Официальный веб-ресурс Управления по делам архивов Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации (Центрального архива Росгвардии) является ключевым информационным порталом для граждан‚ ищущих сведения о службе в внутренних войсках МВД СССР‚ МВД России и войсках Нацгвардии‚ а также для исследователей военной истории․ На сайт продолжает выполнять функции прозрачности архивной деятельности и предоставления государственных услуг в электронном виде․
Общая информация об архиве и его веб-представительстве
Центральный архив Росгвардии — это главное архивное учреждение ведомства‚ осуществляющее централизованное хранение‚ учет и использование архивных документов․ Согласно открытым данным‚ в его фондах хранится более 150 тысяч дел постоянного и временного сроков хранения‚ а также более 80 тысяч послужных карт офицеров․
Хронология формирования фондов
На сайте подробно освещается история архива и временные рамки хранящихся документов:
- С 1951 года: Архивные фонды воинских частей и учреждений внутренних войск МВД СССР‚ дислоцировавшихся на территории РСФСР/РФ․
- С 1992 года: Документы воинских частей и учреждений внутренних войск МВД России․
- С 2016 года (образование Росгвардии): Документы Федеральной службы войск национальной гвардии Российской Федерации․
Важно: Сайт четко разграничивает компетенцию Центрального архива Росгвардии и Российского государственного военного архива (РГВА)‚ где хранятся более ранние документы (до 1951 г․) и документы Министерства обороны․
Структура и основные разделы сайта
Интерфейс портала адаптирован под нужды различных категорий пользователей: ветеранов‚ родственников погибших/пропавших без вести‚ юристов‚ историков и сотрудников ведомства․
Главные меню и функционал:
- «Об архиве» — история учреждения‚ нормативная правовая база (федеральные законы‚ приказы директора Росгвардии‚ приказы начальника управления)‚ структура управления‚ режим работы и контактные данные․
- «Фонды и описи» / «Путеводители» — доступ к электронным версиям путеводителей по фондам‚ описаниям дел‚ информационно-поисковым системам․ Это основной инструмент для предварительного поиска номера фонда‚ описи и дела перед обращением в архив․
- «Гражданам» / «Прием обращений» — раздел для подачи электронных запросов на выдачу архивных справок‚ копий документов‚ подтверждающих стаж службы‚ участие в боевых действиях‚ награждения․
- «Военно-исторические исследования», публикации статей‚ документальных подборок к юбилеям частей‚ сведения о местах дислокации воинских частей в разные годы․
- «Контакты» — точный адрес‚ телефоны приемной‚ справочно-информационной группы‚ схема проезда‚ электронная почта для официальной переписки․
Электронные сервисы и подача запросов
Одной из приоритетных задач сайта является перевод типовых услуг в электронный формат․ Через портал (или интегрированный модуль Госуслуг / ведомственного портала) доступны:
- Подача архивного запроса: Заполнение интерактивной формы с указанием ФИО‚ даты рождения‚ предполагаемых лет службы‚ номера воинской части․
- Отслеживание статуса запроса: По регистрационному номеру можно узнать этап исполнения (зарегистрирован‚ в поиске‚ готов к выдаче‚ отправлен)․
- Получение ответа в электронном виде: Сканированные копии документов (послужные карты‚ листы наград‚ выписки из приказов) направляются на почту заявителя или в личный кабинет (при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи)․
- Оплата услуг: Интеграция с платежными шлюзами для оплаты поиска и копирования документов (для нельготных категорий запросов)․
Категории документов‚ чаще всего запрашиваемые через сайт:
- Послужные карты офицеров‚ прапорщиков‚ мичманов (более 80 тыс․ единиц хранения)․
- Личные дела солдат и сержантов срочной службы (по запросам о подтверждении стажа)․
- Документы о награждении орденами и медалями СССР и РФ․
- Боевые журналы‚ штатные расписки‚ приказы по частям (для подтверждения участия в ЧВК‚ локальных конфликтах‚ выполнении задач по охране общественного порядка)․
- Документы о прохождении службы в особо секретных объектах (объекты «Кремлевская»‚ «Чертаново» и др․)․
Поисковые ресурсы и базы данных
Сайт предоставляет доступ к специализированным информационно-поисковым системам (ИПС)‚ позволяющим удаленно проверить наличие сведений о конкретном лице:
- Обобщенная база данных «Память народа» (интеграция): Ссылки на ресурсы Минобороны и подведомственных архивов․
- Ведомственная база «Послужной список»: Учетный массив карточек офицерского состава․
- Электронные описи фондов: Возможность просмотра заглавий дел (например‚ «Приказы по 102-й ОМСДОН за 1995 г․»‚ «Дела проверок по фактам утери оружия» и т․д․) для составления точного запроса․
Режим работы и контакты (актуальные на 2026 год)
Раздел «Контакты» на сайте является наиболее посещаемым․ Стандартные реквизиты Центрального архива Росгвардии:
- Адрес: г․ Москва‚ ул․ Матросова‚ д․ 12 (или актуальный адрес на момент обращения — обязательно проверяйте на сайте перед визитом)․
