Официальный веб-портал Государственного архива Воронежской области (ГАВО) является главным цифровым шлюзом для доступа к документальному наследию Черноземья. Ресурс предназначен для историков, генеалогов, студентов, юристов и всех, кто ищет сведения о прошлом региона. В этой статье мы подробно разберем структуру сайта, его ключевые сервисы, возможности удаленного доступа и нюансы работы с электронными инвентарями.
Адрес и общая информация о ресурсе
Основной официальный адрес архива в сети Интернет:
🌐 arxivvrn.ru
Важно: Сайт принадлежит государственному учреждению культуры Воронежской области. Это гарантирует достоверность публикуемой информации и законность предоставляемых копий документов.
Технические характеристики портала:
- Адаптивный дизайн: корректно отображается на ПК, планшетах и смартфонах.
- Версия для слабовидящих: есть специальная кнопка переключения контрастности и размера шрифта (обычно в шапке сайта).
- Язык интерфейса: русский.
- CMS: обычно строится на популярных российских платформах (например, 1С-Битрикс или WordPress), обеспечивающих доступность по ГОСТу Р 52872-2019.
Структура главной страницы и основное меню
Навигация построена по принципу «от общего к частному». Верхнее меню обычно содержит следующие разделы:
- Об архиве — история учреждения, структура, реквизиты, нормативные акты, отчеты о деятельности.
- Деятельность — формирование фондов, учет и хранение, научно-справочная работа, издание документов.
- Для пользователей — самый важный раздел для исследователей (режим работы, порядок обращения, тарифы, бланки заявок).
- Информационные ресурсы — доступ к электронным каталогам, базам данных, виртуальным выставкам.
- Публикации — новости, анонсы мероприятий, новые поступления, пресс-центр.
- Контакты — адреса зданий, телефоны отделов, электронная почта, схема проезда.
Ключевые онлайн-сервисы для исследователей
Сайт ГАВО выходит за рамки простой визитки. Он предоставляет рабочие инструменты для удаленной работы с фондами.
Электронные инвентари (Электронный читальный зал)
Это «сердце» сайта для генеалога и историка. В разделе «Информационные ресурсы» → «Электронные инвентари» (или «Поиск по фондам») размещены описи фондов в формате PDF или через интерактивный поиск.
- Фонд 1 (Воронежская губернская правление), opis’ 1, 2, 3… (сканированные описи).
- Фонды уездных земских управлений, городских управ, духовного консистория.
- Советский период: обкома партии, исполкома облсовета, предприятий и организаций.
Как пользоваться: Описи часто представляют собой большие PDF-файлы (десятки мегабайт). Рекомендуется использовать поиск по файлу (Ctrl+F) по ключевым словам: название села, фамилия, год, тип дела (ревизская сказка, метрическая книга, confesional’nye rospisi).
База данных «Память народа Воронежской области» / «Житель Воронежской области»
На сайте часто интегрированы или ссылаются на специализированные базы:
- Книга памяти Воронежской области (погибшие и пропавшие без вести в ВОВ).
- База «Репрессированные» (по материалам фондов НКВД/МВД/КГБ, хранящихся в архиве).
- Партизанское движение — картотека partisans.
Виртуальные выставки и цифровые коллекции
Архив регулярно публикует тематические подборки сканированных оригиналов документов с комментариями:
- «Воронеж в 1941–1945 гг.» (фото, донесения, письма).
- «История образования в регионе» (метрические книги, списки учеников).
- «Архитектура утерянная и сохраненная» (планы, фасады, фото XIX–XX вв.).
Электронная очередь и запись в читальный зал
В разделе «Для пользователей» часто доступен модуль предварительной записи на работу в читальном зале (по адресу: ул. Плехановская, 3) или заказ дел на рабочее место заранее. Это экономит время при личном визите.
Порядок получения информации удаленно (Дистанционные запросы)
Если вы не можете приехать в Воронеж, сайт предоставляет механизм официального обращения.
Способы подачи запроса через сайт:
- Форма обратной связи / «Электронное обращение» (раздел «Контакты» или «Для пользователей» → «Задать вопрос»). Подходит для справочных запросов (например, «Есть ли метрическая книга села X за 1890 год?»).
- Почта оператора связи (ЭПГУ / Госуслуги), официальный канал для запросов, требующих правовых последствий (справки о рождении/браке/смерти для суда, нотариуса, пенсионного фонда). На сайте в разделе «Для пользователей» обычно есть ссылка на форму на портале Госуслуг.
- Электронная почта архива (указана в контактах):
arxiv@vrn.ruили похожий адрес. Требует скана паспорта и доверенности (если запрашиваете не свои данные).
💡 Совет эксперта: Как правильно составить запрос через сайт
- Укажите максимум известных данных: ФИО полностью, дату события (хотя бы год), место (уезд, волость, село/город), вероисповедание (для метрических книг).
- Четко сформулируйте цель запроса: «для составления родословной», «для оформления наследства», «для получения пенсии». От этого зависит вид выдаваемого документа (справка, заверенная копия, архивная выписка).
- Прикрепите сканы документов, подтверждающих родство (если запрашиваете данные о третьих лицах за последние 75–100 лет — закон о персональных данных).
