Государственный архив Тульской области (ГАТО) – это центральный архивный центр‚ где хранятся документы‚ отражающие историческое‚ экономическое‚ культурное и социальное развитие Тульской земли с древних времён до наших дней. Одним из самых ценных инструментов работы с фондом архива являются описи – систематические описания и каталоги архивных материалов;
Что такое «описи»?
Опись – это подробный перечень документов‚ входящих в определённый архивный фонд или дело. В ней указываются:
- Номер и название фонда (дела‚ серии);
- Период создания документов;
- Краткое содержание (содержание‚ тема‚ субъект);
- Физическое расположение (коробка‚ полка‚ лист);
- Особые отметки (состояние‚ ограничения доступа‚ наличие копий).
Описи позволяют быстро определить‚ где находятся интересующие материалы‚ и являются обязательным элементом любой архивной справочной системы.
История формирования описей в ГАТО
С момента основания архива в 1921 году в Тульской области велась систематическая работа по созданию описей:
- 1920‑1930‑е годы – первые описи формировались вручную‚ в основном в виде листов бумаги‚ охватывая документы дореволюционной эпохи.
- 1940‑1960‑е годы – после Великой Отечественной войны архив получил новые фонды (военно‑административные‚ послевоенные); появились описи фондов советского периода.
- 1970‑1990‑е годы – внедрение карточных систем и первых электронных каталогов; началась оцифровка описей.
- 2000‑е годы – по‑настоящему – переход на электронный вид (XML‚ PDF)‚ интеграция в Единый государственный реестр архивных фондов (ЕГРФ).
Классификация описей в ГАТО
Описи делятся по нескольким признакам:
3;1 По типу фондов
- Описи государственных фондов – документы органов власти (указов‚ постановлений‚ протоколов).
- Описи муниципальных фондов – материалы местных советов‚ управлений‚ сельских советов.
- Описи частных фондов – личные архивы‚ семейные дела‚ рукописи.
3.2 По историческому периоду
- Дореволюционный период (XVI‑XIX вв.)
- Период Российской империи (1762‑1917 гг.)
- Советский период (1917‑1991 гг;)
- Постсоветский период (1991‑настоящее время)
3.3 По тематическому направлению
- Военно‑исторические описи
- Экономические и промышленностные
- Культурно‑образовательные
- Генеалогические и семейные
Как пользоваться описями в ГАТО
4.1 Онлайн‑каталог
С 2015 года архив разместил электронный каталог описей на официальном сайте tula-archive.ru. Чтобы найти нужный документ‚ выполните следующие шаги:
- Перейдите в раздел «Электронный каталог»;
- Выберите интересующий вас период или тему в фильтре;
- В результатах отобразятся описи с кратким описанием;
4.2 Офлайн‑доступ (читальный зал)
Если требуется работа с оригинальными документами‚ необходимо:
- Подать запрос через форму «Заявка на просмотр документов» (можно сделать онлайн или в приемной).
- Указать номер описи и конкретный лист/коробку‚ которые хотите изучить.
- Получить поручение от архивариуса и зайти в читальный зал в назначенное время.
4.3 Оцифрованные материалы
Для большинства описей 1900‑1970‑х годов доступны сканированные копии. Их можно просматривать бесплатно‚ но скачивание требует регистрации.
Наиболее значимые описи ГАТО
| Номер описи | Период | Тема | Объём (листов) |
|---|---|---|---|
| Оп. 1/1 | XVII–XVIII вв. | Документы Тульского уезда (казённые книги‚ реестры) | 12 500 |
| Оп. 3/7 | 1917‑1939 гг. | Партия и советская власть в Тульской области | 8 340 |
| Оп. 5/12 | 1941‑1945 гг. | Военно‑исторические материалы Великой Отечественной войны | 15 210 |
| Оп. 9/3 | 1990‑2005 гг. | Экономика и промышленность Тульской области (производство оружейных изделий) | 6 780 |
Практические рекомендации для исследователей
- Тщательно формулируйте запрос. Указывайте точный номер описи‚ если он известен.
- Проверяйте сроки доступа. Некоторые фонды находятся в закрытом режиме (например‚ личные дела граждан).
- Сохраняйте копии описи. При работе в читальном зале делайте фото или сканируйте страницы (по согласованию).
- Учитывайте правила цитирования. В конце каждой публикации указывайте: «Государственный архив Тульской области‚ опись №…‚ фонд …‚ дело …».
Контактная информация
Государственный архив Тульской области
Адрес: 301001‚ г. Тула‚ ул. Петровская‚ д. 12
Телефон: +7 (4872) -5‑55‑55
Электронная почта: info@tula-archive.ru
Сайт: https://tula-archive.ru
Час работы читального зала: Пн‑Пт 9:00‑18:00‚ Сб 10:00‑15:00 (по предварительной записи)
Описи в Государственном архиве Тульской области – это фундаментальный инструмент‚ позволяющий исследователям любого уровня (историкам‚ генеалогам‚ студентам) быстро находить нужные документы и глубже понимать историю региона. Современные цифровые решения делают доступ к этим материалам более удобным‚ а постоянное пополнение и актуализация описей гарантируют‚ что каждый интересующийся сможет открыть для себя новые страницы прошлого Тульской земли.
Если у вас возникли вопросы по работе с описями или вы хотите заказать копию документа‚ не стесняйтесь обращаться в архив по указанным контактам.