podvignaroda․ru)

Специализированная база наградных документов (ордера, медали), оцифрованных в РГВА․ Позволяет найти полный текст наградного листа по ФИО воина․

База данных «Русская армия в Великой войне 1914–1918 гг․»

Уникальный ресурс, содержащий оцифрованные документы Первой мировой войны: потери (погибшие, раненые, пропавшие без вести), плененные, награжденные Георгиевским крестом․ Поиск ведется по фамилии, имени, отчеству и году рождения․

Информационно-справочная система «Архивные фонды» (АИС «Архивные фонды»)

Полнотекстовый поиск по описям фондов РГВА․ Позволяет определить, в каком фонде, описи и деле может находиться нужная информация, еще до обращения в читальный зал․

Проект «Народная память» (1812 год и другие войны XIX в․)

Разработка баз данных по Отечественной войне 1812 года, Кавказским, Русско-турецким и другим войнам XIX века․ Включает списки офицеров, генералов, кавалеров орденов․

Как пользоваться сайтом для генеалогических и исторических исследований

Шаг 1: Начальный поиск по базам данных

1. Перейдите в раздел «Информационные ресурсы»․
2. Выберите соответствующую базу (Вторая мировая, Первая мировая, Награды)․
3. Введите ФИО и примерный год рождения․ Используйте нечеткий поиск (только фамилию), если имя может быть записано с ошибкой или сокращением․

Шаг 2: Работа с АИС «Архивные фонды» (Поиск по описям)

Если в базах данных по именам ничего не найдено, но вы знаете номер части, название формирования или место службы, используйте поиск по описям:

• Введите в строке поиска АИС номер части (например, «150 сд» или «5 гв тд»)․
• Система выдаст список дел (боевые журналы, штатные расписки, приказы, рапорты), хранящихся в РГВА․
• Запишите шифр: Фонд, Опись — Дело (например, Ф․ 345, Оп․ 6789, Д․ 123)․

Шаг 3: Заказ документов удаленно

На сайте реализован функционал электронного заказа копий документов (платная услуга):

• Оформите читательский билет онлайн (раздел «Для пользователей» → «Электронная запись»)․
• В личном кабинете создайте заказ на копирование, указав шифр дела и номера листов․
• Оплатите услугу через интегрированную платежную систему․
• Готовые сканы придут на вашу электронную почту или в личный кабинет․

Читальные залы РГВА: режим работы и оформление доступа

Информация на сайте актуальна, но перед поездкой обязательно проверяйте раздел «Об архиве» → «Режим работы»․

Основные читальные залы:

• Читальный зал фондов ВВИА (Войны XVIII–XIX вв․, Первая мировая), ул․ Большая Пироговская, 17 (основное здание)․
• Читальный зал фондов ВО (Великая Отечественная война, послевоенный период) — ул․ 3-я Ямская, 5 (корпус 2)․

Порядок оформления читательского билета (на 2024–2026 гг․):

1. Предварительная запись через сайт (личный кабинет) или по телефону обязательна․
2. Документы: Паспорт РФ․ Иностранным гражданам — паспорт + миграционная карта + регистрация․
3. Срок действия: Обычно 1 год с возможностью продления․

Важно: В читальные залы запрещено вносить ручки, жидкости, сумки (доступны шкафчики), фотоаппараты (съемка только по разрешению и без вспышки, либо заказ сканов у оператора)․

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по работе с сайтом и архивом

Вопрос: Сайт не открывается / база данных выдает ошибку․ Что делать?

Ответ: Серверы РГВА часто перегружены в праздничные дни (9 Мая, 22 Июня)․ Попробуйте:

• Очистить кэш браузера (Ctrl+F5)․
• Воспользоваться зеркалами или мобильной версией․
• Попробовать доступ в непиковые часы (утром или поздно вечером)․
• Проверить раздел «Новости» на сайте — там могут сообщать о технических работах․

Вопрос: Я нашел родственника в базе «Память народа», но скан документа не открывается․

Ответ: Это частая проблема связи порталов․ Зайдите напрямую на podvignaroda․ru или в АИС «Архивные фонды» РГВА и поищите по номеру документа (например, «Номер наградного листа: 123456»)․ Часто сканы доступны только там․

Вопрос: Как найти информацию о репрессированных военными трибуналами?

Ответ: Делa военных трибуналов (военные трибуналы фронтов, округов, флотов) хранятся в РГВА (Фонды серии 100-х и 200-х для ВОВ, фонды ВВИА для более ранних периодов)․ Поиск по ФИО в открытых базах по репрессированным (например, «Списки жертв политических репрессий» на сайте Мемориала или ГУЛАГ) даст ссылку на архив и номер дела․ Далее заказываете копию через сайт РГВА․

Вопрос: Есть ли на сайте информация о потерянных орденах/медалях?

Ответ: На сайте есть раздел «Потерянные награды» (или ссылки на соответствующие разделы «Памяти народа»)․ Там публикуются списки наград, найденных поисковыми отрядами или поступивших в архив без хозяев․ Можно подать заявление на выдачу награды наследнику через сайт (Госуслуги / портал «Память народа»)․

Полезные ссылки и контакты (из официального раздела сайта)

Советы профессиональных исследователей по работе с РГВА онлайн

1. Используйте «Расширенный поиск» в АИС «Архивные фонды»․ Не ограничивайтесь фамилией․ Ищите по номеру части, названию населённого пункта, дате события․ Описи часто содержат ключевые слова в заглавиях дел․
2. Проверяйте контекст дела․ Заказывая сканы, просите оператора сфотографировать заглавие дела и содержание (оглавление), чтобы понять полноту документа․
3. Работайте с «Соседними» фондами․ Документы одной части могут быть разнесены по фондам: штаб части (один фонд), политрук/Комсомол (другой), военный трибунал (третий), госпиталь (четвертый — в РГВИА или региональных архивах)․
4. Следите за обновлениями․ РГВА постоянно вводит в научный оборот новые оцифрованные массивы (например, картотеки эвакуированных, фильтрационные лагеря, документы ВВС)․ Подпишитесь на рассылку новостей сайта․
5. Используйте Госуслуги для заказа справок․ Стандартные архивные справки (о службе, о награждении, о месте захоронения) можно заказать через портал Госуслуг («Получение архивной справки»), выбрав РГВА как исполнителя․ Это быстрее и дешевле коммерческих посредников․

Официальный сайт РГВА (rgvarchive․ru) — это не просто визитка ведомства, а мощный исследовательский инструмент․ Грамотное использование разделов «Информационные ресурсы» (базы данных «Память народа», «Подвиг народа», «Русская армия в Великой войне») и АИС «Архивные фонды» позволяет решить 80% поисковых задач дистанционно․ Для глубокого изучения фондов (боевые журналы, личные дела, секретные рапорты) остается актуальным работа в читальных залах, запись в которые также осуществляется через этот портал․

Рекомендация: Начинайте поиск с баз данных по именам, переходите к поиску по частям/формированиям в АИС «Архивные фонды», и только затем формируйте заказ на копирование или планируйте поездку в читальный зал․ Регулярно проверяйте раздел «Новости» сайта, архив анонсирует там запуск новых оцифрованных коллекций․