В поиске достоверной информации о военной истории России, подвигах предков или документах о прохождении военной службы главным авторитетным источником является Российский государственный военный архив (РГВА). Официальный веб-портал архива — это не просто визитка учреждения, а мощный инструмент для исследователей, историков, генеалогов и граждан, ищущих сведения о своих родственниках.
В этой статье мы подробно разберем структуру официального сайта, его ключевые сервисы, контактную информацию и нюансы работы с электронными ресурсами архива на .
Основные адреса и идентификация сайта
Важно отличать основные федеральные военные архивы, так как у каждого из них свой официальный сайт и специализация:
- Российский государственный военный архив (РГВА) — крупнейшее хранилище документов советского периода (Красная Армия, ВВС, Военно-морской флот, войска ПВО и др.).
Официальный сайт: http://rgvarchive.ru (также доступен через портал Минобороны РФ в разделе «Об архиве»). - Российский государственный военно-исторический архив (РГВИА) — хранит документы дореволюционного периода (XVIII — начало XX века).
Официальный сайт: http://rgvia.ru (часто представлен на портале Культура.РФ). - Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ) — специализированный архив флота.
Работает в составе структуры архивов МО РФ.
Важное техническое примечание: Для корректной и безопасной работы сайта Минобороны России и его сервисов (включая раздел РГВА на mil.ru) рекомендуется использовать браузеры с поддержкой российских криптографических алгоритмов (ГОСТ) или установить корневой сертификат Минцифры России. Это необходимо для доступа к защищенным разделам и электронной приемной.
Структура и ключевые разделы официального сайта РГВА
Главная страница портала rgvarchive.ru (и раздел на сайте Минобороны) построена по модульному принципу для удобства разных категорий пользователей.
Главные меню:
- Об архиве — история учреждения, структура фондов, руководство (Директор: Кузеленков Владимир Николаевич), нормативные акты, отчеты о деятельности.
- Услуги, самый посещаемый раздел. Содержит информацию о:
- Порядке предоставления архивных справок и копий документов;
- Тарифах на платные услуги (поиск, копирование, оцифровка).
- Формах обращения (письменно, через ЕПГУ/Госуслуги, через электронную приемную Минобороны).
- Читальный зал — режим работы, правила доступа, оформление читательских билетов, предзаказ дел, консультации архивистов.
- Научно-справочный аппарат — путеводители по фондам, описи, тематические указатели, базы данных электронных описей (БДЭО).
- Электронные ресурсы, доступ к цифровым копиям документов, базам данных «Память народа», «Подвиг народа» (интеграция), локальным базам архива.
- Контакты — адреса, телефоны, схема проезда, электронная почта.
- Электронная приёмная / Задать вопрос — форма обратной связи для официальных запросов.
Электронные ресурсы и удаленная работа
На 2026 год РГВА активно развивает цифровизацию. Через официальный сайт доступны:
База данных электронных описей (БДЭО)
Позволяет удаленно изучать состав фондов, читать тексты описей и определять номера дел, необходимых для заказа в читальный зал или для заказа копий. Это основной инструмент предварительного поиска.
Интеграция с общероссийскими проектами
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — наградные листы, бойовые журналы, карты потерь.
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — документы о награждении орденами и медалями.
Совет: Начинать поиск сведения о воине лучше именно с этих порталов, а затем, уточнив фонд/опис/дело, переходить на сайт РГВА для заказа полной копии документа или изучения контекста (боевой журнал полка целиком).
Цифровой читальный зал
Часть оцифрованных фондов доступна для просмотра только на терминалах в читальном зале архива (ул. Адмирала Макарова, 29) из-за ограничений авторского права или режима доступа (персональные данные, гостайна). На сайте обычно публикуется перечень фондов, доступных в «Цифровом читальном зале».
Как оформить запрос через сайт: Пошаговая инструкция
Самый надежный способ получить документ, не приезжая в Москву, использовать онлайн-сервисы.
Вариант А: Через ЕПГУ / Госуслуги (Рекомендуемый)
- Заходите на Госуслуги → Раздел «Культура, спорт, отдых» → «Получение архивной справки, копии документа».
- Выбираете ведомство: Министерство обороны РФ → Российский государственный военный архив.
- Заполняете форму: указываете известные данные (ФИО, год рождения, номер части, период службы).
- Оплачиваете госпошлину/услуги онлайн (с комиссией или без).
- Получаете готовый результат в личном кабинете Госуслуг или по почте (ЕМС/Почта России).
Вариант Б: Через «Электронную приёмную» Минобороны (на сайте mil.ru или rgvarchive.ru)
- Переходите в раздел «Электронная приёмная» → «Задать вопрос» / «Обращение к архиву».
- Авторизуетесь (ЕСИА/Госуслуги или регистрация на портале Минобороны).
- Выбираете тему: «Архивное дело» / «Поиск сведений о военнослужащем».
- Прикрепляете сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете не свои данные).
- Отправляете. Ответ придет в личный кабинет или на e-mail.
Вариант В: Почтой / Почта России
Адрес для корреспонденции: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29, Российский государственный военный архив.
Читальный зал: Режим работы и правила доступа (актуально на 2026 г.)
