В эпоху цифровизации доступ к архивным фондам стал значительно проще. Для гениалогов‚ историков‚ студентов и всех‚ кто ищет свои корни в Смоленской земле‚ существует ряд официальных онлайн-ресурсов‚ позволяющих проводить поиск не выходя из дома. В этой статье мы подробно разберем‚ какие инструменты доступны‚ как ими пользоваться и на что обратить внимание.

Основные официальные порталы

Официальный сайт ГАСО (Государственный архив Смоленской области)

Главной точкой входа является сайт gaso.adm-smolensk.ru (или старый адрес archiv-smolensk.ru). На портале представлены:

• Путеводители по фондам: Описание состава архива (более 1 млн единиц хранения).
• Тематические указатели: Помощь в навигации по делам (ревизские сказки‚ метрические книги‚ делопроизводство учреждений).
• Цифровые копии документов: Раздел «Электронный архив» или «Виртуальная читальня»‚ где выложены сканы самых востребованных фондов.
• Реестр оцифрованных фондов: Список дел‚ доступных для просмотра в формате PDF/JPG.

Информационная система «Архивы Смоленской области» (IS ASO)

Это специализированная поисковая база данных‚ позволяющая искать дела по:

• Номеру фонда‚ описи‚ дела.
• Ключевым словам (название села‚ уезда‚ учреждения).
• Хронологическим рамкам.

Важно: Система выдает описание дела (метаданные)‚ а не всегда сам скан. Если дело оцифровано‚ часто есть прямая ссылка на просмотр. Если нет — указывается код дела для заказа в читальне или удаленно.

Портал «Национальный архивный фонд» (NAF), archives.gov.ru

Федеральный ресурс‚ агрегирующий данные со всех архивов страны. В разделе «Поиск по архивам» выбирайте «Смоленская область». Здесь можно найти описи фондов ГАСО‚ а также фондов филиалов (Вяземский‚ Рославльский‚ Сафоновский и др.).

Что именно можно найти онлайн (Основные фонды для гениалогии)

Метрические книги (Рождество‚ Браки‚ Смерти)

Это «золотой стандарт» для гениалогов. В ГАСО хранятся метрические книги:

• Православных приходов Смоленской губернии (XVIII — начало XX в.).
• Кафолических костелов‚ синагог‚ мечетей‚ старообрядческих общин.
• Статус онлайн: Значительная часть оцифрована и доступна на сайте ГАСО в разделе «Цифровой архив» / «Метрические книги». Поиск ведется по уездам и приходам.

Ревизские сказки (Подиатные переписи)

• I–X ревизии (1719–1858 гг.) по Смоленской губернии.
• Статус онлайн: Многие тома выложены в открытый доступ на сайте ГАСО. Удобнее всего искать через «Виртуальную читальню»‚ выбирая уезд и волость.

Списки приходской росписи (Исповедальные росписи)

Годовые списки прихожан (конфessionные росписи)‚ составлявшиеся ежегодно. Часто содержат больше сведений‚ чем ревизские сказки (возраст‚ родство‚ приход/уход).

• Статус онлайн: Активный процесс оцифровки. Доступны для ряда уездов (Смоленский‚ Дорогобужский‚ Рославльский и др.).

Домашние и земельные книги‚ реестры землевладельцев

Для периода конца XIX, начала XX в. (столыпинская реформа).

Документы советского периода

• Фонды исполкомов‚ райкомов‚ колхозов‚ совхозов.
• Дела личного состава (анкеты‚ автобиографии) — доступны по запросу с соблюдением закона о персональных данных (75 лет со дня создания или 100 лет со дня рождения).

Пошаговая инструкция: Как искать на сайте ГАСО

1. Заходите на gaso.adm-smolensk.ru.
2. В меню выбирайте «Для пользователей» → «Виртуальная читальня» (или «Электронные ресурсы»).
3. Выбираете категорию: «Метрические книги»‚ «Ревизские сказки» или «Исповедальные росписи».
4. Навигация по дереву: Губерния/Область → Уезд → Волость/Приход → Населенный пункт → Год/Том.
5. Открывается просмотрщик (обычно PDF или DJVU). Используйте зум и перелистывание страниц.

Альтернативные и вспомогательные ресурсы

FamilySearch (familysearch.org)

Мормонский гениалогический гигант оцифровал огромные массивы метрических книг и ревизских сказок ГАСО.

