Официальный веб-портал Национального архива Республики Казахстан (НА РК) — это главный информационный ресурс для доступа к архивным фондам страны‚ получения государственных услуг в сфере архивного дела и изучения документального наследия нации. Сайт доступен по адресу: archives.gov.kz.

Основные функции и назначение портала

Сайт выполняет несколько ключевых ролей:

• Информационная платформа: новости архивной сферы‚ нормативная правовая база‚ отчеты о деятельности.
• Портал государственных услуг (e-Gov): интеграция с порталом «Электронное правительство» (egov.kz) для заказа справок‚ копий документов и других услуг онлайн.
• Научно-справочный ресурс: доступ к описям‚ путеводителям‚ электронным базам данных и цифровым копиям документов.
• Обратная связь: прием обращений граждан‚ юридических лиц и исследователей.

Структура сайта: Основные разделы

Главная страница и навигационное меню организованы логично для разных категорий пользователей (граждане‚ ученые‚ государственные органы).

Главная страница

Содержит ленту новостей‚ быстрые ссылки на популярные услуги‚ баннеры важных событий (например‚ День архивиста‚ выставки‚ новые поступления) и доступ к поиску по сайту.

Раздел «Деятельность»

Здесь представлена информация о структуре НА РК‚ территориальных органах (областных архивах)‚ лицензировании архивной деятельности‚ аккредитации и методической работе.

Раздел «Нормативная правовая база»

Полный реестр документов‚ регулирующих архивное дело в РК:

• Закон РК «Об архивном деле и архивах».
• Постановления Правительства и приказы Министра культуры и информации.
• Международные конвенции.
• Методические рекомендации и инструкции.

Раздел «Государственные услуги» (Ключевой для граждан)

Перенаправляет на портал egov.kz или предоставляет инструкции по получению услуг:

1. Выдача архивных справок (о стаже‚ зарплате‚ награждениях‚ репрессиях и т.д.).
2. Выдача копий документов (заверенных и незаверенных).
3. Научно-справочное обслуживание (поиск информации по тематическим запросам).
4. Предоставление документов для временного использования (для научных‚ культурных целей).

Важно: Большинство услуг требуют авторизации через ЕСИА (eGov Mobile / СМС-пароль / ЭЦП).

Раздел «Архивные фонды / Информационные ресурсы»

Самый ценный раздел для исследователей и историков:

• Путеводители по фондам: Описание составов фондов (ф. 1‚ ф. 374 и др.) с указанием хронологии и количества дел.
• Электронные базы данных: Локальные базы‚ созданные в НА РК (например‚ база «Репрессированные»‚ базы по истории Алаш-орды‚ Великой Отечественной войне и др.).
• Цифровой архив / Электронный каталог: Доступ к оцифрованным документам (метрические книги‚ делопроизводство‚ фотофонды). Часть ресурсов доступна свободно‚ часть, только в читальном зале или по запросу.
• Объединенный государственный архивный фонд (ОГАФ): Информация о фондах‚ хранящихся не только в НА РК‚ но и в ведомственных и областных архивах.

Раздел «Для исследователей / Читальный зал»

• Режим работы читальных залов (Астана‚ филиалы).
• Правила пользования фондами.
• Порядок оформления читательского билета (теперь часто электронного).
• Услуги копирования (сканирование‚ фотосъемка без вспышки).

Как заказать справку или документ онлайн (Пошаговая инструкция)

Самый частый сценарий использования сайта — заказ архивной справки через е-Gov.

Шаг 1: Авторизация на портале eGov.kz

Перейдите по ссылке «Государственные услуги» на сайте archives.gov.kz или напрямую на egov.kz. Войдите в систему через приложение eGov Mobile‚ СМС-пароль или ЭЦП.

Шаг 2: Поиск услуги

В строке поиска введите: «Выдача архивной справки» или «Выдача копии документа из архивных фондов». Выберите услугу‚ предоставляемую НА РК или соответствующим областным архивом.

Шаг 3: Заполнение заявления

• Укажите цель получения (пенсионное обеспечение‚ судебный иск‚ установление факта родства‚ личные нужды).
• Заполните анкетные данные субъекта поиска (ФИО‚ дата/место рождения‚ место работы/службы‚ годы жизни).
• Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родственные связи (если заказываете не для себя) или полномочия представителя.

Шаг 4: Оплата госпошлины

Система сгенерирует квитанцию (КНП). Оплата возможна онлайн (банковской картой‚ Kaspi‚ Halyk и др.) или во втором уровне банков. Льготные категории (ветераны‚ инвалиды ВОВ‚ репрессированные) могут быть освобождены от пошлины (нужно выбрать соответствующий основание в форме).

Шаг 5: Получение результата

Готовая справка/копия приходит в личный кабинет на eGov в виде электронного документа с ЭЦП архива (действует наравне с бумажным) или направляется почтой (Казпочта / EMS) — на ваш выбор при заполнении.

