Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Утеря, порча или непригодность к использованию свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния (рождения, брака, развода, смерти, усыновления и др.) — частая ситуация, требующая оперативного решения. Законодательство РФ (в частности, Федеральный закон от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния») гарантирует право гражданина на получение повторного свидетельства (дубликата).

Ниже представлена подробная инструкция по оформлению запроса, перечню документов, срокам и особенностям процедуры на .

Основания для выдачи дубликата

Согласно ст. 35 Закона № 143-ФЗ, повторное свидетельство выдается в следующих случаях:

Утеря оригинального документа.
Порча (разрывы, загрязнения, потертость текста), делающая его непригодным для использования.
Ветхость бланка (старого образца), нечитаемость текста и/или печати органа ЗАГС.
Ламинирование свидетельства (ламинированные документы считаются недействительными, так как невозможно проверить подлинность печати и подписи).
Другие случаи отсутствия возможности использования документа.

Важно: Дубликат выдается исключительно на основании записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС) или в ФГИС «ЕГР ЗАГС».

Кто имеет право подать запрос?

Право на получение повторного свидетельства имеют (согласно ст. 9 Закона № 143-ФЗ и Приказу Минюста России от № 194):

Сам гражданин (по достижении 14 лет — паспорт, до 14 лет, родители/опекуны).
Родители (усыновители), супруг(а), дети (включая усыновленных), братья/сестры, дедушки/бабушки, внуки — при предъявлении документов, подтверждающих родственные отношения.
Заинтересованные лица — при наличии нотариального доверенности или решения суда/органа опеки.

Особое ограничение (п. 3 ст. 35 Закона № 143-ФЗ):

Не допускается выдача повторного свидетельства о рождении родителям (одному из них), лишенным родительских прав или ограниченным в родительских правах в отношении данного ребенка.

В таком случае по их просьбе выдается справка установленной формы (форма № 4, утвержденная Приказом Минюста № 200), подтверждающая факт государственной регистрации рождения.

Способы подачи заявления

Заявление можно подать:

Лично в любом органе ЗАГС (независимо от места регистрации акта и места жительства) или в МФЦ «Мои Документы».
Через портал «Госуслуги» (ЕПГУ) — в электронном виде с использованием подтвержденной учетной записи.
Почтовой отправкой (ценным бандеролем с вложением нотариально заверенного заявления и копий документов).

Необходимый пакет документов

Для получения дубликата заявитель представляет:

Обязательные документы:

Заявление о выдаче повторного свидетельства (форма заполняется на месте, в МФЦ или электронно на Госуслугах).
Документ, удостоверяющий личность заявителя (паспорт гражданина РФ, свидетельство о рождении для несовершеннолетних, вид на жительство и т.д.).
Документ об оплате государственной пошлины (квитанция или чек об оплате через Госуслуги/банк).
Документы, подтверждающие право заявителя на получение (если заявитель не является субъектом записи акта):
- Свидетельства о рождении/браке (доказательство родства).
- Нотариальная доверенность (если действует представитель).
- Решение суда/органа опеки (для опекунов/попечителей).

Дополнительно (при необходимости):

Испорченное свидетельство (если оно сохранено у заявителя) — сдается в ЗАГС при получении дубликата.
Документ об изменении ФИО (свидетельство о перемене имени, о браке/разводе), если данные в паспорте отличаются от данных в восстанавливаемой записи акта.

Размер государственной пошлины

На 2026 год (ст. 333.26 НК РФ):

350 рублей — за выдачу повторного свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти, усыновлении, установлении отцовства, смене имени.
150 рублей — за выдачу справки формы № 4 (для лиц, лишенных родительских прав).

Льготы: Пенсионерам по старости, инвалидам I и II групп, участникам ВОВ и приравненным лицам пошлина не взимается (п. 22 ст. 333.35 НК РФ). При подаче через Госуслуги предоставляется скидка 30% (для большинства услуг).

