Дата актуализации: 12 июля 2026 г.

Содержание

1. О Государственном архиве Орловской области (ГАОО)
2. Какие документы можно запросить
3. Подготовка запроса: что необходимо знать
4. Формат и образец бланка запроса
5. Способы подачи запроса
6. Как происходит обработка запроса
7. Оплата и возможные ограничения
8. Полезные советы и типичные ошибки
9. Контактные данные и часы работы

О Государственном архиве Орловской области (ГАОО)

Государственный архив Орловской области (ГАОО) – бюджетное учреждение, расположенное в Орле, по адресу: Октябрьская улица, 32. Архив хранит более 30 млн документов, охватывающих период от XVII в. до наших дней. Среди фондов – метрические книги, судебные акты, переписные листы, фотографии, карты и материалы местных газет.

В 2023 году, к 85‑летию образования области, архив выпустил сборник «Прошлое за архивной строкой», где собраны статьи сотрудников архива, опубликованные в период с конца 1950‑х годов по 2020‑й.

Какие документы можно запросить

Основные категории запросов:

• Метрические книги (рождения, браки, смерти) – основной источник для генеалогических исследований.
• Переписные листы (переписи населения 1897, 1926, 1939, 1959, 1970, 1979, 1989).
• Судебные акты (дела о наследстве, уголовные и гражданские процессы).
• Военно-учетные листы, списки мобилизованных.
• Документы органов местного самоуправления (распоряжения, протоколы заседаний).
• Фотографии, карты, планы территорий.

Подготовка запроса: что необходимо знать

Перед тем как отправлять запрос, рекомендуется собрать следующую информацию:

1. ФИО предка (или предков) – как указано в документах (можно указать варианты написания).
2. Годы жизни – примерный период (например, 1880‑1915).
3. Место проживания – название населённого пункта, уезда, волости, а также указание, что это была Орловская губерния (или Орловская область).
4. Тип документа – метрическая книга, переписный лист, судебный акт и т.д.
5. Диапазон лет – если запрос охватывает несколько лет, укажите их явно.
6. Контактные данные – телефон, e‑mail, почтовый адрес (для отправки копий).

Формат и образец бланка запроса

Архив принимает запросы в двух формах:

• Электронный запрос через форму на официальном сайте.
• Бланк в печатном виде, отправляемый по почте или лично.

Образец бланка (печатный вариант)

Государственный архив Орловской области
Отдел социально‑правовых запросов

ФИО заявителя: ______________________________________
Дата рождения (если есть): ___________________________
Адрес: ______________________________________________
Телефон: ____________________________________________
E‑mail: ______________________________________________
Сведения о предке (предках)
ФИО: _______________________________________________
Дата рождения – дата смерти (примерно): _____________
Место проживания (населённый пункт, уезд, волость): _________
Период, за который требуется информация: _______________

Тип запрашиваемого документа
[ ] Метрическая книга (рождение/брак/смерть)
[ ] Переписный лист

[ ] Судебный акт
[ ] Военно‑учетный лист
[ ] Другое (указать): ________________________________

Дополнительные сведения (если известны)
Номер листа, тома, архивный фонд и т.д.: ________________

Способ получения результата
[ ] Копия в электронном виде (PDF) на e‑mail
[ ] Копия в бумажном виде (почтовой отправкой)
[ ] Возможность личного ознакомления в читальном зале

Подпись заявителя: _______________________ Дата: ______________
 

Заполненный бланк можно отправить по почте на адрес архива или принести лично в приемные часы (понедельник, вторник, четверг с 9:00 до 13:00).

Способы подачи запроса

• Электронная форма – зайдите на официальный сайт ГАОО, выберите раздел «Запросы», заполните онлайн‑форму и прикрепите скан бланка.
• Почтовая отправка – отправьте оригинал бланка на адрес: 303000, г. Орел, Октябрьская ул., 32. Укажите обратный адрес.
• Личный визит – принесите бланк в приемную. При необходимости сотрудник поможет уточнить детали.
• Факс – в экстренных случаях можно отправить скан бланка на номер +7 (4862) -15‑448.

Как происходит обработка запроса

Процедура типична для большинства региональных архивов РФ:

1. Регистрация – запрос фиксируется в системе «Отдел социально‑правовых запросов».
2. Проверка наличия документов – архивисты ищут нужный фонд, том, лист.
3. Оценка сложности – если запрос требует привлечения специалистов (например, расшифровка старославянского текста), срок может быть увеличен.
4. Подготовка копий – делаются фотокопии или скан‑копии. При необходимости может потребоваться согласование с документом‑хранителем.
5. Уведомление заявителя – о готовности копий и способе их получения.

Согласно официальным правилам, срок исполнения запроса не превышает 30 дней. При превышении срока архив обязан уведомить заявителя о причинах задержки.

Оплата и возможные ограничения

• За копирование документов взимается плата в размере 0,5 рубля за лист (фото‑копия) или 5 рублей за лист (скан в PDF). Точные тарифы указаны в прайс‑листе.
• Если запрос содержит более 100 листов, архив может предложить ограничить объём или разбить работу на несколько этапов.
• Документы, содержащие персональные данные (смертные, но менее 70 лет) могут быть ограничены в доступе. В таком случае архив выдаст справку‑резюме без конфиденциальных сведений.
• При отсутствии финансовых, технических и кадровых возможностей архив может рекомендовать самостоятельный поиск в читальном зале.

Полезные советы и типичные ошибки

• Уточняйте географию. В XIX в. границы уездов часто менялись. Указывайте как современное название, так и историческое (например, «Уезд Орёл‑Великий»).
• Указывайте диапазон лет. Чем уже диапазон, тем быстрее архив найдет нужный том.
• Проверяйте наличие фонданных указателей. На сайте Архивы России есть онлайн‑каталог, где можно предварительно увидеть, какие фонды уже оцифрованы.
• Не забывайте о подписи. Запрос без подписи считается неполным и может быть отклонён.
• Сохраняйте копию запроса. При получении ответа у вас будет подтверждение даты подачи.
• Если запрос отклонён, уточняйте причину. Часто дело в недостатке данных о предке – добавьте дополнительные сведения и отправьте запрос повторно.

Контактные данные и часы работы

Адрес: 303000, г. Орел, Октябрьская улица, 32 (главный корпус).

Телефон/факс: +7 (4862) -15‑448

Телефон отдела социально‑правовых запросов: +7 (4862) -13‑440

Телефон читального зала: +7 (4862) -18‑925

E‑mail: info@orlovarchive.ru

Часы приёма граждан: понедельник, вторник, четверг – с 9:00 до 13:00.

Для уточнения графика в праздничные дни рекомендуется звонить заранее.

Запрос в Орловский архив – это простой, но требующий внимательности процесс. Собрав точные данные о предке, правильно оформив бланк и выбрав удобный способ подачи, вы сможете получить необходимые документы в течение месяца. При возникновении вопросов всегда можно обратиться к сотрудникам отдела социально‑правовых запросов – они помогут уточнить детали и ускорить поиск.

Удачных исследований и новых открытий в семейной истории!