Октябрьский городской архив – это центральный архивный центр города Октябрьска (Тюменской области), где хранятся документы, отражающие более чем сто лет истории города, его административных органов, предприятий, культурных и общественных организаций.

История создания

Октябрьский городской архив был основан в 1925 году как отдел архивного дела в администрации города. Сначала в его распоряжении находились лишь несколько сотен бумажных листов, но уже в 1930‑х годах архив стал самостоятельным учреждением, получив статус городского архивного учреждения. За время своего существования архив пережил несколько переездов, масштабных переустройств и, в последние десятилетия, процесс цифровой трансформации.

Ключевые вехи развития

1. 1925 – создание архивного отдела в администрации города.
2. 1934 – получение статуса городского архива, открытие первого постоянного помещения.
3. 1962 – переезд в новое здание, оснащённое микрофильмовыми установками.
4. 1998 – начало работы по оцифровке фондов в рамках программы «Электронный архив России».
5. 2015 – запуск онлайн‑каталога и публичного доступа к цифровым копиям через портал archives.oktcity.ru.

Структура архива

Организационная структура Октябрьского городского архива построена по принципу отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов.

• Отдел исторических фондов – хранит документы, относящиеся к истории города и региона.
• Отдел государственных органов – архивные материалы муниципальных и региональных органов власти.
• Отдел промышленности и экономики – документы предприятий, колхозов, банков.
• Отдел культуры и образования – архивы школ, библиотек, театров, музеев.
• Отдел цифровых технологий – отвечает за оцифровку, хранение и предоставление электронных копий.
• Служба обслуживания посетителей – справочная работа, выдача копий, проведение экскурсий.

Фонды архива

На сегодняшний день в архиве насчитывается более 12 миллионов единиц хранения. Ниже представлены основные категории фондов:

Административные документы

• Протоколы заседаний городского совета (1925‑2024).
• Указы и распоряжения мэра.
• Кадровые дела муниципальных служащих.

Промышленные и экономические документы

• Архивные материалы ОАО «Октябрьскнефтегаз» (с 1938 г.).
• Документы колхозов и совхозов (1940‑1991 гг.).
• Бухгалтерские книги и финансовые отчёты предприятий.

Культурные и образовательные фонды

• Дневники и письма известных октябрьских писателей.
• Программы и афиши театральных постановок.
• Школьные журналы, фотокарты и аттестаты выпускников.

Фотографический фонд

Более 250 000 фотографий, охватывающих:

• Строительство города и его архитектурные памятники.
• Праздничные мероприятия и массовые собрания.
• Ежедневную жизнь жителей в разные исторические периоды.

Электронные и микрофильные фонды

С 2000‑х годов в архиве активно используется микрофильм и цифровые форматы. На данный момент в электронных базах данных находятся более 3 миллионов сканов, доступных через онлайн‑каталог.

Услуги, предоставляемые архивом

Октябрьский городской архив предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц.

• Поиск и предоставление документов – в т.ч. по запросу из других регионов.
• Копирование и сканирование – печатные копии, цифровые файлы в форматах PDF, TIFF, JPEG.
• Консультации историков – помощь в исследовательской работе, подготовке публикаций.
• Экспертные заключения – оценка подлинности документов, их юридическая сила.
• Образовательные программы – экскурсии для школ, лекции, мастер‑классы.
• Онлайн‑доступ – поиск в каталоге, просмотр цифровых копий, заказ копий через интернет‑портал.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с архивом необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подать запрос через форму на официальном сайте или лично в справочную службу.
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (год, название фонда, номер дела).
3. Оплатить услуги копирования (если требуется) согласно тарифам архива.
4. Получить копию в течение 3‑5 рабочих дней (в случае электронных материалов – в течение 24 часов).

Для исследователей, работающих над диссертациями или крупными проектами, архив предлагает специальные условия – бесплатный доступ к электронным копиям и возможность работать в читальном зале без ограничений по времени.

Оцифровка и цифровой архив

В последние годы особое внимание уделяется цифровой трансформации архивных фондов:

• Создана электронная база данных с более чем 5 млн записей.
• Внедрена система автоматической индексации текста (OCR), позволяющая искать по содержимому документов.
• Запущен публичный портал с возможностью просмотра отсканированных материалов в режиме онлайн.
• Разработана мобильная приложение‑проводник для туристов, где можно увидеть исторические фотографии конкретных улиц.

Сотрудничество и международные проекты

Октябрьский городской архив активно участвует в региональных и международных проектах:

• Участие в программе «Сохранение культурного наследия России» совместно с Российским государственным архивным фондом.
• Обмен документами с архивами городов‑побратимов (например, с архивом Таллина, Эстония).
• Участие в научных конференциях по архивоведению и истории Сибири.
• Подготовка совместных выставок, посвящённых истории нефтегазовой промышленности Сибири.

Планы на будущее

В ближайшие годы архив планирует:

1. Завершить оцифровку всех фондов до 2028 года.
2. Разработать интерактивную карту города, где каждый объект будет связан с архивными документами и фотографиями.
3. Создать образовательный центр для школьников и студентов, где будут проводиться практические занятия по работе с архивными материалами.
4. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов XIX‑XX веков.

Контактная информация

Адрес: 627000, г. Октябрьск, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (3532) -5‑44‑33
E‑mail: info@oktcity-archive.ru
Веб‑сайт: https://archives.oktcity.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00, Сб 10:00‑14:00, Вс – выходной.

Октябрьский городской архив – это не просто хранилище бумаг, а живой источник исторической памяти, который помогает жителям и исследователям понять, как формировался облик города, какие события влияли на его развитие и какие ценности передавались из поколения в поколение. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий архив становится всё более доступным, открывая новые возможности для образования, науки и туризма.