Сроки выдачи дубликата

Согласно п. 2 ст. 35 Закона № 143-ФЗ и Административному регламенту (Приказ Минюста № 194):

В день обращения — при личном визите в орган ЗАГС или МФЦ, если запись акта гражданского состояния найдена в ФГИС «ЕГР ЗАГС» (электронном архиве).
До 30 календарных дней, если записи нет в электронном реестре и требуется поиск в бумажных архивах (запрос в орган по месту предполагаемого хранения).

Административные процедуры внутри органа ЗАГС:

Прием заявления и документов, внесение сведений в ЕГР ЗАГС, формирование автоматического заявления.
Поиск записи акта гражданского состояния в ЕГР ЗАГС.
Проверка сведений записи и заявления, принятие решения о предоставлении услуги.
Составление и оформление повторного документа (на бланке строгой отчетности с водяными знаками).
Учет и выдача заявителю повторного документа.
Проставление в записи акта отметки о выдаче повторного документа.

Если записи нет в ЕГР ЗАГС (архивный поиск)

Если при поиске в ФГИС «ЕГР ЗАГС» запись не найдена:

Орган ЗАГС направляет через ЕГР ЗАГС извещение о проверке наличия записи на бумажном носителе в орган по месту предполагаемого хранения (архив, другой ЗАГС).
Если запись найдена, она вносится в реестр, дубликат выдается.
Если запись не найдена, составляется извещение (справка) об отсутствии записи акта гражданского состояния.
Заявитель уведомляется об отсутствии записи. В этом случае для восстановления права необходимо обратиться в суд (ст. 46 Закона № 143-ФЗ) для установления факта регистрации акта.

Досудебное обжалование (важно на )

Если в процессе оказания услуги были нарушены регламентные сроки, отказано без законных оснований или допущены иные нарушения, заявитель имеет право подать жалобу в системе досудебного обжалования.

Сервис доступен на портале: do.gosuslugi.ru (ID услуги: 3500000010000119693). Это позволяет решить вопрос без обращения в суд.

Образец заявления (структура)

Единой строгой формы бланка для бумажного заявления нет (орган ЗАГС формирует его автоматически в ЕГР ЗАГС на основе слов заявителя), но в свободной форме (для почты или предварительного заполнения) указываются:

Наименование органа ЗАГС (куда подается).
ФИО, дата/место рождения, адрес регистрации, телефон, email заявителя.
В отношении кого запрашивается дубликат (ФИО, дата акта, номер записи акта — если известен, орган ЗАГС, где был зарегистрирован акт).
Основание (утрата, порча, ламинирование, ветхость).
Кем и когда был утерян/испорчен документ.
Просьба о выдаче повторного свидетельства.
Перечень прилагаемых документов.
Дата, подпись.

Частые ошибки и советы

Не ламинируйте свидетельства! Это самая частая причина обращения за дубликатом. Ламинированный документ недействителен, его придется сдать и получить новый (платный).
Проверяйте данные в паспорте. Если вы сменили ФИО после регистрации акта (брак, развод, смена имени), обязательно представьте документ об изменении имени, иначе в дубликате будут старые данные, что создаст проблемы при использовании.
Используйте Госуслуги. Это быстрее (предзаполнение данных), дешевле (скидка 30% на пошлину) и позволяет отслеживать статус.
Сохраняйте квитанцию об оплате пошлины до момента получения документа.
Дубликат = Оригинал. Повторное свидетельство имеет такую же юридическую силу, как и первоначально выданное. В нем ставится отметка «Повторное» (или «Дубликат»), но это не ограничивает его действие.

Процедура получения дубликата свидетельства ЗАГС в 2026 году максимально автоматизирована благодаря ФГИС «ЕГР ЗАГС». В 90% случаев при личном обращении документ выдается в день визита. Главное — заранее подготовить паспорт, квитанцию об оплате пошлины и документы, подтверждающие родство (если действуете не от своего имени). При возникновении спорных ситуаций используйте сервис досудебного обжалования на портале Госуслуг.