Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Российский государственный военно-морской архив (РГВМФ), это уникальное хранилище документов, отражающих историю отечественного флота с эпохи Петра I по наше время. Для исследователей, историков, генеалогов и ветеранов официальный сайт архива (rgvmf.ru) является главным инструментом для поиска информации, заказа справок и подготовки визита в читальный зал.

В данной статье мы подробно разберем структуру официального веб-ресурса, основные фонды, порядок обращения за услугами и ответы на частые вопросы.

Официальный сайт: адрес и технические особенности

Основной адрес: https://rgvmf.ru
Альтернативный портал: Интеграция с Единым порталом госуслуг (gosuslugi.ru) для заказа справок онлайн.
Режим работы сайта: Круглосуточно, за исключением плановых технических работ (обычно ночные часы).
Адаптивность: Сайт корректно отображается на мобильных устройствах и планшетах.

Важно: Остерегайтесь фишинговых копий. Официальный домен всегда заканчивается на .ru и принадлежит Федеральному архивному агентству (Росархив). На сайте должен присутствовать реквизит: «Федеральное государственное бюджетное учреждение «Российский государственный военно-морской архив» (ФГБУ «РГВМФ»)».

Структура и основные разделы сайта

Главная страница портала построена по модульному принципу для быстрого доступа к ключевым сервисам:

«Об архиве» (История, структура, реквизиты)

Здесь публикуются устав, лицензии, отчеты о деятельности, сведения о руководителе и структурных подразделениях; Полезно для проверки легальности организации и понимания компетенций отделов.

«Фонды и описи», Самый важный раздел для исследователя

Предоставляет доступ к Электронным путеводителям и Информационно-справочной системе (ИС «Архив»).

Путеводитель по фондам: Описание более 1000 фондов (личных, ведомственных, кораблей, частей).
Описи дел: Детальное описание составов дел внутри фондов (доступны для просмотра/скачивания в PDF/XLS).
Тематические указатели: Поиск по темам (например, «Русско-японская война», «Великая Отечественная война», «Полярные экспедиции»).

«Услуги» / «Обращения граждан»

Ключевой раздел для получения документов:

Заказ справок и копий документов (через личный кабинет на Госуслугах или форму на сайте).
Генеалогические запросы (поиск предков — моряков, офицеров, рабочих судостроения).
Научные и коммерческие запросы (для публикаций, фильмов, судебных разбирательств).
Оплата услуг: Реестр платных услуг, тарифы, квитанции для оплаты через Сбербанк/Почту Банк/Госуслуги.

«Читальный зал» — Режим работы и правила

Адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул. Бिरжевая, д. 4 (Здание Биржи на Васильевском острове).
Режим: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно проверяйте актуальный график на сайте в разделе «Читальный зал» перед поездкой!
Запись на место: Электронная предварительная запись через сайт или по телефону.
Допуск: Паспорт РФ, заказ-наряд (для ведомственных лиц), письмо от организации (для научных сотрудников).

«Цифровой архив» / «Виртуальная выставка»

Раздел с оцифрованными документами, фотографиями, схемами кораблей, доступными в открытом доступе. Регулярно пополняется в рамках национального проекта «Культура».

Что хранится в РГВМФ: Основные массивы документов

Понимание структуры фондов критически важно для правильного составления запроса на сайте.

Дневники, переписка, рукописи мемуаров, личные фотоальбомы.

