Важно сразу прояснить ключевой момент: отдельного ведомственного «Военного архива» (как, например, Российский государственный военный архив в Москве) в Ростове-на-Дону не существует. Функции хранения военно-исторических документов, дел личного состава и по призыву распределены между несколькими государственными и муниципальными учреждениями.

Ниже представлена подробная справочная информация по всем организациям в Ростове-на-Дону, где можно найти документы военной тематики, актуальная на .

Государственный архив Ростовской области (ГАРО), Главный центр исторических документов

Это главное государственное архивное учреждение региона. Здесь хранятся фонды областного значения, включая документы военных частей, формировавшихся на Дону, эвакуационных госпиталей, партизанских отрядов, а также личные фонды генералов и офицеров.

Контакты и реквизиты

• Адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, 28
• Телефон справочного стола: 7 (863) -63-05-01
• Телефон дирекции/факс: 7 (863) -40-48-92
• E-mail: garogosarhro.ru; zaprosygosarhro.ru
• Директор: Трапш Николай Алексеевич

Режим работы читального зала

Режим работы стола справок (устовые консультации, прием запросов)

• Вторник, Пятница: 11:00 – 13:00
• Четверг: 16:00 – 18:00

Что здесь искать:

• Документы военных частей РККА/СА, сформированных в Ростовской области (1918–1991 гг.).
• Фонды эвакуационных госпиталей Великой Отечественной войны.
• Документы подпольных и партизанских формирований Донского региона.
• Личные фонды военачальников, бывших на донской службе.
• Списки потерь, наградные листы (дубликаты), описи к фондам ВОВ.

Архив документов по личному составу Ростовской области — Для поиска служебных характеристик и личных дел

Это специализированное учреждение, куда передаются дела личного состава военнообязанных, проходящих срочную службу, а также кадровых офицеров после расторжения контрактов/увольнения (при отсутствии центрального хранения в подведомственном архиве МО); Это ближайший аналог «военного архива» для геналогических и пенсионных запросов;

• Адрес: г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, 6а
• Режим работы: Уточняйте по телефонам на 2ГИС или сайте архива перед визитом (часто работает по предварительной записи).

Что здесь хранится:

• Личные дела срочников и контрактников (после 1991–1992 гг.).
• Служебные характеристики, выписки из приказов о присвоении званий, награждении.
• Документы для подтверждения стажа, получения пенсии, льгот.

МКУ «Муниципальный архив города Ростова-на-Дону» — История города и призывных комиссий

Хранит документы органов местного самоуправления. Важен для поиска сведений о призывных комиссиях городских районов, эвакуации, обороне города, городских госпиталях.

• Адрес (основной): 344019, г. Ростов-на-Дону, ул. 1-я Советская, д. 55/2 (также встречается адрес: ул. Советская, 55, 2 этаж; ул. 2-я Линии).
• Телефон: 7 (863) -51-03-34
• Статус: Муниципальное казенное учреждение.

• Документы районных призывных комиссий (военкоматы районов города).
• Списки призывников, протоколы заседаний комиссий.
• Документы по гражданской обороне и эвакуации населения (1941–1942 гг.).
• Бытовые справки, домовые книги (для подтверждения места жительства призывника).

Актуальные военные органы (Не архивы, но источники справок)

Если вам нужны справки о текущем статусе военнообязанного, призыве, ВВК или потерянном воинском билете — обращайтесь не в архив, а в действующие структуры:

• Военкоматы (Военные комиссариаты) районов г. Ростова-на-Дону. Адреса и телефоны лучше искать на карте (2ГИС, Яндекс.Карты) по запросу «Военкомат [Название района]».
• ВВК Министерства обороны (Военно-врачебная комиссия). Прохождение медосмотра, получение категории пригодности. Контакты актуальны на сайте Минобороны или картах.

