В современной России единого ведомства под названием «Российский государственный архив» не существует. Архивное дело ведется Федеральным архивным агентством (Росархив) и сетью федеральных государственных архивов. Официальный интернет-портал, консолидирующий информацию о деятельности всей архивной системы страны, — это сайт Росархива (rosarchives.gov.ru).

Данная статья подробно описывает структуру официального веб-ресурса, его ключевые разделы, доступные цифровые сервисы и особенности работы с архивными фондами в электронном виде на 2026 год.

Правовая база и статус портала

Сайт rosarchives.gov.ru является официальным информационным ресурсом федерального органа исполнительной власти — Федерального архивного агентства. Он функционирует в соответствии с:

• Федеральным законом от № 126-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»;
• Постановлением Правительства РФ от № 1069 «О Федеральном архивном агентстве»;
• Требованиями к официальным сайтам государственных органов (ГОСТ Р 52872-2018 и рекомендации ФАПСИ/ФСТЭК).

Важно: До 2004 года функции управления архивами выполнял Росархив (Государственный архивный служба России), затем — Федеральное архивное агентство при Министерстве культуры РФ. Сайт является правопреемником всех предыдущих версий веб-ресурсов ведомства.

Архитектура и основные разделы сайта

Главная страница портала построена по модульному принципу и адаптирована для мобильных устройств. Навигация обеспечивает доступ к трем ключевым блокам информации:

Деятельность ведомства (Нормативно-правовая база)

Раздел содержит актуальные нормативные акты, регулирующие архивное дело:

1. Законы и подзаконные акты: Федеральные законы, указы Президента, постановления Правительства, приказы Минкульта и Росархива.
2. Типовые акты: Перечни типовых управленческих архивных документов, инструкции по составу и срокам хранения (включая актуальные Перечни, утвержденные приказами Росархива).
3. Методологические рекомендации: По организации архивного дела в госорганах, муниципальных образованиях и организациях.

Федеральные государственные архивы (Сеть архивов)

Это центральный хаб для перехода на сайты конкретных хранилищ. На 2026 год в систему входит 14 федеральных архивов, среди которых ключевые:

• ГАРФ (Государственный архив Российской Федерации) — фонды высших органов власти RSFSR/USSR/RF (XX век).
• РГАСПИ (Российский государственный архив социально-политической истории), партии, общественные движения, Коминтерн.
• РГВИА (Российский государственный военно-исторический архив) — военная история до 1917 г.
• ЦГАМО (Центральный государственный архив Московской области) — документы по истории Москвы и Подмосковья.
• РГАЭ (Российский государственный архив экономики) — народное хозяйство, планы, статистика.
• РГАЛИ (Российский государственный архив литературы и искусства) — личные фонды писателей, художников, театральные фонды.
• РГАНИ (Российский государственный архив новейшей истории) — история СССР 1950–1990-е гг.
• РГАКФД / РГАФД (Кинофото и фото документы).
• Государственный архив НТД (Научно-технической документации).

Каждый архив имеет свой поддомен или отдельный сайт (например, garf.ru, rgaspi.ru, rgvia.ru), на которые ведут прямые ссылки с портала Росархива.

Информационно-справочные системы (ИС) — «Цифровой архив»

Наиболее востребованный раздел для исследователей и граждан. Он агрегирует доступ к базам данных:

А. Общероссийский архивный фонд (ОАФ) — Поиск по описям

Единая поисковая система «Архивы России» (archives.gov.ru / search.rosarchives.gov.ru), позволяющая удаленно:

• Искать фонды, описи, дела по ключевым словам, индексам, датам.
• Просматривать состав фондов (описания) в текстовом виде.
• Заказывать копии документов или выезды в читальные залы через Личный кабинет.

Б. Проекты оцифровки (Полнотекстовый доступ)

На портале представлены ссылки на крупные цифровые коллекции:

• «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — наградные листы, боевые журналы ВОВ (совместно с МО РФ и ЦАМО).
• «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — документы о потерях, захоронениях, плененных.
• «Расстрелянные поколения» — дела по репрессированным (интеграция с базой Мемориала и ФСБ).
• Электронный архив ГАРФ / РГАСПИ — сканированные описи и отдельные комплекты дел (декабристы, политбюро, коллективизация и т.д.).
• Национальный архивный фонд Республики Крым и Севастополя — региональные проекты оцифровки.

В. Реестры и справочники

• Государственный реестр уникальных идентификаторов архивных фондов.
• Справочник архивных учреждений России (более 3000 организаций).
• Реестр архивных документов, подлежащих обязательному оцифрованию (нацпроект «Культура»).

Электронные сервисы для граждан и организаций

Сайт Росархива интегрирован с ЕПГУ (Госуслуги) и предоставляет следующие онлайн-сервисы:

Сервис	Описание	Куда обращаться
Заказ архивной справки	Подтверждение стажа, зарплаты, факта работы/обучения, реабилитации (для пенсии, судов).	Личный кабинет на портале / Госуслуги / Прямо в архив-хранилище.
Заказ копий документов	Получение сканов/ксерокопий дел по известным реквизитам (фонд, опись, дело).	Система «Архивы России» -> Корзина заказов.
Запись в читальный зал	Электронная бронь рабочего места и предзаказ дел для работы в зале.	Сайт конкретного федерального архива (ГАРФ, РГАСПИ и др.).
Подача обращения (Приемная)	Жалобы, предложения, запросы на разъяснение законодательства.	Раздел «Обращения граждан» (интеграция с Госуслугами/РОИВ).
Сдача документов в архив	Инструкции и бланки для передачи документов личного происхождения или организаций.	Раздел «Для организаций» / «Сдача документов».

