Вопрос о том‚ можно ли оформить заявление о заключении брака в органе записи актов гражданского состояния (ЗАГС) без совместного присутствия обеих будущих супругов‚ возникает довольно часто. Ситуации‚ когда один из будущих супругов находится в командировке‚ на лечении‚ за границей или просто не может присутствовать в день подачи заявления‚ регулируются федеральным законодательством и практикой работы ЗАГСов.

Нормативно‑правовая база

• Статья 26 Федерального закона № 26‑ФЗ «Об актах гражданского состояния» (КонсультантПлюс). В пункте 2 этой статьи прямо указано‚ что если одно из лиц‚ вступающих в брак‚ не может явиться в ЗАГС для подачи совместного заявления‚ волеизъявление может быть оформлено отдельными заявлениями.
• Статья 11 Федерального закона № 11‑ФЗ «О государственной регистрации актов гражданского состояния». Устанавливает‚ что заключение брака производится в личном присутствии обеих сторон‚ но допускает оформление отдельных заявлений при невозможности присутствия одной из сторон.
• Постановления и методические рекомендации региональных органов ЗАГС (например‚ Бикинский муниципальный округ‚ Ловозерский район) уточняют порядок нотариального заверения подписи отсутствующего лица.

Как оформить заявление‚ если один из супругов отсутствует?

Общий порядок

1. Обе стороны заполняют бланк заявления о заключении брака. Каждый заполняет только ту часть‚ которая относится к нему.
2. Тот‚ кто присутствует в ЗАГС‚ подписывает свою часть заявления непосредственно в отделении.
3. Подпись отсутствующего лица должна быть нотариально заверена. Это требование закреплено в официальных разъяснениях (см. пример с женихом в длительной командировке).
4. Нотариальное заверение может быть выполнено в любом нотариальном конторе‚ после чего оригинал заверенного заявления передаётся в ЗАГС (по почте‚ курьером или через доверенное лицо).
5. После получения обоих заявлений ЗАГС фиксирует дату регистрации брака (не менее одного месяца и не более двенадцати месяцев со дня подачи заявления).

Что требуется от отсутствующего лица?

• Заполнить свою часть бланка (обычно это ФИО‚ паспортные данные‚ сведения о месте жительства).
• Подписать бланк в присутствии нотариуса.
• Получить нотариальный акт (заверенную подпись) и передать документ заявителю (по почте‚ через доверенное лицо‚ электронным способом‚ если ЗАГС принимает сканы).

Возможность подачи через онлайн‑сервис «Госуслуги»

С 2025 года большинство регионов России позволяют подавать заявление о заключении брака полностью онлайн:

• Оба будущих супруга регистрируются в личном кабинете «Госуслуги».
• Каждый заполняет свою часть заявления в системе.
• Подпись отсутствующего лица может быть подтверждена через удостоверяющий центр (ЭЦП) или нотариальное заверение‚ после чего скан заверенного документа загружается в личный кабинет.
• После проверки документов ЗАГС назначает дату регистрации.

Практические ситуации

Командировка

Если жених находится в длительной командировке‚ не может приехать в ЗАГС в день подачи заявления‚ невеста может подать заявление сама‚ а жених заверит свою подпись у нотариуса в месте командировки. Затем заверенный документ пересылается невесте.

Болезнь или инвалидность

В случае невозможности физического присутствия из‑за болезни‚ допускается оформление доверенности на представителя‚ который подаст заявление от имени отсутствующего лица. При этом подпись все равно должна быть нотариально заверена.

Выезд за границу

Если один из будущих супругов находится за пределами РФ‚ он может:

• Обратиться в консульство РФ за нотариальным заверением подписи.
• Отправить скан заверенного заявления в ЗАГС (при условии‚ что региональная служба принимает электронные документы).

Подача через доверенное лицо

Закон допускает передачу заверенного заявления доверенному лицу (родственнику‚ адвокату). Доверенное лицо должно предъявить:

• Собственное удостоверение личности.
• Нотариально заверенную доверенность от отсутствующего супруга.
• Оригинал (или заверенный копию) заявления с подписью отсутствующего лица.

Пошаговая инструкция для подачи заявления одной стороной

Шаг 1. Подготовка документов

• Паспорта обоих будущих супругов.
• Свидетельства о расторжении предыдущих браков (если есть).
• Согласие родителей (если один из супругов моложе 18 лет).
• Бланк заявления о заключении брака (скачать с сайта ЗАГСа или взять в отделении).

Шаг 2. Заполнение бланка

1. Отсутствующий супруг заполняет свою часть и подписывает её у нотариуса.
2. Присутствующий супруг заполняет свою часть и подписывает в ЗАГСе (или онлайн).

Шаг 3. Нотариальное заверение

Нотариус проверяет личность отсутствующего лица‚ удостоверяет подпись и ставит печать. Полученный документ имеет юридическую силу.

Шаг 4. Подача заявления

• Лично в отделении ЗАГСа (при наличии оригинала заверенного заявления).
• Через МФЦ (многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг).
• Онлайн через портал «Госуслуги» (загрузка скана заверенного заявления).

Шаг 5. Ожидание даты регистрации

Согласно закону‚ брак может быть зарегистрирован не ранее чем через один месяц и не позднее двенадцати месяцев со дня подачи заявления. ЗАГС уведомит вас о дате и времени церемонии.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли подать заявление только одной стороной без нотариального заверения?

Нет. Если один из супругов не присутствует‚ его подпись обязана быть нотариально заверена. Это требование фиксировано в статье 26 ФЗ «Об актах гражданского состояния».

Что делать‚ если нотариальное заверение невозможно (например‚ в отдалённом населенном пункте нет нотариуса)?

В таком случае рекомендуется:

• Обратиться в ближайший районный центр‚ где есть нотариальная контора.
• Если это невозможно‚ оформить доверенность на представителя‚ который сможет получить нотариальное заверение в другом месте.
• В экстренных случаях можно обратиться в консульство (для граждан за рубежом) или в отделение МФЦ‚ где иногда предоставляются услуги нотариального заверения.

Можно ли зарегистрировать брак без подписи одного из супругов вообще?

Нет. Закон требует наличие подписи обеих сторон (или её нотариального заверения). Исключения возможны только в случае смерти одного из супругов до регистрации (тогда речь идёт о посмертном браке‚ который регулируется отдельными нормами).

Можно ли подать заявление онлайн‚ если один из супругов не имеет доступа к интернету?

Да. Отсутствующий супруг может подписать бумажный бланк у нотариуса‚ а затем отправить скан или фотографию заверенного документа через личный кабинет «Госуслуги». При этом в системе будет указано‚ что подпись подтверждена нотариально.

Итак‚ подать заявление в ЗАГС может и одна сторона‚ но при этом необходимо соблюсти несколько обязательных условий:

• Отсутствующий супруг заполняет свою часть заявления.
• Его подпись должна быть нотариально заверена (или подтверждена через электронную подпись).
• Заверенный документ передаётся в ЗАГС (лично‚ через доверенное лицо‚ по почте или онлайн).
• После получения обоих заявлений ЗАГС назначает дату регистрации брака в установленный законом срок.

Благодаря развитию электронных сервисов (портал «Госуслуги»‚ МФЦ) процесс стал гораздо удобнее‚ и даже при невозможности личного присутствия обеих сторон брак можно оформить без лишних задержек.

Дата актуализации: