Вопросы о получении архивных справок часто возникают у жителей Омска, а также у людей, которые ищут сведения о своих предках, трудовом стаже, заработной плате или реорганизованных организациях. В этой статье мы собрали всю актуальную информацию о том, где и как можно оформить архивную справку в Омске, какие документы требуются, какие сроки ожидать и какие электронные сервисы доступны.

Что такое архивная справка?

Архивная справка – это официальное подтверждение факта, содержащегося в архивных документах. К справкам относятся:

• справка о трудовом стаже и заработной плате;
• справка о мобилизации, участии в трудовом фронте, народном ополчении;
• справка о семейных отношениях (свидетельство о браке, рождении детей) из архивных записей;
• справка о реорганизации или ликвидации предприятия.

Справка может быть выдана в бумажном виде или в электронном формате (PDF), в зависимости от выбранного способа получения.

Где находятся архивы Омска?

В городе работают несколько архивных учреждений, которые могут выдавать справки:

• Муниципальный архив города Омска – основной центр хранения муниципальных документов. Электронная картотека доступна через официальный портал admomsk.gosuslugi.ru.
• Государственный архив Омской области (ул. Третьяковская, 1). Здесь хранятся документы регионального уровня, в т;ч. генеалогические материалы.
• Архивные отделы крупных муниципальных учреждений (например, архивы ликвидированных школ, больниц и др.).

Какие справки можно получить?

Список наиболее востребованных справок:

1. Справка о трудовом стаже и заработной плате – для ликвидированных и реорганизованных предприятий.
2. Справка о мобилизации на трудовой фронт – требуется при оформлении пенсии.
3. Справка о семейных отношениях – копия свидетельства о браке, рождении детей, разводе.
4. Справка о реорганизации/ликвидации организации – подтверждает правовой статус предприятия в определённый период.
5. Генеалогическая справка – сведения о предках, найденные в архивных реестрах.

Как подать запрос на справку?

Запрос можно оформить двумя способами: лично в архиве или онлайн через портал государственных услуг.

4.1 Онлайн (рекомендованный способ)

1. Перейдите на портал admomsk.gosuslugi.ru.
2. Войдите в личный кабинет (используйте ЕПГУ/ЕСИА).
3. Выберите раздел «Услуги – Архивное дело».
4. Нажмите «Подать запрос на архивную справку» и заполните форму:
   • Тип справки (трудовой стаж, семейные отношения и т.д.).
   • Период, за который требуется информация.
   • Персональные данные заявителя (ФИО, дата рождения, ИНН/СНИЛС).
   • Контактные данные (телефон, e‑mail).
5. Прикрепите скан копий документов, подтверждающих право на получение (паспорт, СНИЛС, доверенность, если запрос от третьего лица).
6. Отправьте запрос и оплатите госпошлину (если требуется). Оплата производится онлайн через банковскую карту.
7. Ожидайте подтверждения о получении запроса. В течение 30 календарных дней архив подготовит справку и пришлёт её в указанный вами формат (PDF‑файл на e‑mail или бумажный вариант по почте).

4.2 Лично в архиве

1. Подготовьте оригиналы и копии документов:
   • Паспорт гражданина РФ.
   • СНИЛС (для справок о трудовом стаже).
   • Документы, подтверждающие связь с запрашиваемым лицом (если вы не являетесь самим субъектом).
2. Заполните бумажный бланк «Заявление о выдаче архивной справки», который можно взять в зале приёма.
3. Оплатите госпошлину (обычно 300–500 ₽, в зависимости от типа справки).
4. Сдайте заявление и копии документов в регистратуру Муниципального архива города Омска (ул. Третьяковская, 1, или в другом указанном отделении).
5. Получите расписку о приёме и ожидайте готовности справки (не более 30 дней).

Кто имеет право получать архивную справку?

Согласно законодательству, архивная справка, содержащая персональные данные, может быть выдана только заявителю, указанному в документе, либо его законному представителю (родителю, супругу, опекуну). При запросе от третьего лица (например, генеалогический исследователь) необходимо предоставить нотариально заверенную доверенность и документ, подтверждающий интерес к сведениям.

Важно! Без подтверждения личности запрос будет отклонён.

Сроки и стоимость

Оплата производится в кассе архива (наличные/карты) или онлайн через портал госуслуг.

Электронные сервисы и удалённый доступ

Для удобства граждан в Омске реализована система ГИС УИАД (Государственная информационная система удалённого использования архивных документов). Через неё можно:

• Просматривать электронные каталоги фондов.
• Заказывать копии документов в цифровом виде.
• Получать готовые справки по e‑mail.

Доступ к системе осуществляется по адресу gis-uidad.ru после авторизации через ЕПГУ.

Полезные контакты

• Муниципальный архив города Омска
  Адрес: 644099, г. Омск, ул. Третьяковская, 1
  Телефон: +7 (3812) -5‑55‑55
  E‑mail: arhivinfomsk@omsk.ru
  Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
• Государственный архив Омской области
  Адрес: 644099, г. Омск, ул. Третьяковская, 1 (тот же корпус)
  Телефон: +7 (3812) -5‑66‑77
  E‑mail: statearch@omsk.gov.ru
• Портал государственных услуг Омска
  admomsk.gosuslugi.ru
• ГИС УИАД
  gis-uidad.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Можно ли получить справку без личного присутствия?

Да. Через портал admomsk.gosuslugi.ru запрос оформляется полностью онлайн, а готовый документ отправляется в электронном виде на указанный e‑mail.

9.2 Что делать, если запрос отклонили?

Служба поддержки архива свяжется с вами и укажет причину отказа (недостаток документов, отсутствие права доступа и т.д.). Устраните недочёт и подайте запрос повторно.

9.3 Как ускорить получение справки?

При наличии всех необходимых документов и правильного заполнения формы запрос обычно обрабатывается в течение 10‑15 дней. При срочном запросе (не более 5 дней) можно оформить экспресс‑выдачу за дополнительную плату (около 800 ₽).

9.4 Можно ли получить копию оригинального документа?

Да, архив выдаёт копию (заверенную подписью архивариуса) либо цифровую копию в формате PDF. Оригиналы остаются в архиве.

9.5 Какие документы нужны для получения справки о трудовом стаже?

Для справки о трудовом стаже требуется:

• паспорт;
• СНИЛС;
• ИНН (по желанию, ускоряет поиск);
• документы, подтверждающие связь с организацией (трудовая книжка, справка с места работы, если она у вас есть).

Получение архивных справок в Омске стало гораздо проще благодаря развитию электронных сервисов и упрощённым процедурам. Следуя данному руководству, вы сможете быстро оформить нужный документ, избежать лишних походов в архив и получить официальное подтверждение нужных фактов.

Дата актуализации: 11 июля 2026 г.