• Требуется бесплатная регистрация.
• Поиск: Каталог → Место: «Russia‚ Smolensk» → Выбор типа документа.
• Часто качество сканов выше‚ а навигация удобнее‚ чем на сайте архива.

Проект «Родовид» (rodovid.org) и «Мой родной» (moirodnoi.ru)

Пользовательские базы данных‚ где исследователи выкладывают индексы (переписи имен) по конкретным селам Смоленщины. Экономит кучу времени: не нужно листать тысячи страниц в поиске фамилии.

Гениалогические форумы (VGD.ru‚ Forum.genealogy.ru)

Разделы «Смоленская губерния/область». Там можно найти:

• Указатели к фондам (составленные энтузиастами).
• Советы по работе с конкретными уездами.
• Контакты исследователей‚ готовых помочь за вознаграждение или пообмену.

Филиальные архивы области

Не забывайте‚ что ГАСО (г. Смоленск) — не единственный хранилище. Документы по конкретным районам могут храниться в филиалах:

• Вяземский филиал (г. Вязьма) — документы по Вяземскому‚ Городокскому‚ Новодугскому‚ Сычевскому‚ Угровскому районам.
• Рославльский филиал (г. Рославль) — Рославльский‚ Понарьский‚ Шатуйковский‚ Ершичский районы.
• Сафоновский филиал (г; Сафоново), Сафоновский‚ Издешковский‚ Круглянский районы.
• Дорогобужский филиал (г. Дорогобуж) — Дорогобужский‚ Ельнинский‚ Княжий Могильский районы.

У большинства филиалов есть свои страницы на сайте ГАСО или в соцсетях (ВКонтакте)‚ где анонсируются новые оцифрованные партии.

Что делать‚ если документа нет онлайн?

Оцифровка — процесс долгий. Если нужного дела/года/села нет в открытом доступе:

1. Удаленный запрос: На сайте ГАСО есть форма «Заказа справки/копии» (платная услуга). Указываете код дела (фонд‚ опись‚ дело) из описи. Архив присылает сканы на почту.
2. Заказ исследования: Если вы не знаете коды дел‚ можно заказать платное архивное исследование (поиск по фамилии/селу за определенные годы).
3. Личный визит: В читальне ГАСО (ул. Бакунина‚ 19‚ Смоленск) доступны все фонды. Работа с оригиналами и микропленками бесплатна (платна только печать/сканирование). Требуется паспорт и заполнение читательского билета.

Важные нюансы и советы

• География менялась: Смоленская губерния была огромной. Уезды менялись‚ некоторые ушли в Белоруссию (Могилевская‚ Витебская губ.)‚ другие вошли в современную область. Проверяйте историческую административно-территориальную деление (АТД) на нужный год.
• Написание фамилий: В дореволюционных документах фамилии пишутся фонетически (Иванов — Ивановъ‚ Козлов — Козловъ‚ но часто с ошибками: Сидоров — Сыдоров). Используйте маски поиска (иванов).
• Язык документов: До 1918 г., дореволюционная орфография (яти‚ еры‚ ъ на конце слов); Базовые навыки чтения необходимы.
• Закон о персональных данных: Справки из ЗАГСов (после 1917 г.) и дел личного состава выдаются только родственникам или по решению суда. Архивные документы старше 75 лет (обычно до 1950 г.) открыты для всех.

Полезные контакты ГАСО

• Адрес: 214000‚ г. Смоленск‚ ул. Бакунина‚ д. 19.
• Телефон справки/читальни: +7 (4812) -8-XX-XX (актуальные номера смотрите на сайте).
• E-mail для запросов: обычно gaso@adm-smolensk.ru или через форму обратной связи на сайте.
• Группа ВКонтакте: «Государственный архив Смоленской области», оперативные новости о новых оцифровках‚ графике работы‚ выставках.

Работа с архивами Смоленской области онлайн сегодня — это реальность. Начав с сайта ГАСО и FamilySearch‚ вы можете пройти значительный путь в восстановлении родословной бесплатно; Ключ к успеху — знание исторической географии (уезд‚ волость‚ приход) и терпение при просмотре сканов. Если онлайн-ресурсы исчерпаны — платные удаленные запросы в архив — надежный и относительно недорогой способ получить копии уникальных документов о ваших предках.

Удачи в поисках! Смоленская земля щедра на историю.