Период / Тематика	Основные фонды (примеры)	Что можно найти
XVIII – начало XX в. (До 1917 г.)	Ф. 1 (Адмиралтейств-коллегия), Ф. 2 (Морской министерский комитет), Ф. 15 (Главный гидрографический управ.), Фонды флотилий и эскадр, Фонды кораблей	Метрические книги экипажей, служебные списки офицеров, журналы ходов кораблей, чертежи судов, приказы и распоряжения;
1917–1940 гг. (РККФ / ВМС РККА)	Ф. 338 (Наркомат морских дел), Ф. 375 (Главное военно-морское управление), Фонды реввоенсоветов флотов	Документы по строительству флота, репрессиям командного состава, интервенции, испанской войне, озерной флотилии.
Великая Отечественная война (1941–1945)	Ф. 392 (Главком ВМС), Ф. 401 (Штаб ВМС), Фонды флотов (СФ, ТОФ, ЧФ, БФ, Амурская флотилия и др.), Фонды кораблей и частей	Боевые журналы, рапорты, уведомления о потерях, наградительные листы, документы по эвакуации и десантным операциям.
Послевоенный период (1946–1991)	Фонды Главного штаба ВМС, Командования типов ВМС, флотов, кораблей (частично переданы в ЦАМО)	Документы по ядерному флоту, океаническим походам, международным заданиям. Внимание: Большинство документов после 1945 г. находятся в ЦАМО (Подольск).
Личные фонды	Более 500 личных фондов адмиралов, генералов, конструкторов, ученых (Ушаков, Нахимов, Кузнецов, Горшков, Крилов и др.)
Судостроение и наука	Фонды судостроительных заводов (Балтийский, Адмиралтейские верфи, Северная верфь), НИИ, КБ	Техническая документация, чертежи, акты приемки кораблей, испытания механизмов.

Как пользоваться поиском на сайте (Пошаговая инструкция)

Перейдите в раздел «Фонды и описи» → «Электронные путеводители».
Выберите режим поиска:
- По номеру фонда: Если вы знаете индекс (например, Ф. 392).
- Полнотекстовый поиск: Введите ключевые слова: название корабля («Кравь», «Севастополь»), название части («1-я дивизион миноносцев»), ФИО, географическое название («Порт-Артур», «Севморпуть»).
- Поиск по указателям: Используйте тематические рубрикаторы (Войны, Экспедиции, Судостроение).
Изучите описание дела: Обратите внимание на даты (начало/конец), объем (число листов) и примечание (есть ли копии, секретность).
Сформируйте заказ: Запишите Фонд, Опись, Дело (Ф/О/Д). Например: Ф. 392, Оп. 1, Д. 145.

Совет: Используйте «Расширенный поиск» для комбинирования параметров (например: Фонд 392 + Год 1942 + Ключевое слово «Миноносец»).

Заказ справок и копий через официальный сайт (Онлайн)

С 2023 года основной путь — портал Госуслуг (ЕПГУ), но на сайте РГВМФ дублируется функционал.

Алгоритм действий:

Авторизуйтесь на Госуслугах (подтвержденная учетная запись).
Найдите услугу: «Предоставление архивной справки, копии архивного документа» (код услуги на ЕПГУ).
Выберите исполнителя: ФГБУ «РГВМФ».
Заполните форму:
- Тема обращения (генеалогия, подтверждение стажа, награда и т.д.).
- Входные данные (ФИО искомого лица, годы жизни/службы, название корабля/части).
- Ссылки на дела (Ф/О/Д), если вы нашли их в путеводителе, это ускорит процесс в разы.
Оплатите госпошлину/услугу (банковской картой, СБП).
Отслеживайте статус в личном кабинете Госуслуг. Готовые документы приходят в электронном виде (PDF с ЭЦП) или почтой России (заказным письмом).

Сроки и стоимость (ориентировочно, уточняйте в реестре услуг на сайте):

Справка-выписка: от 30 дней (бесплатно для ветеранов/инвалидов ВОВ, льготных категорий; платное — быстрее).
Копия документа (цифровая/бумажная): от 50–100 руб. за лист (зависит от формата А3/А4, цвета).
Сложный научный запрос: тарификация по часам работы архивиста.

Генеалогические исследования: специфика запросов в РГВМФ

Поиск предков-моряков — одна из самых частых причин обращения. На сайте есть раздел «Генеалогия» с методическими рекомендациями.

Ключевые фонды для генеалога:

Метрические книги экипажей (Ф. 1, Ф. 338 и фонды портов): Учет нижних чинов (матросы, боцманы, подпрапорщики), запись о рождении, браке, смерти, призыве.
Служебные списки офицеров (Ф. 1, Ф. 338, Ф. 392): Подробные биографии: места службы, раны, награды, семейное положение.
Ролевые ведомости / Журналы учета личного состава: Ежеквартальные отчеты по кораблям и частям.
Документы о награждении (Ф. 392, фонды флотов): Наградные листы — содержат краткую биографию и описание подвига.

