Для историков, генеалогов, местных историков и всех, кто интересуеться историей Костромского края, официальные интернет-порталы государственных архивов региона являются главным рабочим инструментом. На сегодняшний день () система архивного дела Костромской области представлена двумя ключевыми учреждениями, у каждого из которых свой официальный сайт с уникальными массивами оцифрованных документов.

Главные архивные учреждения региона и их веб-адреса

Важно четко различать два основных архива, так как их фонды охватывают разные исторические периоды:

• Государственный архив Костромской области (ГАКО) — хранит документы XV–XX вв. (до 1917 года и раннесоветский период). Это крупнейшее хранилище исторических источников территории области.
  • Официальный сайт: kosarchive.ru
• Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО), специализируется на документах с 1917 года по настоящее время (советский и постсоветский периоды).
  • Информация представлена на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) и в разделе ВКонтакте.

Ключевой момент: Для поиска оцифрованных документов дореволюционного периода и метрических книг основной ресурс — kosarchive.ru. Для документов советского периода (личные дела, награждения, история предприятий) — ресурсы ГАНИКО и портал «Архивы России».

Электронный читальный зал ГАКО: основной инструмент поиска

На официальном сайте kosarchive.ru функционирует «Электронный читальный зал». Это центральный хаб для удаленной работы с оцифрованными фондами.

Что доступно в Электронном читальном зале:

1. Электронные описи (путеводители по фондам): Позволяют определить номер фонда, описи и дела, не приезжая в архив. Поиск ведется по индексам, названиям учреждений, географическим пунктам.
2. Оцифрованные образы документов: Сканированные страницы дел, доступные для просмотра в браузере или скачивания (часто в формате PDF/JPG).
3. Внутренние описи дел: Детальное описание содержимого конкретного дела (по страницам).
4. Виртуальные выставки: Тематические подборки документов с высоким качеством сканирования и научными комментариями (например, выставка «Господа офицеры!» от ).

Статистика оцифровки (по данным справочника «Архивы России»):

• Фондовые документы (бумажные): 363 тыс. ед. хр.
• Видеодокументы: 370 ед. хр.
• Электронные документы (рожденные цифровые или оцифрованные): 462 тыс. ед. хр.
• Документы, включенные в Государственный реестр уникальных документов РФ: 31 ед. хр.

Ключевые массивы оцифрованных документов для генеалогии и истории

Наибольший спрос у пользователей вызывают следующие категории документов, активно выкладываемые на сайте:

А. Метрические книги и ревизские сказки (XVII – начало XX в.)

Это «хлеб» генеалога. На сайте ГАКО постепенно публикуются сканы метрических книг приходов Костромской губернии. Доступны как через описи, так и через специальные индексы (по уездам/волостям).

Б. Документы по личному составу (1917 – 1990-е гг.)

Концентрируются в ГАНИКО. Включают:

• Личные дела работников предприятий и учреждений.
• Документы о награждении орденами и медалями (Великая Отечественная война, трудовые награды).
• Списки призывников, эвакуированных, репрессированных.

В. Документы усадеб и дворянских родов

ГАКО славится фондами костромских усадеб (Сусанино, Шевятино и др.). На сайте регулярно появляются виртуальные выставки, посвященные истории усадеб, инвентарям имуществу, переписке дворян.

Г. Фотодокументы и аудиовизуальные фонды

Отдел информационно-поисковых систем, аудиовизуальных и электронных документов ГАКО занимается оцифровкой фотоснимков (фотографии костромских усадеб, городских видов, портреты) и видеодокументов.

Портал «Архивы России» (archives.gov.ru) как агрегатор

Не стоит ограничиваться только сайтом kosarchive.ru. Федеральный портал «Архивы России» объединяет базы данных всех государственных архивов страны, включая ГАКО и ГАНИКО.

