Согласно статье 26 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», лица, вступающие в брак, обязаны подать в орган ЗАГС совместное заявление в письменной форме лично. Однако жизнь вносит свои коррективы: командировки, болезнь, пребывание в другом городе или за границей могут сделать невозможным личное явку обоих женихов. Закон предусматривает механизм, позволяющий оформить документы одному человеку, но при строгом соблюдении процедуры.

Основное правило: совместное личное явка

По умолчанию будущие супруги приходят в ЗАГС (или МФЦ) вместе. Каждый предъявляет паспорт, заполняет свою часть заявления (или подписывает общий бланк) и оплачивает госпошлину. Только при личном участии двух сторон регистратор может убедиться в voluntariness (добровольности) волеизъявления и отсутствии препятствий для заключения брака.

Исключение: когда может подать один человек

Если одно из лиц, вступающих в брак, не имеет возможности явиться в отдел ЗАГС для подачи совместного заявления (командировка, лечение, задержка за границей, отбывание наказания и др.), закон позволяет оформить волеизъявление отдельными заявлениями.

Ключевое условие: Подпись отсутствующего лица на заявлении (или на отдельном заявлении) обязательно должна быть нотариально удостоверена.

Это требование жесткое: простое письменное согласие, написанное от руки без нотариуса, юридической силы не имеет, и ЗАГС откажет в приеме документов.

Пошаговая инструкция для подачи одним человеком

Шаг 1. Подготовка документов отсутствующего жениха/невесты

Отсутствующий человек должен заранее подготовить пакет документов и передать их тому, кто будет явиться в ЗАГС (почтой, курьером, через доверенных лиц):

• Заявление о заключении брака (заполненное от руки или на компьютере, бланк можно взять на сайте ЗАГС или Госуслуг).
• Нотариально заверенная подпись на этом заявлении. Нотариус проверяет личность, волеспособность и волю гражданина.
• Копия паспорта отсутствующего (основные страницы + регистрация). Нотариус часто заверяет копию паспорта вместе с подписью.
• Документы о прекращении предыдущего брака (свидетельство о разводе, решение суда, свидетельство о смерти супруга) — если применимо. Подпись на заявлении подтверждает отсутствие препятствий, поэтому оригиналы этих документов тоже придется передать.
• Квитанция об оплате госпошлины (см. ниже).

Шаг 2. Оплата госпошлины

• Размер: 350 рублей (на 2026 год).
• Скидка 30% (245 рублей), при оплате через портал Госуслуг (личный кабинет плательщика).
• Оплатить может любой из женихов или третье лицо. Важно указать в назначении платежа: «Госпошлина за регистрацию брака, ФИО жениха, ФИО невесты».
• Оригинал квитанции (или распечатка из Госуслуг/банковского приложения) передается вместе с документами.

Шаг 3. Явка в ЗАГС (или МФЦ) присутствующего жениха/невесты

Присутствующий человек приходит в выбранный отдел ЗАГС или МФЦ с пакетом документов:

1. Свой паспорт (оригинал).
2. Свое заявление (заполняет на месте или приносит заранее заполненное, подписывает перед сотрудником ЗАГС).
3. Заявление отсутствующего с нотариально заверенной подписью.
4. Копия паспорта отсутствующего (желательно нотариально заверенная, но часто принимают и простую копию при наличии оригинала у нотариуса при заверении подписи — уточните в конкретном ЗАГС).
5. Документы о прекращении прошлых браков (оригина (оригиналы) для обоих.
6. Квитанция об оплате госпошлины.

Шаг 4. Прием документов и назначение даты

Сотрудник ЗАГС проверяет полноту пакета, подлинность нотариальной заверки (через реестр нотариусов) и назначает дату регистрации. Стандартный срок, 1 месяц со дня подачи (например, подали 10 октября — регистрируют 10 ноября).

Особенности подачи через Госуслуги (ЕПГУ)

Многие ошибочно считают, что через Госуслуги можно подать заявление полностью в одиночку. Это не так.