Режим работы и контакты (Актуальная информация с сайта)
Всегда проверяйте актуальные часы на сайте в день визита или звонка, так как они могут меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения.
| Параметр | Значение (типичное, уточняйте на сайте) |
|---|---|
| Юридический адрес | 394000, г. Воронеж, ул. Плехановская, д. 3 |
| Телефон справки / приемной | +7 (473) -55-XX-XX (точные номера в разделе «Контакты») |
| arxiv@vrn.ru (или через форму на сайте) | |
| Режим читального зала | Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной |
| День санитарной уборки | Последняя пятница месяца (читальный зал не работает) |
Платные услуги и тарифы
В разделе «Для пользователей» → «Платные услуги» (или «Тарифы») публикуется утвержденный прайс-лист. Основные статьи расходов:
- Поиск документов (за 1 час работы архивиста / за 1 дело).
- Изготовление копий: сканирование (цифровая копия), ксерокопия, фотокопия.
- Выдача заверенных копий / справок (с печатями и подписями для официальных инстанций).
- Перевод документов (с старославянского, немецкого, польского и др. — если есть специалисты).
Оплата: обычно производится через Сбербанк / Почту Банк по реквизитам, указанным в счете, который архив высылает на почту после принятия заявки. На сайте может быть интегрирована оплата банковской картой через платежный шлюз.
Особенности фондов ГАВО (Что искать на сайте)
Понимание структуры фондов помогает быстрее ориентироваться в электронных описях:
Дореволюционный период (до 1917 г.)
- Ф. 1 Воронежская губернская правление (1726–1919) — главный фонд.
- Фонды уездных правлений: Воронежское, Бобровское, Валюйское, Зминевское, Коротоякское, Новхоперское, Острогожское, Павловское, Бирюченское (позже), Богучарское.
- Духовный консистор (Ф. 1000+), метрические книги (рождение, брак, смерть), исповедальные росписи (сельские бытовые переписи приходов). Ключевой фонд для генеалогии.
- Земские управления, городские думы, уездные суды.
Советский период (1917–1991)
- Обком ВКП(б)/КПСС, Облисполком.
- Нархоз: фонды заводов, фабрик, МТС, совхозов, колхозов.
- Правоохранительные органы: НКВД/МВД/КГБ (дела по репрессированным — доступны по правилам 75-летней секретности или по запросу родственников).
- ЗАГСы (первичная регистрация АГС с 1919–1920 гг.) — акты гражданского состояния. ВаО хранятся фонды ЗАГСов только до определенного года (обычно до 1920-х или 1930-х), более поздние книги находятся в самих ЗАГСах или в Архиве ЗАГС области.
Альтернативные ресурсы, ссылки на которые дает сайт
Сайт ГАВО часто перенаправляет на федеральные порталы для глубокого поиска:
- Единый государственный реестр архивных фондов (ЕГРАФ) — egraf.ru. Поиск по всем архивам России. Введите «Государственный архив Воронежской области» в поле «Хранитель».
- Портал «Архивы России» — archives.gov.ru. Федеральный ресурс Росархива.
- Фонд «Родовид» / FamilySearch / MyHeritage — многие метрические книги ГАВО оцифрованы и выложены там (часто за плату или бесплатно в читальном зале FamilySearch).
Решение типичных проблем при работе с сайтом
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Не открываются PDF-описи (белое окно, ошибка) | Попробуйте скачать файл (ПКМ → «Сохранить ссылку как…») и открыть локально. Используйте актуальную версию Adobe Reader или браузер Chrome/Edge. Проверьте блокировщик рекламы/скриптов. |
| Не нахожу нужное село в описи | Сел могло сменить название, войти в другой уезд/волость или быть ликвидированным. Используйте «Список населенных пунктов Воронежской губернии» (есть на сайте в публикациях или в ЕГРАФ). Проверяйте старые названия. |
| Ответа на электронный запрос нет более 30 дней | Позвоните по телефону справки (раздел «Контакты»). Уточните номер регистрации вашего обращения. Проверьте папку «Спам» в почте. |
| Нужна метрическая книга 1920-х годов, а в описях только до 1917 | Книги ЗАГСов 1919–1920-х гг. могут быть в фондах уездных/районных ЗАГСов (фонды создателей), а не в Духовном консистории. Ищите фонды «Уездный ЗАГС», «Районный ЗАГС» в ЕГРАФ или спрашивайте архивиста через форму обратной связи. |
Сайт arxivvrn.ru, это современный, функциональный инструмент, который существенно снижает порог входа в архивную науку для любителей и профессионалов. Главные преимущества портала:
- Открытый доступ к сканам описей (не нужно ехать в Воронеж, чтобы просто посмотреть номера дел).
- Понятная навигация по сложной фондовой структуре.
- Возможность оформить официальный запрос дистанционно через Госуслуги или почту.
- Регулярно обновляемые виртуальные выставки и базы памяти.
Рекомендация: Начните работу с раздела «Информационные ресурсы» → «Электронные инвентари». Определите фонд и номер дела. После этого оформите запрос на сканирование или справку через форму обратной связи или Госуслуги, ссылаясь на конкретные номера (Фонд, Опись, Дело); Это ускорит работу архивистов в разы и сэкономит ваши деньги на платном поиске.
Статья подготовлена на основе публичной информации с официального сайта ГАВО и общеизвестных правил архивного дела РФ. Актуальность реквизитов, тарифов и режима работы обязательно проверяйте на сайте arxivvrn.ru на день обращения.