ОГКУ «Государственный архив Калининградской области» (ГАКО) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции по хранению, учету и использованию документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории области. Как единственное государственное архивное учреждение в регионе, оно является крупнейшей историко-документальной базой Запада России.

Общая информация и реквизиты

Архив расположен в историческом центре города, в здании, являющемся памятником архитектуры.

• Полное наименование: Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Калининградской области» (ОГКУ ГАКО).
• Адрес: 236000, г. Калининград, ул. Комсомольская, 32.
• Директор: Федорова Алла Николаевна.
• Телефон справки/приемной: +7 (4012) -1-96-28.
• Электронная почта: gako2006@yandex.ru (или актуальный адрес с официального сайта).
• Статус: Государственное бюджетное учреждение, хранилище документального наследия по истории области со средних веков по настоящее время.

Режим работы и прием посетителей

Планируя визит, обязательно уточняйте актуальный график на официальном сайте или по телефону, так как он может меняться.

Читальный зал (работа с фондами)

Основной режим работы читального зала обычно подразумевает предварительную запись. Рекомендуется заранее заказать дела через электронный каталог или по телефону.

Окно приема заявлений (справочно-информационное бюро)

Здесь можно подать заявление на получение архивной справки, выписки или заверенной копии документа, а также получить ответ на поданное ранее заявление.

График приема граждан (на 2025–2026 гг.):

• Понедельник: 9:00–13:00 и 14:00–17:30
• Среда: 9:00–13:00 и 14:00–17:30

В остальные дни прием личных обращений, как правило, не ведется (работа с дистанционными запросами и заказами в читальный зал ведется ежедневно в рабочее время).

Состав и объем фондов

На 2026 год архив насчитывает более 600 тысяч единиц хранения. Коллекция уникальна своим хронологическим охватом: документы датируются средневековьем (XIII–XV вв.) и تغطят историю региона до наших дней.

Ключевые комплекты документов:

1. Документы до 1945 года (История Восточной Пруссии / Кёнигсберга): Метрические книги приходов (лютеранские, католические, реформированные), ревизские сказки, документы земских судов, нотариальные архивы, планы городов и земельные межевые документы. Это бесценный источник для генеалогии и истории немецкого периода региона.
2. Документы советского и современного периода (1946–настоящее время): Фонды облисполкома, облсовета депутатов, администрации области, министерств и ведомств, крупнейших промышленных предприятий (рыбопромысл, целлюлозно-бумажные комбинаты, судостроение), сельскохозяйственных организаций.
3. Персональные фонды: Документы выдающихся ученых, писателей, художников, ветеранов войны и труда, партийных и советских деятелей.
4. Фонды ВОВ: Документы о героях Великой Отечественной войны, награжденных медалью «За отвагу» и другими орденами (активно оцифровываются и публикуются на отдельных ресурсах).
5. Периодическая печать: Полные коллекции газеты «Калининградская правда» (1946–1991 гг.), оцифрованные и переведенные в редактируемый формат для онлайн-доступа.

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Архив активно внедряет современные технологии, делая фонды доступными для исследователей по всей стране и за рубежом.

Основные онлайн-инструменты:

• Межархивный справочник архивных документов по личному составу (версия на 2025 год): Обновленный электронный указатель, позволяющий искать сведения о конкретных людях (репрессированные, ветераны, сотрудники предприятий) по объединенным базам данных нескольких архивов.
• Электронный каталог (описания фондов): На официальном сайте ГАКО доступны вводные к фондам и описи, позволяющие подготовить заказ дел заранее.
• Цифровые копии газет: Полнотекстовый поиск по «Калининградской правде» за 1946–1991 гг.
• Проект «Живой архив»: Выставочно-образовательные проекты (например, выставка в Закхаймских воротах), интегрирующие архивные документы в современное городское пространство.

Генеалогические исследования

ГАКО является центром притяжения для генеалогов из России, Германии, Литвы, Польши и других стран. Архив предоставляет платные услуги по поиску сведений о предках.

Что можно найти:

• Записи о рождении, браке, смерти (метрические книги) за XIX – начало XX в.
• Ревизские сказки (переписи подушного налога) XVIII – первой половины XIX в.
• Списки призывников, личные дела военнослужащих, документы о награждении.
• Документы о репатрияции и переселении населения 1940–1950-х гг.

Важно: Запросы можно направлять почтой, через форму на сайте (Госуслуги / сайт архива) или лично в окно приема. Ответ предоставляется в виде архивной справки или заверенной копии документа.

Научная и просветительская деятельность

Архив не только хранит документы, но и вводит их в научный оборот:

• Публикация справочников и путеводителей по фондам (например, справочник по истории крупнейших предприятий области за 60-летний период работы архива).
• Организация выставок: «Калининградская область; История любви» (историко-художественный музей), «Живой архив» (Закхаймские ворота), экспозиции к 80-летию области и Дню города.
• Реставрационная работа: Спасение уникальных предметов, например, реставрация Фридрихбургских ворот (началась в 2002 г. после присвоения статуса объекта культурного наследия).
• Работа с молодежью и проведение архивных уроков.

Практическое руководство: Как получить справку или копию документа

1. Определите тему запроса: Генеалогия, подтверждение стажа/заработной платы, реабилитация, история дома/предприятия.
2. Соберите входные данные: ФИО (полностью), даты жизни/событий, места жительства/работы, номера дел (если известны из каталога).
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: В окно приема (Пн, Ср 9:00–13:00, 14:00–17:30).
   • Почта РФ: На адрес архива (с уведомлением о вручении).
   • Электронно: Через портал «Госуслуги» (раздел «Архивные справки») или официальный сайт ГАКО.
4. Оплатите услугу: Поиск и выдача справок/копий — платные услуги (тарифы утверждаются архивом, оплата через Сбербанк/Почту/Госуслуги).
5. Получите результат: Готовую справку можно забрать лично, по почте или в электронном виде (если предусмотрено регламентом услуги).

Интересные факты и исторические справки

• Здание архива по ул. Комсомольской, 32, это бывшая Königliche Staatsarchiv (Королевское государственное архив) Кёнигсберга, построенное в 1912 году по проекту архитектора Фридриха Лахта для хранения документов Восточной Пруссии. Оно выжило во время бомбардировок 1944 г. и штурма города.
• Фонд архива пополняется ежегодно за счет перечисления дел из ведомств области (сроки хранения в ведомствах истекают — 10 лет для большинства дел).
• В 2026 году архив активно участвовал в мероприятиях к 80-летию образования Калининградской области (4 июля 1946 г.).

Контакты для быстрой связи

Государственный архив Калининградской области, это не просто хранилище старых бумаг, а живой организм, связывающий прошлое Кёнигсберга и настоящее Калининграда. Благодаря масштабной оцифровке (газеты, справочники по личному составу) и открытым выставкам, архив становится доступным для каждого: будь то профессиональный историк, генеалог, ищущий корни в Восточной Пруссии, или школьник, готовящий реферат по истории родного края. Планируя работу в архиве, используйте электронные каталоги для предварительного заказа дел — это сэкономит ваше время при визите в читальный зал по ул. Комсомольской, 32.

Информация актуальна на . Перед визитом рекомендуется проверить режим работы на официальном сайте или по телефону.