Омский архив – это совокупность государственных и муниципальных архивных учреждений, где хранятся документы, относящиеся к истории Омска, Омской области и её жителей. В архиве можно получить сведения для генеалогических исследований, научных работ, подготовки публикаций, а также для личных нужд (например, подтверждение права собственности).

Какие архивы работают в Омске?

• Государственный архив Омской области – основной центр хранения государственных документов. Адрес: 644099, г. Омск, ул. Третьяковская, 1.
• Муниципальный архив Администрации города Омска – хранит документы муниципального уровня. Электронная картотека доступна через портал admomsk.gosuslugi.ru.
• Исторический архив Омской области – специализированный фонд, посвящённый истории гражданской войны и Великой Отечественной войны.

Кому и зачем нужен запрос?

Запрос в архив может быть направлен:

1. Генеалогам – для поиска свидетельств о рождении, браке, смерти, воинских билетов.
2. Учёным и студентам – для получения материалов по истории, социологии, экономике региона.
3. Гражданам и юридическим лицам – для подтверждения прав собственности, получения выписок из реестров.
4. Журналистам и писателям – для подготовки статей, книг, репортажей.

Способы подачи запроса

Онлайн‑запрос через портал Госуслуг

С 1 марта 2024 года официальный сайт Администрации города Омска доступен по новому адресу admomsk.gosuslugi.ru. Через него можно подать запрос в электронном виде.

Шаги для онлайн‑запроса

1. Зарегистрируйтесь или войдите в личный кабинет на admomsk.gosuslugi.ru.
2. Перейдите в раздел «Электронная картотека фондов» → «Подать запрос».
3. Выберите тип архива (государственный, муниципальный) и укажите фонд/дело, если знаете его номер.
4. Заполните форму:
   • ФИО заявителя;
   • Контактные данные (телефон, e‑mail);
   • Краткое описание запрашиваемого документа (дата, номер дела, тема);
   • Цель обращения (научный, личный, юридический).
5. Прикрепите скан копий документов, подтверждающих право на получение (паспорт, доверенность, справка о месте жительства и т.п.).
6. Отправьте запрос и сохраните номер заявки – он понадобится для отслеживания статуса.

Подача запроса в письменном виде

Если вы предпочитаете традиционный способ, запрос можно отправить по почте или лично в архив.

Образец письма‑запроса

В Государственный архив Омской области
Адрес: 644099, г. Омск, ул. Третьяковская, 1
От: Иванов Иван Иванович
Телефон: +7 (3812) -1‑02‑74
E‑mail: ivanov@example.com

ЗАПРОС № _______________

Прошу предоставить копию (или оригинал) следующего документа:
- Фонд: 12 «Гражданская война в Омской области»
- Дело № 45/2021
- Описание: «Список призывников 1918‑1919 гг.»

Цель: генеалогическое исследование (документ будет использован в семейной истории).

Приложения:
Копия паспорта.
Справка о месте жительства (для подтверждения интереса к региону).

С уважением,
Иванов И.И.
 

Запрос через электронную почту

Для быстрого общения можно написать на официальный e‑mail архивов:

• Государственный архив Омской области – arhiv@infomsk.ru
• Муниципальный архив – mailadmomsk.ru

Тема письма должна содержать слово «Запрос», а в тексте письма – все пункты, перечисленные в образце письма выше.

Какие документы нужны для подачи запроса?

Требования могут различаться в зависимости от типа запрашиваемой информации, но обычно запрашиваемый пакет включает:

• Копию паспорта (страница с фотографией и данными).
• Справку о месте жительства (для подтверждения интереса к региону).
• Доверенность (если запрос подаёт представитель).
• Подтверждение цели (например, справка из учебного заведения, решение суда).
• Оплату услуг (если требуется копирование, пересылка, сканирование).

Сроки рассмотрения и получения документов

Согласно нормативным актам, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней с момента его получения. В случае необходимости уточнения данных срок может быть продлён, но об этом заявителю сообщают заранее.

Контактные данные архивов

Полезные советы

• Точно указывайте номер фонда и дела. Если вы не знаете точных реквизитов, воспользуйтесь поиском по каталогу или позвоните в справочный отдел.
• Сохраняйте копию всех отправленных документов и номер заявки – это ускорит процесс при уточнении вопросов.
• Если требуется копия большого объёма материалов, уточните стоимость услуг (сканирование, печать, доставка).
• Для иностранных граждан может потребоваться нотариально заверенный перевод паспорта.
• При получении документов проверяйте их на соответствие запросу – в случае ошибок сразу сообщайте в архив.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить документы бесплатно?

Базовый доступ к информации в читальном зале – бесплатный. За копирование, сканирование и доставку обычно взимается плата согласно тарифам архива.

Вопрос: Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Сначала используйте электронный каталог на портале admomsk.gosuslugi.ru. Если поиск не дал результата, позвоните в справочный отдел и уточните наличие.

Вопрос: Сколько стоит копия документа?

Стоимость зависит от формата (печатный лист, скан, электронный файл) и объёма. Примерные тарифы: 5 ₽ за лист печати, 10 ₽ за скан в PDF. Точные цены указаны в тарифах архива.

Вопрос: Можно ли получить документы на электронную почту?

Да. При онлайн‑запросе укажите e‑mail, на который хотите получить сканы. При запросе по почте уточните возможность отправки электронных копий.

Вопрос: Как оформить запрос, если я не являюсь жителем Омска?

Укажите в запросе цель исследования и приложите документ, подтверждающий интерес (например, справку из учебного заведения, генеалогическое исследование). При необходимости предоставьте копию паспорта и, если требуется, нотариально заверенный перевод.

Сделать запрос в Омский архив – достаточно просто, если следовать чёткой последовательности:

1. Определить нужный архив и фонд.
2. Собрать необходимые документы (паспорт, справка, доверенность).
3. Выбрать удобный способ подачи (онлайн, почта, e‑mail).
4. Заполнить форму запроса, указав все реквизиты.
5. Отследить статус заявки и получить документы в указанные сроки.

При соблюдении всех рекомендаций вы быстро получите нужные сведения и сможете использовать их в своих исследованиях, проектах или личных целях.

Статья актуальна на 10 июля 2026 года.