- Режим работы читальни/справочно-информационной группы: Обычно с 9:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ выходные — суббота‚ воскресенье․ Прием посетителей часто ведется по предварительной записи через сайт․
- Телефоны: Единая справочная‚ телефоны отдела учета и выдачи документов‚ начальника управления․
- E-mail: Официальный адрес для направления письменных запросов (например‚
archive@rosgvard․ru— формат условный‚ точный указан на сайте)․
Особенности обращения через сайт: пошаговая инструкция
Для эффективного получения результата рекомендуется следовать алгоритму‚ описанному в разделе «Помощь» или «FAQ» портала:
- Соберите входные данные: ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ примерные годы службы‚ номер воинской части (в/ч)‚ место дислокации․
- Проверьте описи онлайн: Воспользуйтесь разделом «Фонды»‚ чтобы понять‚ в каком фонде могут находиться документы нужной части за нужный год․
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете (ЕСИА/Госуслуги): Для подачи официального запроса и получения ответа в электронном виде․
- Заполните форму запроса: Укажите цель обращения (пенсионное обеспечение‚ восстановление прав‚ поиск родственника‚ историческое исследование)․ Прикрепите сканы документов‚ подтверждающих родственные отношения или личность (паспорт‚ свидетельство о рождении‚ доверенность)․
- Оплатите госпошлину (если требуется): Льготные категории (ветераны‚ участники боев‚ наследники погибших) освобождены от оплаты․
- Дождитесь уведомления: Срок исполнения архивного запроса, до 30 календарных дней (ст․ 41 ФЗ «Об архивном деле в РФ»)‚ в сложных случаях продлевается до 60 дней․
Правовая основа и конфиденциальность
Сайт содержит полные тексты нормативных актов‚ регулирующих работу архива:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
- Федеральный закон от № 149-ФЗ «Об информации‚ информационных технологиях и о защите информации»․
- Федеральный закон от № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»․
- Приказы Директора Федеральной службы войск национальной гвардии РФ по вопросам архивного дела․
Особое внимание на портале уделяется защите персональных данных․ В соответствии со 152-ФЗ‚ доступ к документам‚ содержащим сведения о частной жизни граждан (послужные карты‚ личные дела)‚ предоставляется только самому субъекту ПДн‚ его наследникам или уполномоченным лицам по нотариальной доверенности/решению суда․
Историко-просветительская деятельность на портале
Помимо справочно-информационных функций‚ сайт выполняет воспитательную миссию․ Регулярно публикуются:
- Цифровые копии уникальных документов к Дню Росгвардии (27 марта)‚ Дню внутренних войск (27 марта)‚ годовщинам битв и операций․
- Истории воинских частей (ОМСДОН‚ ОДОН‚ ВВ МВД по регионам) на основе архивных фондов․
- Материалы проекта «Хранители памяти»‚ посвященные ветеранам и сотрудникам архива․
- Информация о передаче документов в хранение из действующих частей и территориальных органов Росгвардии․
Типичные проблемы и их решение через сайт
| Проблема | Решение через сайт |
|---|---|
| Неизвестен номер воинской части (в/ч) | Использование раздела «История частей» / «Дислокация» по году и региону; запрос к справочнику «Штатные расписки»․ |
| Документы утеряны/сгорели | Заказ дубликатов на основании сохраненных в Центральном архиве матриц приказов‚ листов учета награждений‚ описей к личным делам․ |
| Отказ в выдаче информации (секретность) | Ознакомление с перечнем снятых с грифа секретности фондов; подача ходатайства о снятии грифа (форма на сайте) или обращение в суд․ |
| Невозможность личного визита | Полный цикл взаимодействия дистанционно: запрос — оплата, получение сканов/оригиналов почтой РФ (ценным бандеролем)․ |
Перспективы развития цифрового архива
На 2026 год Управление по делам архивов Росгвардии продолжает реализацию программы «Цифровой архив»․ Основные векторы‚ отраженные в отчетах на сайте:
- Массовая оцифровка послужных карт офицеров и личных дел срочников для полнотекстового поиска․
- Внедрение технологий ИИ для распознавания рукописных текстов приказов 1950–1990-х гг․
- Создание единого ведомственного портала «Архив Росгвардии» с интеграцией в экосистему «Госуслуг» и «Наследие» (Единая биометрическая система)․
- Расширение перечня услуг в суперсервисе «Наследование» и «Назначение пенсии»․
Сайт Центрального архива Росгвардии — это не просто визитка ведомственного учреждения‚ а полнофункциональный инструмент реализации конституционного права граждан на доступ к архивным документам‚ касающимся их прав и законных интересов․ Благодаря внедрению электронных сервисов‚ публикации путеводителей и открытым базам данных‚ процесс поиска сведений о службе в внутренних войсках и Росгвардии стал значительно быстрее и прозрачнее․
Рекомендация: Перед обращением обязательно изучите раздел «Вопросы и ответы (FAQ)» и скачайте актуальные образцы заявлений и доверенностей‚ размещенные на портале‚ чтобы избежать возврата запроса за несоответствием форме․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Управления по делам архивов ФСВНГ РФ и нормативной правовой базы по состоянию на ․