• Один из женихов заполняет анкету в своем личном кабинете, выбирает ЗАГС, дату и время.
• Система генерирует приглашение для второго участника.
• Второй жениха/невеста ОБЯЗАН зайти в СВОЙ личный кабинет на Госуслугах, подтвердить данные и подписать заявление ЭЦП (электронной подписью).
• Без подтверждения второго участника заявление не будет принято к рассмотрению.

Подача через МФЦ «Мои Документы»

Правила в МФЦ идентичны ЗАГС. Один заявитель может подать документы при условии, что принесет второе заявление с нотариально заверенной подписью отсутствующего. Срок передачи дел из МФЦ в ЗАГС составляет 1-2 рабочих дня, общий срок ожидания не меняется.

Сроки регистрации: сокращение и продление

• Общий срок: 1 месяц (30 календарных дней).
• Сокращение: Возможно в день подачи или в любой день до регистрации по уважительным причинам (беременность, рождение ребенка, угроза жизни, длительная командировка одного из женихов). Нужно написать отдельное заявление о сокращении сроков к руководителю ЗАГС. Срок может быть сокращен до 1 дня.
• Продление: Не более чем на 1 месяц (всего до 2 месяцев) по заявлению лиц, вступающих в брак.

Частые ошибки и риски

Образец заявления (общий вид)

Единого строгого бланка законом не установлен. Можно написать от руки или напечатать. Обязательные реквизиты:

1. Наименование органа ЗАГС (куда подается).
2. ФИО, дата и место рождения, гражданство, место жительства (регистрация), серия/номер паспорта — заявителя (присутствующего).
3. Те же данные — второго жениха/невесты (отсутствующего).
4. Фамилия, которую выберет каждый из супругов после регистрации (общая, до брака, двойная).
5. Сведения о ранее заключенных браках (если были) и их прекращении.
6. Сведения о совместных детях (если есть).
7. Просьба: «Прошу зарегистрировать заключение брака со мною [ФИО второго лица]».
8. Дата составления.
9. Подпись заявителя (ставится лично перед сотрудником ЗАГС или нотариусом).

Что делать, если второй жениха не может явиться И не может пойти к нотариусу?

Ситуации бывают разные (например, человек в зоне конфликта, в больнице без сознания, пропал без вести).

• В больнице/колонии/воинской части: Подпись может заверять не нотариус, а уполномоченное должностное лицо (главный врач, начальник колонии, командир части) — согласно ст. 26 ФЗ-143. Нужно уточнить форму заверки в конкретном учреждении;
• Пропажа без вести / неспособность выразить волю: Решается только через суд (признание безвестно отсутствующим или недееспособным). ЗАГС без суда брак не зарегистрирует.
• Иностранец за границей: Может заверять подпись в консульском учреждении РФ (консульский сбор вместо нотариального тарифа) или у местного нотариуса с апостилилем/легализацией и переводом.

Чек-лист перед походом в ЗАГС (для присутствующего)

• [ ] Мой паспорт (оригинал).
• [ ] Мое заявление (заполнено, не подписано, подпишу в ЗАГС).
• [ ] Заявление второго жениха (заполнено, подпись нотариально заверена).
• [ ] Копия паспорта второго жениха (лучше нотариально заверенная).
• [ ] Оригинал свидетельства о разводе / решения суда / свидетельства о смерти (если был брак) — мое и второго жениха.
• [ ] Квитанция об оплате госпошлины 350 руб. (или 245 руб. через Госуслуги).
• [ ] Паспортные фото 3×4 см (если планируется торжественная регистрация или выдача свидетельства в новом формате — уточняйте в ЗАГС, часто фото делают на месте).

Подать заявление в ЗАГС одним человеком полностью законно и реально. Главное, заранее позаботиться о нотариальном заверении подписи отсутствующего жениха/невесты и сборе полного пакета оригиналов документов. Путь через Госуслуги удобен, но требует активных действий от обоих участников (двух подтвержденных аккаунтов). Если у второго участника нет доступа к Госуслугам, классический «бумажный» вариант с нотариусом является единственным рабочим решением.

Информация актуальна на г. Перед визитом рекомендуется уточнить детали по телефону конкретного отдела ЗАГС или МФЦ, так как локальные регламенты могут незначительно отличаться (например, требования к копиям паспортов или режиму приема).