Особенности работы с порталом в 2026 году: актуальные проблемы и решения

Техническая стабильность и инциденты

В открытых источниках (например, сообщения Интерфакс за апрель 2024 г.) фиксировались случаи временной недоступности сайта Росархива после публикации массивов рассекреченных документов (в частности, по «Катынскому делу»). На 2026 год ведомство провело работу по:

• Масштабированию серверных мощностей (переход на облачную инфраструктуру ГосТех/Ростелеком).
• Внедрению CDN-сетей для отдачи сканов высокого разрешения.
• Защите от DDoS-атак (средствами ГосСОПКА / ФСТЭК).

Рекомендация: При планировании массовой загрузки данных (парсинг описей) используйте официальное API (если доступно по соглашению) или планируйте запросы в непиковые часы (ночь/утро по МСК).

Переход на новые Перечни типовых документов

С 2024–2025 гг. Росархив утвердил обновленные Перечни типовых управленческих архивных документов, образующихся в госорганах. На сайте в разделе «Нормативная база -> Типовые акты» опубликованы актуальные редакции. Организации обязанят привести свои номенклатуры дел в соответствие к установленным срокам.

Нацпроект «Культура» и оцифровка

В рамках нацпроекта к 2026–2027 гг. планируется оцифровка миллионов листов уникальных фондов. На сайте Росархива ведется интерактивная карта/отчетность по выполнению КПЭ (ключевых показателей эффективности) по оцифровке. Исследователи могут отслеживать появление новых цифровых копий в открытом доступе.

Региональные архивы и навигация

Федеральный портал не заменяет сайты архивов субъектов РФ (краевых, областных, республиканских). Для работы с документами местного значения (метрические книги, земские дела, фонды предприятий региона) необходимо переходить на сайты:

• Государственных архивов субъектов РФ (например, ГАСПб, ГАМО, ГАРХ и т.д.).
• Муниципальных архивов крупных городов.
• Специализированных архивов (военно-морской, авиации, научных организаций РАН).

На сайте Росархива в разделе «Сеть архивов -> Справочник архивных учреждений» есть фильтр по региону и ведомственной подчиненности с прямыми ссылками на веб-сайты и контакты.

Советы по эффективному поиску информации

1. Начинайте с «Поиска по описям» (Система «Архивы России»). Не ищите имена в Google — ищите фонды/описи в единой базе. Введите фамилию, название организации, географию, хронологию.
2. Изучите «Путеводители» по архивам. Многие федеральные архивы (ГАРФ, РГАЭ, РГАЛИ) выложили в открытый доступ PDF-версии путеводителей по фондам (тома 1, 2 и др.). Это дает понимание структуры фондов лучше, чем поисковая строка.
3. Используйте «Личный кабинет исследователя». Регистрация позволяет сохранять историю запросов, формировать корзины заказов копий и получать уведомления о готовности справок.
4. Проверяйте режим доступа. Документы младше 75 лет (личные дела) или 30 лет (гостайна) могут быть закрыты. Для доступа нужны доверенность, свидетельство о смерти или решение суда. Информация о режиме доступа указана в описании фонда/описи.
5. Следите за разделом «Новости» и «Публикации». Там анонсируются новые вводы в научный оборот рассекреченных фондов (например, фонды Политбюро, КГБ, МВД, Минобороны).

Контакты и реквизиты Росархива (для официальных запросов)

Если электронные сервисы не решают вопрос (сложные правовые вопросы, межведомственное взаимодействие):

• Адрес: 101000, г. Москва, ул. Пироговка, д. 17, стр. 1 (Здание Росархива / РГАСПИ).
• Телефон справки/приемной: +7 (495) -00-50-00 (уточняйте на сайте в разделе «Контакты»).
• Эл. почта для обращений: через форму на сайте (раздел «Обращения граждан») или info@rosarchives.gov.ru (для методологических вопросов).
• Режим приема посетителей: обычно в будни, требуется предварительная запись через Госуслуги/сайт.

Официальный сайт Федерального архивного агентства (Росархива) — это не просто визитка ведомства, а функциональный шлюз в национальную архивную систему. Ключевая ценность портала для пользователя в 2026 году заключается в трех компонентах:

1. Навигатор: Единая точка входа на сайты всех 14 федеральных архивов и справочник региональных хранилищ.
2. Поисковик: Система «Архивы России» для удаленного выявления реквизитов дел (фонд/опис/дело) без поездки в архив.
3. Сервис: Электронный заказ справок, копий и запись в читальные залы через интеграцию с Госуслугами.

Грамотное использование ресурса rosarchives.gov.ru и сопутствующих специализированных порталов (podvignaroda.ru, pamyat-naroda.ru, сайты конкретных архивов) позволяет решить 80–90% задач по поиску документов и получению архивных справок дистанционно, экономя время и ресурсы.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Росархива, нормативных актов РФ и практики архивных запросов. Актуально на июль 2026 года. Перед посещением архива или отправкой запроса рекомендуется верифицировать актуальные реквизиты и режимы работы на официальном портале.