Виртуальные ресурсы и удаленное взаимодействие

Личный визит не всегда необходим. Используйте цифровые инструменты:

1. «Донские архивы» — Виртуальный архив Ростовской области. Портал предоставляет доступ к описям фондов ГАРО, цифровым копиям документов (метрические книги, ревизские сказки, некоторые фонды ВОВ). Позволяет заказать справку онлайн.
2. Портал «Архивы России» (archives.gov.ru). Единая навигация по фондам. Можно найти код фонда (например, Р-XXXX) и направить официальный запрос через форму «Запрос в архив».
3. Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru). Для поиска наградных документов, карт потерь, боевых путей частей — это быстрее, чем архивный запрос.
4. Госуслуги (portal.gosuslugi.ru). Раздел «Справки из архивов» — позволяет заказать архивную справку о службе, награждении, репрессии электронно.

Пошаговая инструкция: Как получить документ?

Сценарий А: Нужен архивный документ до 1990-х гг. (история части, госпиталь, партизан, офицер до 1991 г.)

1. Определите фонд через Виртуальный архив «Донские архивы» или Портал «Архивы России».
2. Составьте запрос (форма свободная, но с указанием: ФИО, дата рождения, место службы/жительства, что именно ищете).
3. Отправьте запрос:
   • Почтею РФ (заказным письмом с вложением конверта с обратным адресом и марками) на адрес: 344006, г. Ростов-на-Дону, пр. Ворошиловский, 28 (ГАРО).
   • Через форму «Запрос в архив» на сайте archives.gov.ru.
   • На e-mail: zaprosygosarhro.ru (уточните актуальность адреса на сайте ГАРО).
4. Оплатите услугу (платные справки) по реквизитам, которые пришлет архив в ответном письме.

Сценарий Б: Нужна справка о службе срочника/контрактника после 1991 г. (для пенсии, ВУС, звания)

1. Обратитесь в Архив документов по личному составу Ростовской области (пр. Ворошиловский, 6а).
2. Лучше предварительно позвонить по телефонам из 2ГИС/Яндекс.Карт для уточнения часов приема и списка нужных документов (паспорт, СНИЛС, воинский билет, доверенность если через представителя).
3. Можно заказать через Госуслуги: «Получение архивной справки о трудовом стаже и (или) заработной плате» (подходит и для военной службы).

Сценарий В: Нужен документ из личного дела офицера, уволенного в 2000–2010-х гг.

С 2000-х годов личные дела офицеров часто централизованы в Центральном архиве Министерства обороны (ЦА МО) в Подольске (Московская обл.). Уточните в Архиве на Ворошиловском 6а, передано ли дело туда. Если передано — запрос идет в Подольск (через Госуслуги или почтой);

Важные нюансы и советы

• Сроки ответа: По закону «Об архивном деле» — до 30 дней (продлевается до 60 при сложности). Реально часто приходит за 1–2 месяца.
• Платность: Справки для пенсий, льгот, судов — бесплатно (нужно приложить копию документа-основания: пенсионное удостоверение, справку из суда/МФЦ). Генеалогические, исторические, коммерческие запросы, платные (тарифы уточняйте в архиве).
• Утрата документов: Если дело не найдено (сгорело, утеряно), архив выдает официальный отказ (справку об отсутствии). С этим отказом можно идти в суд по ст. 306 ГПК РФ (установление факта правового значения) для восстановления прав.
• РГВА в Москве: Если ваш родственник был генералом, штабистом, служил в центральном аппарате НКО/МО или в части, подчинявшейся напрямую Ставке — документы могут быть в Российском государственном военном архиве (РГВА), г. Москва, ул. Адмирала Макарова, 29. В Ростове их нет.

Краткая шпаргалка адресов

Резюме: В Ростове-на-Дону нет одного «Военного архива». Для исторических тем (ВОВ, Гражданская война), в ГАРО (пр. Ворошиловский, 28). Для подтверждения стажа службы срочника/контрактника 90-х–2000-х — в Архив на Ворошиловском, 6а; Для данных по призывным комиссиям города, в Муниципальный архив (ул. 1-я Советская, 55/2). Для офицеров после 2000 г. — скорее всего в ЦА МО в Подольске. Всегда начинайте с онлайн-поиска по порталам «Донские архивы» и «Архивы России», чтобы сэкономить время.