Описи – это систематические списки (каталоги) документов, находящихся в государственных и муниципальных архивах. Они позволяют исследователям быстро определить, какие материалы хранятся в архиве, в каком фонде и в каком виде (оригиналы, копии, электронные сканы).
Основные архивные учреждения Воронежской области
- Государственный архив Воронежской области (ГАВо) – центральный архивный орган региона; Основное здание находится в городе Воронеж, ул. не указана в открытых источниках. На сайте архива размещены более 291 описи (около 170 000 единиц хранения).
- Муниципальный архив городского округа Воронеж – хранит документы муниципального уровня, в т.ч. материалы по градостроительному планированию.
- Архивы федеральных и региональных уровней – включают фонды, переданные в электронный вид в рамках проекта ЭЛАР (Электронный архив).
Контактные данные ГАВо
Адрес: г. Воронеж, ул. не указана (см. карту 2ГИС).
Телефон: +7 (473) XXX‑XX‑XX.
Сайт: gavor.ru
Что такое «опись» и какие типы опсисей существуют
- Краткая опись – содержит лишь основные сведения: номер фонда, название, годы создания, примерный объём.
- Подробная (аннотированная) опись – включает описание содержания каждого дела, указание на важные документы, ссылки на связанные фонды.
- Электронная опись – цифровой каталог, доступный через интернет‑порталы (ЭБИД, АИС‑архив, портал «Архивы России»). Позволяет искать по ключевым словам, датам, фамилиям.
С 25 февраля 2016 г. в рамках проекта ЭЛАР в ГАВо было оцифровано и индексировано почти 14 тыс. описей и 25 тыс. единиц хранения. Это значительно упростило поиск материалов для историков, генеалогов и простых интересующихся.
Как пользоваться описями архива
3.1 Онлайн‑поиск
Для удалённого доступа к описям рекомендуется использовать следующие ресурсы:
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) – основной портал с электронными копиями опсисей.
- Портал «Архивы России» – содержит путеводители по российским архивам, в т.ч. по Воронежской области.
- Генеалогический форум ВГД – раздел «Фонды он‑лайн», где пользователи делятся ссылками на сканированные описи.
3.2 Поиск в электронных каталогах
Примерный алгоритм поиска:
- Зайти на портал ЭБИД и выбрать раздел «Государственный архив Воронежской области».
- Ввести в поле поиска интересующее слово (например, фамилию «Цыбулин»).
- Отфильтровать результаты по типу документа (личный состав, метрические книги, ревизские сказки).
- Открыть нужную опись, изучить аннотации и, при необходимости, оформить запрос на просмотр оригинала.
3.3 Оформление запроса в архив
Для получения доступа к оригиналам или копиям необходимо:
- Заполнить заявление‑запрос (можно онлайн через личный кабинет на сайте архива).
- Указать точный номер описи и номер дела.
- Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Оплатить услуги (если требуется копирование или подготовка материалов).
Примеры наиболее часто запрашиваемых опсисей
4.1 Фонд И331 – Ткачевы
Опись И331 содержит документы о семье Ткачевых, связанные с Троицкой и Преображенской церквями Белогорья. В ней находятся метрические книги, ревизские сказки и переписные акты.
4.2 Фонд «Документы по личному составу»
В этом фонде хранятся личные карточки военнослужащих, в т.ч.:
- Михаил Антонович Цыбулин, родившийся __.__.1916 в Воронежской обл., г. Богучар; служивший в 265‑м сд.
- Другие военнослужащие, участвовавшие в Великой Отечественной войне.
4.3 Фонд «Архив документов территориального планирования и градостроительного зонирования»
Содержит планы, схемы, решения Департамента архитектуры и градостроительства Воронежской области. Полезен исследователям городского развития.
Статистика и масштабы архивных фондов
| Тип фонда | Количество опсисей | Общее количество единиц хранения |
|---|---|---|
| Государственный архив Воронежской области (ГАВо) | 291 | ≈ 170 957 |
| Электронные описи (ЭЛАР) | ≈ 14 000 | ≈ 25 000 |
| Муниципальный архив Воронежа | — | — |
Эти цифры постоянно обновляются: новые описи добавляются после оцифровки и индексации.
Полезные советы для исследователей
- Планируйте заранее. Оцифровка может занять от нескольких дней до нескольких недель.
- Сохраняйте ссылки. При работе в онлайн‑каталогах сохраняйте URL‑адреса нужных опсисей – они часто меняются.
- Обращайтесь к специалистам. В архивах работают архивисты, готовые помочь уточнить детали и предложить альтернативные источники.
- Используйте генеалогические форумы. На форумах типа ВГД часто публикуются сканы редких опсисей, недоступных в официальных каталогах.
Описи архива Воронежской области – незаменимый инструмент для историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым региона. Благодаря масштабной оцифровке, проведённой в рамках проекта ЭЛАР, сегодня более 14 тыс. опсисей доступны онлайн, а количество единиц хранения превышает 170 000. Пользуясь официальными порталами (ЭБИД, Архивы России) и специализированными форумами, можно быстро находить нужные документы, оформлять запросы и получать копии для дальнейшего исследования.
Не забывайте, что каждый документ – это часть истории Воронежской области, а правильный поиск в описях позволяет раскрыть её тайны и сохранить наследие для будущих поколений.