Если документы не оцифрованы или требуют изучения оригинала, необходимо посетить читальный зал.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес | 125212, Москва, ул. Адмирала Макарова, 29 (м. «Воеводская» / «Сокол», далее автобус/трамвай/пешком) |
| Телефон справки / Заказа дел | +7 (499) -59-80-91 (код 8-499) |
| Режим работы читального зала | Обычно: Понедельник–Четверг 09:00–17:00, Пятница 09:00–15:00. Выходные: Суббота, Воскресенье. Обязательно проверяйте актуальное расписание на сайте в разделе «Читальный зал» перед поездкой (могут быть санитарные дни или изменения). |
| Оформление читательского билета | Паспорт РФ. Для иностранцев, паспорт + миграционный паспорт + виза/патент. Фото 3×4 (иногда делают на месте). Бесплатно. |
| Предзаказ дел | Настоятельно рекомендуется заказывать дела заранее через БДЭО на сайте или по телефону за 3-5 дней. Это экономит время ожидания (выдача до 3 дней). |
| Копирование | Разрешено фотоаппаратом/телефоном (без вспышки, на штативе/держателе) — бесплатно. Сканер/ксерокс — по тарифам архива (оплата через кассу/терминал). |
Особенности фондов РГВА: Что искать и где
Понимание структуры фондов критически важно для успешного поиска. РГВА хранит документы советского периода (1918–1991/1992 гг.).
Ключевые массивы фондов:
- Фонды центральных органов управления: Ставка ВГК, НКО/Минобороны СССР, Генеральный штаб, Главные управления (ГУР, ГРУ, ГОРУ и др.).
- Фонды видов ВС и родов войск: Сухопутные войска, ВВС, ВМФ (часть), ПВО, Ракетные войска, Войска связи и др.
- Фонды военных округов, армий, корпусов, дивизий, полков, отдельных частей. Это основной массив для поиска сведений о рядовых и офицерах (боевые журналы, ведомости потерь, приказы по части).
- Фонды личного происхождения: Дела маршалов, генералов, адмиралов, Героев Советского Союза.
- Фонды военных учебных заведений, госпиталей, лагерей пленных/интернированных.
Важно: Документы до 1918 г. (РИА, Первая мировая) находятся в РГВИА (rgvia.ru). Документы после 1991 г. (РФ) — в Центральном архиве МО РФ (подмосковная Подольск/Подольск-3) и архивах флотов/округов.
Частые проблемы и их решения
Проблема 1: Сайт не открывается или выдает ошибку сертификата
Решение: Установите корневой сертификат Минцифры (доступен на сайте minsvyaz.ru или gosuslugi.ru в разделе «Настройки безопасности»). Используйте браузеры с поддержкой ГОСТ (Яндекс Браузер, Атом, Спутник, специальные сборки Chrome/Firefox с КриптоПро).
Проблема 2: В БДЭО нет описи нужной части
Решение: Описи вносятся постепенно. Обратитесь в справочно-информационный центр архива через «Электронную приёмную» или по телефону +7 (499) -59-80-91. Укажите номер части и период — архивисты подскажут номер описи вручную.
Проблема 3: Отказ в выдаче информации (ст. 16 ФЗ «Об архивном деле»)
Причина: Сроки ограничения доступа (75 лет для личных дел, 30 лет для секретных и т.д.) или отсутствие документов, подтверждающих родство.
Решение: Предоставьте нотариально заверенное согласие субъекта персональных данных (если он жив) или документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении/браке цепочкой) + копию паспорта запрашивающего. Для погибших/умерших, справка о смерти.
Полезные ссылки и реквизиты (Сводная таблица)
- Официальный сайт РГВА: rgvarchive.ru
- Раздел РГВА на портале Минобороны: mil.ru → Об архиве
- Электронная приёмная Минобороны: priemnaya.mil.ru
- Портал «Память народа»: pamyat-naroda.ru
- Портал «Подвиг народа»: podvignaroda.ru
- Справочно-информационный центр федеральных архивов: archives.gov.ru (путеводители по всем архивам РФ)
- Юридический адрес: 125212, г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29
- ИНН/КПП: 7712020169 / 771201001
- Директор: Кузеленков Владимир Николаевич
Официальный сайт Российского государственного военного архива (rgvarchive.ru) является основной точкой входа в огромный массив военно-исторической памяти страны. На 2026 год портал предлагает полный цикл услуг: от удаленного поиска по электронным описям и заказа справок через Госуслуги до подготовки визита в читальный зал.
Главные правила успеха:
- Четко определите архив (РГВА — советский период, РГВИА — дореволюционный, ЦА МО — современный).
- Начните с баз «Память народа» / «Подвиг народа» для выявления номера части и периода.
- Используйте БДЭО на сайте РГВА для поиска номера дела.
- Оформляйте запрос через Госуслуги или Электронную приёмную — это дает юридическую значимость и трекинг срока.
- При личном визите обязательно делайте предзаказ дел за 3–5 дней.
Архив — это не склад бумаг, а живой организм. Грамотное использование официального веб-ресурса РГВА сэкономит вам месяцы ожидания и поможет восстановить справедливую историю вашей семьи или научного исследования.