Официальный веб-портал Государственного архива Ставропольского края (ГАСК) является ключевым инструментом для историков, генеалогов, юристов, студентов и всех, кто интересуется историей своего региона и родословной. Сайт обеспечивает удаленный доступ к уникальным архивным фондам, хранящим документы с XVIII века по настоящее время.

Общая информация об архиве и его веб-представительстве

Государственный архив Ставропольского края — это крупнейшее архивное хранилище региона. По данным, представленным в открытых источниках (актуально на 2026 год), архив хранит:

• Более 18 000 фондов;
• Более 3 000 000 дел;
• Документы, охватывающие историю развития Ставропольского края с XVIII века по наше время.

Эти массивы являются важнейшей частью информационных ресурсов края. Официальный сайт выполняет функции не только визитки учреждения, но и полноценной Автоматизированной информационной системы (АИС), позволяющей работать с документами дистанционно.

Ключевые функциональные разделы сайта

Структура портала ориентирована на максимально удобный поиск и заказ документов. Основные разделы включают:

Фонды и описи (Поисковые инструменты)

Это «сердце» сайта. Здесь представлены:

1. Путеводитель по фондам: систематическое описание всех 18+ тысяч фондов.
2. Описи дел: подробные перечни дел внутри фондов с указанием дат, названий и количества листов.
3. Тематические указатели: помощь в поиске документов по конкретным темам (репрессии, землевладение, метрические книги, промышленность и т.д.).

Пример из практики: В описи № 1 за 1938–1966, 1970–1971 гг. доступны приказы, протоколы, перечни, инструкции, планы, отчеты, руководящие материалы вышестоящих организаций, годовые отчеты, акты приема и сдачи архивных материалов, регистрационные журналы.

Услуга «Заказ оцифрованных дел» (Внедрена с 2017 года)

Одна из самых востребованных функций, возможность заказать скан-копии дел для удаленного просмотра без личного визита в читальный зал.

Как это работает:

• Пользователь находит нужное дело в описи через АИС.
• Оформляет заявку на оцифровку через личный кабинет на сайте.
• Оплачивает услугу (тариф: 73,90 руб. за просмотр одного дела в течение 10 дней).
• Получает доступ к высококачественным сканам в своем личном кабинете.

Примечание: Это значительно экономит время и деньги исследователей, живущих в других регионах или странах.

Архив новейшей истории

Отдельный раздел посвящен деятельности Государственного архива новейшей истории Ставропольского края. Здесь публикуются документы о социально-экономическом и политическом развитии края в XX–XXI веках.

Документы о памяти поэта (Лермонтовский фонд)

Сайт предоставляет доступ к материалам, повествующим об истории сохранения памяти М.Ю. Лермонтова в Пятигорске, Кисловодске и Ставрополе. Это уникальный ресурс для литероведов и краеведов.

Виды предоставляемых услуг (согласно данным сайта)

Помимо удаленного доступа, через сайт можно ознакомиться с полным перечнем платных и бесплатных услуг архива:

Уникальные коллекции и проекты, представленные на портале

Сайт регулярно обновляется виртуальными выставками и тематическими подборками. Среди примечательных:

• Личные дела столетней давности: Представители архива публикуют материалы личных дел начала XX века, среди которых сохранены редкие фотографии, позволяющие «заглянуть в прошлое и ощутить связь поколений».
• Метрические книги и ревизские сказки: Основной ресурс для генеалогии (доступны через описи и по запросу на оцифровку).
• Документы о репрессированных: Доступ к спискам и делам реабилитированных лиц.

Режим работы читального зала (для очных посетителей)

Несмотря на развитые онлайн-сервисы, некоторые документы можно изучить только в читальном зале. График работы (актуальный на момент публикации на сайте):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последний пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает)

Важно: Перед визитом обязательно уточняйте график на сайте в разделе «Режим работы» или по телефону, так как он может меняться в праздничные периоды.

Пошаговая инструкция: Как заказать дело на сайте (АИС ГАСК)

1. Регистрация: Зайдите на официальный сайт, перейдите в раздел «АИС» или «Удаленный доступ» и зарегистрируйтесь (нужен email и телефон).
2. Поиск: Используйте «Путеводитель по фондам» или «Единый государственный архивный фонд» для поиска номера фонда, описи и дела.
3. Добавление в корзину: Найденное дело добавьте в корзину заказов на оцифровку.
4. Оплата: Оплатите заказ через интегрированный платежный шлюз (банковская карта, СБП). Стоимость — 73,90 руб./дело/10 дней.
5. Просмотр: После готовности (обычно 1–3 рабочих дня) дело появится в разделе «Мои заказы» для просмотра в браузере или скачивания (если предусмотрено правилами доступа).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Значение архива для науки и общества

Государственный архив Ставропольского края — это не просто хранилище бумаг. Это национальное достояние региона, аналогичное по значению Крупнейшей библиотеке мира в масштабах края. Документный состав фондов (более 3 млн единиц хранения) формирует документную память общества.

Сайт архива выполняет миссию демократизации доступа к истории. Благодаря технологии удаленного заказа оцифрованных дел (внедренной с 2017 года), исследователь из Москвы, Владивостока или за рубежом может работать с первоисточниками XVIII–XX веков, сидя за домашним компьютером.

Полезные ссылки и навигация (структура меню сайта)

• Главная — новости, анонсы выставок, важные уведомления.
• Об архиве — история, структура, реквизиты, режим работы, отзывы посетителей.
• Фонды, Путеводитель, описи, новые поступления.
• Услуги — Прайс-лист, заказ справок, заказ копий, оцифровка (АИС).
• Для исследователей, Правила пользования, реквизиты для оплаты, часто задаваемые вопросы.
• Виртуальные выставки — Тематические подборки документов к значимым датам.
• Контакты / Обратная связь, Телефоны отделов, электронная почта, форма вопроса архивариусу.

Сайт Государственного архива Ставропольского края — это современный, функциональный портал, соответствующий задачам Цифровой экономики РФ в сфере архивного дела. Внедрение АИС с возможностью заказа оцифрованных дел по фиксированной цене (73,90 руб.) сделало уникальные исторические источники доступными для широкого круга лиц.

Независимо от того, ищете вы подтверждение стажа для пенсии, восстанавливаете родословную или пишете научную работу по истории Северного Кавказа — старт вашего поиска должен начинаться именно здесь: на официальном сайте ГАСК по адресу ул. Ломоносова, 12, г. Ставрополь (в виртуальном пространстве).

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГАСК и интернет-источников (актуальность сведений на ). Перед оплатой услуг или визитом рекомендуется верифицировать тарифы и график работы на официальном ресурсе.