Официальный веб‑ресурс Государственного архива Орловской области (далее – ГАО ОО) — это центральный портал, где собраны сведения о фондах, услугах, проектах и актуальных новостях архива. Сайт предназначен как для профессиональных историков и архивистов, так и для широкого круга интересующихся историей Орловщины, в т.ч. для генеалогов и любителей краеведения.

Краткая справка об учреждении

• Полное название: Бюджетное учреждение областного уровня «Государственный архив Орловской области» (БУОО ГАОО).
• Директор: Ю. В. Апарина.
• Адрес: г. Орел, ул. Лескова, 24.
• Телефоны справочного стола: 8 (4862) -1‑54‑48, 8 (4862) -1‑55‑48.
• Количеcтво фондов: 6 895.
• Общее число единиц хранения: около 2 000 000.
• Хронологический охват документов: 1614 – 2016 гг.

ГАО ОО является главным хранилищем документов, отражающих историю Орловской области от XVII века до наших дней. Архив работает в рамках федеральных и региональных программ, включая поддержку инвалидов и маломобильных групп населения.

История создания архива

Истоки архивного дела в Орле восходят к 1720 году, когда в России был принят Генеральный регламент, предписавший создание архивов в государственных учреждениях. В 1884 году в Орле образована Областная ученая археологическая комиссия (ОУАК) – предшественница современного архива.

После революции 1917 года архивные фонды стали государственной собственностью. 20 февраля 1920 года было создано Орловское губернское архивное управление, которое в 1941 году превратилось в единый Орловский областной государственный архив. С 1964 года архив разместился в специально построенном здании на улице Лесковой, где он находиться и поныне.

Структура сайта

Официальный сайт https://gaorel.ru/ построен по принципу удобного доступа к информации. Основные разделы:

• О архиве – история, миссия, структура, нормативные документы.
• Фонды и единицы хранения – каталоги, описи, цифровые реестры (например, фонд № 760).
• Проекты – тематические базы данных:
  • «Военнопленные Орловского концлагеря»;
  • «Партизаны и подпольщики Орловщины»;
  • «Участники Орловско‑Курской битвы».
• Услуги – порядок обращения в читальный зал, оформление запросов, копирование документов.
• Генеалогические запросы – подробный гайд по оформлению платных запросов.
• Контакты и реквизиты – телефоны, электронная почта, график работы.

Как пользоваться сайтом

4.1 Поиск фондов и единиц хранения

Для поиска нужных документов используйте раздел «Фонды». На странице каждого фонда размещены:

• Структурированные реестры дел;
• Ссылки на оцифрованные материалы (если они доступны).

Если документ помечен в описи как «ОЦ», это означает, что он относится к особо ценным материалам, а не к оцифрованному делу.

4.2 Онлайн‑запросы

Для подачи запроса необходимо:

1. Перейти в раздел «Генеалогические запросы» (https://gaorel.ru/requests/genealogical);
2. Заполнить форму, указав:
   • ФИО заявителя;
   • Почтовый адрес (обязательно);
   • Тему и хронологию интересующего периода;
   • Перечень известных данных о предках (фамилия, даты, места проживания, род занятий).
3. Отправить запрос на электронную почту архива.
4. Ожидать предварительный счет (от 1 460 руб. 85 коп. до 5 843 руб. 40 коп.) и внести предоплату.

После оплаты запрос исполняется в порядке очереди. Срок выполнения может составлять от 1 до 10 месяцев в зависимости от объёма работ.

4.3 Читальный зал и запись

Для доступа к оригиналам необходимо записаться заранее:

• Телефон для записи: 8 (4862) -18‑925;
• Электронная почта: указана на сайте в разделе «Контакты».

График работы читального зала:

• Пн‑чт: 9:30 – 13:00 и 14:00 – 17:30;
• Пт: нерабочий (санитарный день);
• Суббота‑воскресенье: закрыто.

Услуги архива

• Копирование и сканирование – стоимость одного листа ≈ 147 руб. 58 коп.; цены могут варьироваться в зависимости от ценности и состояния документа.
• Оцифровка – осуществляется по отдельному заказу, в т.ч. для исследовательских проектов.
• Консультации – справочный стол (9:00 – 13:00, пн‑вт, чт); телефонные и электронные ответы.
• Экспертные услуги – подготовка аналитических справок, составление исторических обзоров (по договору).

Доступность для инвалидов

Оба здания архива оборудованы согласно требованиям доступности: пандусы, лифты, специальные рабочие места, а также адаптированные компьютеры для маломобильных групп населения.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Можно ли получить бесплатный доступ к архивным материалам?

Бесплатный доступ предоставляется в читальном зале при предварительной записи. Платные услуги (копирование, генеалогические запросы) оплачиваются согласно тарифам.

7.2 Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?

Сначала изучите описи фондов, доступные на сайте. Если документ отмечен как «ОЦ», его можно посмотреть только в читальном зале после согласования.

7.3 Какие документы доступны онлайн?

Оцифрованные материалы размещаются в разделе «НСА». Там находятся структурированные описи фонда № 760 и отсканированные реестры дел.

7.4 Что делать, если архив не нашёл нужных сведений?

В случае отрицательного результата архив высылает информационное письмо с перечнем просмотренных фондов и рекомендациями по дальнейшему поиску в других учреждениях (ЗАГС, другие региональные архивы).

Контактная информация

Официальный сайт Государственного архива Орловской области – это удобный портал для всех, кто интересуется историей региона, ищет родственные связи или нуждается в официальных документах. Благодаря продуманной структуре, доступу для инвалидов и широкому спектру услуг (от бесплатного чтения в зале до платных генеалогических запросов) архив успешно сочетает традиционную работу с современными цифровыми технологиями.

Если вы планируете исследовать историю Орловщины, начать стоит с главной страницы архива и раздела «Фонды». При необходимости обратитесь к специалистам – они помогут оформить запрос и подобрать нужные материалы.