Преимущества портала:

• Единая поисковая строка по всем фондам Костромской области одновременно.
• Доступ к Базе данных рассекреченных дел федеральных архивов (актуально для истории репрессий, спецпоселенцев, военной истории).
• Электронные описи федеральных архивов, где могут храниться документы по Костромской области (например, фонды НКВД/МВД, МО, центральных ведомств).

Регистрация и порядок доступа к полнотекстовым образам

Согласно правилам работы архивов (актуально на 2026 год), доступ к полнотекстовым образам документов в Электронном читальном зале ГАКО часто требует регистрации пользователя.

1. Перейдите на kosarchive;ru.
2. Найдите раздел «Электронный читальный зал» или «Для пользователей».
3. Пройдите процедуру регистрации (требуется email, ФИО, цель исследования).
4. После подтверждения (иногда требуется модерация администратором) вы получите доступ к просмотру и скачиванию сканов.

Важно: На главной странице сайта может отображаться уведомление: «Пользователь будет допущен в читальный зал архива только при предъявлении пропуска. Вы хотите перейти к форме регистрации?» — это относится к очным визитам, но регистрация на портале часто унифицирована для удаленного доступа.

Архив документов Правительства Костромской области

Отдельного упоминания заслуживает ресурс: «Архив документов правительства Костромской области». Он содержит нормативно-правовые акты регионального уровня:

• Постановления и распоряжения Губернатора и Правительства области.
• Законы Костромской области.
• Положения, паспорта, письма, решения.

Это незаменимый источник для изучения современной административно-территориальной истории, социально-экономического развития региона с 1990-х годов.

Дополнительные ресурсы и сообщества

Проект «НашиПредки» (nashipredki.ru)

На платформе «НашиПредки» создан раздел «Государственный архив Костромской области». Там собраны:

• Ссылки на фонды и описи.
• Прямые ссылки на оцифрованные дела (интеграция с сайтом архива).
• Комментарии исследователей, советы по поиску в конкретных фондах.

Официальная группа ВКонтакте

ГАНИКО и ГАКО ведут активные сообщества ВКонтакте. Там анонсируются:

• Новые партии оцифрованных документов.
• Запуск виртуальных выставок (например, тема борьбы с «зеленым змием» в Костромском крае).
• Изменения в режиме работы читальных залов.

Практический чек-лист для начинающего исследователя

Контакты и реквизиты для официальных запросов

Если удаленный поиск не дал результатов, необходимо направить официальный письменный запрос (почта/ЭДО/портал Госуслуг).

Государственный архив Костромской области (ГАКО)

• Адрес: 156000, г. Кострома, ул. Молочная, д. 3 (уточняйте на сайте, возможен переезд/ремонт).
• Сайт: kosarchive.ru
• Email: gako.dkko44@yandex.ru (указан в открытых источниках)
• Телефон справки: +7 (4942) XX-XX-XX (см. раздел «Контакты» на kosarchive.ru)

Государственный архив новейшей истории Костромской области (ГАНИКО)

• Статус: ОГКУ ГАНИКО (Областное государственное казенное учреждение).
• Поиск: через портал «Архивы России» -> Реестр архивов -> Костромская область -> ГАНИКО.

Официальный сайт kosarchive.ru и портал archives.gov.ru составляют цифровой фундамент для изучения истории Костромской области. За последние годы объем оцифрованных документов (более 460 тысяч единиц хранения в электронном виде только в ГАКО) делает возможным решение 80–90% генеалогических и исторических задач удаленно.

Главное правило: начните с определения нужного архива (ГАКО или ГАНИКО), используйте «Электронные описи» для нахождения шифра дела (Фонд-Опись-Дело), и только потом переходите к просмотру сканов. Регистрация на портале откроет доступ к полноразмерным изображениям. Регулярно проверяйте раздел «Виртуальные выставки» и новости ВК — именно там появляются уникальные тематические подборки, не попавшие в общие описи.

Статья подготовлена на основе открытых данных порталов «Архивы России», официального сайта ГАКО (kosarchive.ru), проекта «НашиПредки» и справочной информации по состоянию на ноябрь 2026 года.