Лайфхак: Если предок служил на гражданском флоте (Морской флот СССР) — документы могут быть в РГАЭ (Москва) или архивах портов регистра. Если на речном флоте — в региональных архивах. РГВМФ — это исключительно Военно-морской флот.

Работа в читальном зале: Подготовка визита через сайт

Если документы не оцифрованы или требуют изучения оригиналов (водяные знаки, пометы от руки), необходим визит в Санкт-Петербург.

Чек-лист перед поездкой (на основе инфо с сайта):

Зарегистрируйтесь на сайте в системе «Электронная запись в читальный зал» (обычно за 3–7 дней).
Закажите дела заранее через личный кабинет исследователя (до 10 единиц хранения за визит).
Возьмите с собой: Паспорт РФ, Научный архивный справочник (НАС), выдается в читальном зале при первом визите (нужно 1 фото 3×4), карандаш (ручки запрещены), ноутбук/планшет (фотоаппарат — по разрешению, вспышка запрещена).
Ознакомьтесь с «Правилами пользования фондами» в разделе «Читальный зал» на сайте.

Частые ошибки и мифы (FAQ)

❓ «Все документы ВМФ есть на сайте в открытом доступе»

Нет. Оцифрован и выложен в открытый доступ лишь малая часть (виртуальные выставки, самые востребованные фонды войны). 99% описей и дел требуют заказа в читальном зале или заказа копий/справок.

❓ «РГВМФ и ЦАМО (Подольск) — это одно и то же»

Нет. РГВМФ (СПб) — документы до ~1945–1950 гг. (историческая часть). ЦАМО (Подольск, МО) — документы послевоенного периода, личные дела призывников, офицеры после 1991 г., боевая документация холодной войны. Часто нужно писать запросы в ОБА архива.

❓ «Мне откажут, если я не укажу точное дело (Ф/О/Д)»

Не откажут, но сроки увеличатся. Архивисты обязаны выполнить поиск по входящим данным (ФИО, годы, корабль). Но если вы предоставите ссылку из путеводителя — срок сократится с 30 дней до 10–14 дней.

❓ «Сайт не работает / не открывается»

Попробуйте: 1) Очистить кэш браузера (Ctrl+F5). 2) Зайти через VPN/анонимизатор (редко, но бывают блокировки подсетей за рубежом). 3) Использовать мобильную версию. 4) Написать на официальную почту: rgvmf@rgvmf.ru (указана в разделе «Контакты»).

Контакты и реквизиты (с сайта rgvmf.ru)

Почтовый адрес: 190000, г. Санкт-Петербург, ул; Биржевая, д. 4
Телефон справки / читального зала: +7 (812) -28-XX-XX (актуальные номера смотрите в разделе «Контакты» на сайте, они периодически меняются).
E-mail приемной: rgvmf@rgvmf.ru
E-mail читального зала: reading_room@rgvmf.ru (примерный, уточняйте на сайте)
Официальные соцсети: VKontakte (группа «РГВМФ»), Telegram-канал — анонсы выставок, новых оцифровок, изменений в режиме работы.

Официальный сайт РГВМФ (rgvmf.ru) — это не просто визитка, а полнофункциональный исследовательский инструмент. Грамотное использование электронных путеводителей и сервиса заказа справок через Госуслуги позволяет решить 80% задач удаленно, не езжая в Санкт-Петербург.

Главное правило: Начинайте работу с изучения путеводителей. Точно определенный шифр дела (Фонд/Опись/Дело) — это ваша главная валюта в общении с архивистами. Сохраняйте скриншоты найденных описаний, нумеруйте запросы и пользуйтесь личным кабинетом Госуслуг для контроля сроков.

История русского флота хранится в этих фондах, а сайт РГВМФ — это ключ к ней. Удачи в поисках!

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ФГБУ «РГВМФ» и портала Госуслуг. Актуальность реквизитов, тарифов и режима работы читального зала обязательно проверяйте на rgvmf.ru на день обращения.