Официальный веб-ресурс Муниципального архива города Омска является главным информационным порталом для граждан, исследователей, историков и юристов, заинтересованных в документальном наследии города. Сайт выполняет функции «виртуальной читальни», справочника по фондам и платформы для оказания государственных и муниципальных услуг в электронном виде.

Адрес и общая характеристика портала

• Официальный URL: archive.omskportal.ru (часто доступен и через поддомен официального портала администрации Омска omskportal.ru).
• Тип ресурса: Официальный сайт муниципального учреждения культуры.
• Язык интерфейса: Русский.
• Адаптивность: Корректно отображается на настольных компьютерах и мобильных устройствах.

Сайт разработан в соответствии с требованиями законодательства РФ к официальным интернет-ресурсам государственных и муниципальных органов (ФЗ № 8, ГОСТ Р 52872-2012), что обеспечивает его доступность для маломобильных групп населения (есть версия для слабовидящих).

Структура и основные разделы меню

Навигация по сайту интуитивно понятна и сгруппирована по задачам пользователей:

Главная страница

Содержит актуальные новости архива, анонсы выставок, конференций, дней открытых дверей, а также быстрые ссылки на самые востребованные сервисы (подача заявки, поиск по фондам, контакты).

Об архиве (Сведения об организации)

Раздел, обязательный по закону. Включает:

• Устав и лицензии.
• Структуру архива (отделы: приема и учета, хранения, научной обработки, использования документов).
• Руководство и контактные телефоны структурных подразделений.
• Режим работы читальни и приемных часов.
• Отчеты о деятельности и финансовая отчетность.

Деятельность / Фонды архива

Ключевой раздел для исследователей. Описывает состав архивных фондов (на 2024 год в архиве хранится более 500 тысяч дел):

• Дореволюционный период: документы Омской городской думы, управа, полицейских управлений, духовного правления, купеческих собраний (ф. 1, 3, 15 и др;).
• Советский период: фонды горсовета, горисполкома, райсовета, партийных органов, предприятий и организаций города.
• Современный период: документы Администрации города Омска, департаментов, управлений, районных администраций (с 1991 г. по н.в.).
• Личные фонды: известных омичей — писателей, ученых, деятелей культуры, участников войны.
• Фонды фото-, кино-, фоно- и видеодокументов: уникальная визуальная хроника города.

Информационно-справочная система (ИС) / Путеводители

Это «сердце» сайта для удаленной работы. Обычно представлено в виде:

1. Электронных путеводителей по фондам: PDF-файлы или веб-интерфейс для просмотра описей (описание составов фондов, дат, количества дел).
2. Карточных каталогов: по личным именам, географическим названиям, тематическим указателям.
3. Баз данных: например, «Память Омска» (данные о участниках ВОВ, награжденных медалью «За оборону Омска» и др.), базы по метрическим книгам (если оцифрованы и выложены в открытый доступ).

Услуги / Электронные услуги (Госуслуги / Региональный портал)

Самый практичный раздел для граждан. Через сайт архива (перенаправление на портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или Портала госуслуг Омской области) можно заказать:

• Справки архивного характера: о стаже работы, зарплате (для пенсии), об образовании, о награждении, о проживании (для восстановления прав на жилье).
• Копии документов: заверенные копии актов гражданского состояния (ЗАГС), приказов о приеме на работу, личных дел и т.д.
• Научные и информационные справки: для написания книг, статей, диссертаций.
• Комплексные поиски: по генеалогическим запросам (поиск предков).

Важно: Большинство услуг платные (госпошлина + оплата труда архивариуса), оплата производится онлайн. Сроки исполнения — обычно до 30 календарных дней.

Читальня / Правила пользования

Раздел для тех, кто планирует личный визит:

• Порядок оформления читательского билета (паспорт, фото 3×4 — уточняйте актуальность требования фото).
• Режим работы читальни (обычно: пн-пт 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00, сб-вс — выходной; перед визитом обязательно звоните по телефону +7 (3812) -5-XX-XX).
• Правила работы с документами (запрет фотоаппаратов без разрешения, использование карандашей, ноутбуков).
• Возможность предварительного заказа дел через сайт или по телефону.

Научная работа / Публикации / Проекты

• Информация о научных конференциях (например, ежегодные «Чтения памяти В.М. Шукшина» или городские краеведческие конференции).
• Электронные версии изданий архива: сборники документов, путеводители, альбомы «Омск в фотографиях».
• Виртуальные выставки (тематические подборки документов к юбилеям города, Победы, известных личностей).

Обратная связь / Задать вопрос

Форма для направления официального запроса (согласно ФЗ «О предоставлении гражданами обращений»). Требует указания ФИО, адреса (почты или email), сути вопроса. Ответ приходит в установленный законом срок (30 дней).

Ключевые функции и «фишки» сайта

Поиск по сайту и фондам

Наличие строки глобального поиска позволяет находить упоминания фамилий, названий улиц, предприятий по всему сайту, включая тексты путеводителей (если они в текстовом формате, а не сканах).

Версия для слабовидящих

Кнопка обычно находится в шапке сайта. Включает: увеличение шрифта, изменение контраста (черно-белый, сине-желтый), отключение картинок, режим чтения текста.

Интеграция с «Сетевым городом» и ГИС

Архив активно внедряет Единую архивную информационную систему (ЕАИС) и взаимодействует с геоинформационными системами города, что позволяет привязывать документы к адресам и картам Омска.

Контакты для связи (актуальные на момент публикации)

Всегда проверяйте актуальность на сайте в разделе «Контакты», но базовые реквизиты:

Советы пользователю: как эффективно работать с сайтом

1. Начинайте с путеводителей. Не пытайтесь сразу найти фамилию в «поиске по сайту». Откройте раздел «Фонды» -> «Путеводители», определите нужный фонд и описание, затем смотрите состав дел в описи.
2. Генеалогия, через заказ услуги. Самостоятельный поиск предков в метрических книгах или ревизских сказках в читальне сложен и долог. Эффективнее оформить платную услугу «Генеалогический поиск» через Госуслуги или форму на сайте — архивариусы знают структуру фондов и индексы.
3. Проверяйте оцифрованность. Не все описи и дела оцифрованы. В путеводителе часто стоит пометка «Электронный образец есть/нет». Если нет — готовитесь к визиту в читальню или заказу копий.
4. Используйте «Виртуальные выставки». Для быстрого погружения в тему (юбилей завода, история улицы, биография известного омича) это лучший старт — документы уже отобраны и прокомментированы.
5. Сохраняйте номера дел. При заказе справки или копии всегда указывайте: Фонд — Опись — Дело, Лист (например: Ф. 125, Оп. 1, Д. 45, Л. 12). Это ускорит работу архивариуса в разы.

Сайт Муниципального архива города Омска — это современный, законный и функциональный инструмент доступа к истории города. Он успешно сочетает прозрачность государственной деятельности (отчеты, уставы), научно-справочную функцию (путеводители, базы данных) и сервисную модель (заказ справок через Госуслуги).

Для профессионального историка сайт — отправная точка для планирования работы в читальне. Для обычного гражданина — удобный способ получить юридически значимый документ (справку о стаже, о жилье) не выходя из дома. Регулярное обновление виртуальных выставок и публикация новых путеводителей делают его живым и востребованным ресурсом.

Примечание: Адреса страниц, номера телефонов и состав онлайн-баз данных могут меняться. Всегда сверяйте критически важную информацию на официальном ресурсе archive.omskportal.ru или по телефонам справки.