Территориальная структура: Областные архивы

Национальный архив координирует работу сети областных (городских) архивов. На сайте НА РК в разделе «Структура» или «Контакты» можно найти реквизиты и ссылки на сайты архивов вашего региона:

• Архив г. Астаны
• Архив г. Алматы
• Архив Абайской области (г. Семей)
• Архив Акмолинской области (г. Кокшетау)
• Архив Актюбинской области
• Архив Алматинской области (г. Тараз)
• Архив Атырауской области
• Архив Западно-Казахстанской области (г. Уральск)
• Архив Жамбылской области (г. Тараз)
• Архив Жетісуской области (г. Талдыкорган)
• Архив Карагандинской области
• Архив Костанайской области
• Архив Кызылординской области
• Архив Мангистауской области (г. Актау)
• Архив Павлодарской области
• Архив Северо-Казахстанской области (г. Петропавловск)
• Архив Туркестанской области
• Архив Улытауской области (г. Жезказган)
• Архив Восточно-Казахстанской области (г. Усть-Каменогорск)

Совет: Если вы ищете документы по конкретной местности (метрические книги‚ земельные дела‚ дела о репрессированных конкретного района)‚ обращайтесь сразу в областной архив места хранения фонда‚ это ускорит процесс.

Уникальные ресурсы и проекты на сайте

Проект «Архив — Нация» / «Мәңгілік Ел»

Разделы‚ посвященные публикации деклассифицированных документов‚ фондам партийных и советских органов‚ истории независимости Казахстана.

База данных «Жертвы политических репрессий»

Одна из самых востребованных баз. Позволяет искать информацию о реабилитированных лицах по ФИО‚ году рождения‚ статье УК. Сайт НА РК дает доступ к поиску или ссылку на специализированный портал repressii.kz (если он функционирует отдельно) или внутренний модуль поиска.

Метрические книги и ревизские сказки

В разделе «Цифровой архив» или «Генеалогия» постепенно выкладываются оцифрованные метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) XIX — начала XX века и ревизские сказки (переписи населения). Доступ может быть ограничен (только в читальном зале) из-за законов о персональных данных (75-летний срок закрытости).

Вебинары и обучающие материалы

НА РК регулярно проводит онлайн-семинары для архивистов организаций и граждан по темам: «Делопроизводство»‚ «Электронный документооборот»‚ «Генеалогический поиск». Записи доступны на сайте или YouTube-канале архива.

Контакты и реквизиты (Актуальные на 2024-2025 гг.)

Юридический адрес: 010000‚ г. Астана‚ проспект Тауелсиздик‚ 11 (Здание Правительства РК‚ вход со стороны проспекта Мәңгілік Ел).

Телефон справочно-информационной службы (колл-центр): +7 (7172) -4-XX-XX (точные актуальные номера лучше уточнять в разделе «Контакты» на сайте‚ так как они меняются).

Email: info@archives.gov.kz (для общих запросов).

Режим приема граждан: Обычно по предварительной записи через eGov или по телефону.

Частые проблемы и их решения (FAQ)

Проблема: «Не могу найти нужный фонд в описях на сайте»

Решение: Описи на сайте — это только путеводители (описания фондов)‚ а не полные номенклатуры дел (описания дел внутри фонда). Номенклатуры дел (перечень конкретных дел с названиями) часто не выложены в открытый доступ. Нужно писать официальный запрос (научно-справочный) через eGov или почту‚ указав тему и предполагаемые фонды.

Проблема: «Сайт не открывается / работает медленно»

Решение: Попробуйте зайти через VPN или в нерабочее время. Используйте мобильную версию. Критически важные услуги (заказ справок) лучше оформлять напрямую на egov.kz‚ минуя главную страницу НА РК.

Проблема: «Отказ в выдаче информации со ссылкой на закон о персональных данных»

Решение: Срок закрытости документов с персональными данными — 75 лет со дня создания. Если срок не истек‚ нужны: нотариальное доверенное лицо‚ свидетельство о смерти (для родственников)‚ решение суда или запрос из уполномоченного госоргана (ПФР‚ суд‚ полиция).

Проблема: «Нужна справка из архива другой страны (РФ‚ Узбекистан и т.д.)»

Решение: НА РК хранит фонды‚ сформированные на территории Казахстана. Документы по Казахстанцам‚ уехавшим в РФ‚ или по военным‚ призывавшимся в других республикан в других республиках‚ могут отсутствовать. Нужно обращаться в архивы стран-хранилищ (РГВА‚ ЦАМО‚ ГАРФ в Москве; Национальный архив Узбекистана и т.д.). НА РК может помочь с методическими рекомендациями.

Полезные советы для эффективной работы с порталом

1. Используйте «Расширенный поиск» по сайту (значок лупы)‚ вводите ключевые слова: номер фонда‚ opis‚ дело‚ ФИО‚ название организации.
2. Скачивайте Путеводители (PDF) к фондам перед визитом в читальный зал — это сэкономит часы работы с бумажными каталогами.
3. Подпишитесь на рассылку / Telegram-канал НА РК (ссылки в футере сайта) — так вы узнаете о новых оцифрованных фондах и выходе новых томов «Архив» раньше других.
4. Для генеалогии: начните с заказа справки в ЗАГС (через eGov) — это даст точные даты и места‚ которые критически важны для архивного поиска.
5. Проверяйте версию сайта: есть казахская‚ русская и английская версии. Полнота информации на казахском и русском обычно идентична‚ английская — урезанная.

Сайт archives.gov.kz — это не просто визитка ведомства‚ а полнофункциональный шлюз в документальную память страны. Грамотное использование разделов «Государственные услуги» (через eGov)‚ «Информационные ресурсы» (путеводители‚ базы данных) и «Контакты» территориальных архивов позволяет решить 90% задач удаленно: от получения пенсионной справки до серьезного научного исследования истории региона или рода. Регулярное обновление цифровых коллекций делает портал всё более незаменимым инструментом для историков‚ генеалогов‚ юристов и обычных граждан.

Рекомендуем добавить страницу в закладки и начинать любую работу с архивами Казахстана именно отсюда.