Объединённый государственный архив Челябинской области (ГУ ОГАЧО) – центральный архивный центр региона, который уже более 100 лет сохраняет документы, отражающие историю Урала, Челябинска и соседних территорий․ Одним из ключевых инструментов работы архива являются описи – систематизированные каталоги, в которых указаны сведения о фондах, делах и отдельных документах․
Что такое опись?
Опись – это официальное описание архивного фонда, дела или отдельного документа․ В ней фиксируются:
- Наименование фонда (например, Фонд И‑226);
- Годы создания и охвата (например, 1935‑1993 гг․);
- Количество единиц хранения (единиц хронологической записи – хр․);
- Краткое содержание (тематика, география, тип документов);
- Указатели и ссылки на электронные копии (если они оцифрованы)․
Описи позволяют исследователям быстро определить, где находятся нужные материалы, и планировать работу с архивом․
Структура описи в ОГАЧО
В архиве Челябинской области на 2024 год зарегистрировано более 9 фондов, включающих 6882 единицы хр․ за период 1935‑1993 гг․․ Ниже – пример типовой структуры описи:
- Фонд – крупная совокупность документов, объединённых по теме, учреждению или периоду․
- Дело – подраздел фонда, обычно относящийся к конкретному событию, организации или лицу․
- Документ – отдельный архивный материал (акт, письмо, карта, фотография и т․п․)․
Каждый уровень имеет собственный карточный описательный блок, который включён в опись․
Как пользоваться описями?
Путеводитель по фондам
На официальном сайте ОГАЧО доступен Путеводитель по фондам․ Через него можно:
- Просмотреть карточку архива, рубрики, фонды, дела и документы;
- Узнать, какие документы включены в состав описи;
- Сформировать запрос на получение копий или посещение читального зала․
Автоматизированная информационная система (АИС) «Архив»
Система позволяет искать информацию по нескольким категориям одновременно:
- архив;
- рубрики;
- фонды;
- описи;
- дела;
- документы;
- тематические карточки․
Поиск осуществляется по вхождению всех слов из строки запроса, что упрощает поиск редких или специфических материалов․
Электронный архив и электронные описи
С 2017 года ОГАЧО активно оцифровывает документы․ В электронном архиве доступны:
- сканированные копии документов;
- метаданные, соответствующие бумажным описям;
- возможность скачивания или заказа печатных копий․
Ключевые цифры и факты (по состоянию на 2024 год)
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Общее количество фондов | 9 |
| Общее количество единиц хр․ | 6882 |
| Период охвата | 1935‑1993 гг․ |
| Количество описей | Более 100 (включая отдельные описи дел и документов) |
| Год основания архива | 1924 г․ |
Практические рекомендации для исследователей
- Определите цель исследования․ Чётко сформулируйте запрос – это ускорит поиск в АИС․
- Изучите Путеводитель по фондам․ Он содержит «карточки» всех фондов, где указаны темы и годы․
- Сформируйте запрос в АИС․ Введите ключевые слова, ограничьте период и тип документа․
- Проверьте наличие электронных копий․ Если документ оцифрован, его можно просмотреть онлайн․
- Закажите копию или визит в читальный зал․ Для оригиналов потребуется официальное заявление и согласование․
- Учитывайте правила цитирования․ При публикации материалов указывайте архив, фонд, дело и номер документа․
События и научные мероприятия, связанные с архивом
Важным событием для архивного сообщества региона стало проведение VI Всероссийской научно‑практической конференции «Архив в социуме», прошедшей 28‑29 сентября 2023 г․ в Челябинске․ На форуме обсуждались:
- Тенденции цифровизации архивных материалов;
- Методики работы с описями в условиях электронных ресурсов;
- Исторические исследования, связанные с Уральским добровольческим танковым корпусом (1943 г․) и другими темами․
Контактная информация
Объединённый государственный архив Челябинской области
Адрес: Свердловский проспект, 30а, Челябинск, Россия
Телефон: +7 -51 263‑93‑67
Факс: +7 -51 796‑38‑43
Электронная почта: infoarchive74@ru
Официальный сайт: http://arhiv74․ru
Описи в Объединённом государственном архиве Челябинской области – это фундаментальный инструмент, позволяющий исследователям, историкам и просто интересующимся гражданам быстро находить нужные документы, планировать работу с материалами и получать доступ к оцифрованным источникам․ Благодаря современным информационным системам (АИС «Архив», Путеводителю по фондам) и постоянной цифровой трансформации, архив становится всё более открытым и удобным для пользователей․
Дата последнего обновления статьи: 10 июля 2026 г․