Справка из архива органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это официальный документ, подтверждающий факт рождения, брака, смерти или другие сведения, хранящиеся в архивных записях. Для получения такой справки необходимо уплатить государственную пошлину. В статье подробно описан порядок оплаты, актуальные реквизиты и типичные ошибки, которые могут привести к отклонению платежа.

Что представляет собой справка из архива ЗАГС?

Справка из архива ЗАГС может включать:

• выписку из записи акта гражданского состояния (рождение, брак, смерть);
• копию архивного документа (свидетельство, протокол);
• информационное письмо о наличии или отсутствии записи.

Эти документы часто требуются для оформления загранпаспорта, получения гражданства, наследственных дел, а также в судебных разбирательствах.

Когда требуется оплата государственной пошлины?

Оплата обязательна в следующих случаях:

1. Запрос справки или копии из архивных записей;
2. Проставление апостиля (заверения) на архивном документе;
3. Получение официального информационного письма о наличии записи.

Размер пошлины регулируется Федеральным законом № 119-ФЗ и может варьироваться в зависимости от региона и типа услуги.

Какой размер госпошлины?

Согласно КонсультантПлюс, на 2026 год:

• Выдача справки из архива ЗАГС – 350 рублей (для физических лиц);
• Проставление апостиля – от 2 500 рублей (в зависимости от региона);
• Дополнительные услуги (ускоренное оформление, доставка) – отдельные тарифы.

Необходимые документы при обращении в ЗАГС

При личном обращении в архив ЗАГС необходимо иметь при себе:

• Паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность);
• Заявление (можно заполнить онлайн или взять бланк в отделении);
• Квитанцию об уплате государственной пошлины (печать или электронный документ);
• Если запрашивается документ для третьего лица – доверенность в нотариальной форме.

Основные реквизиты для оплаты госпошлины

Оплата производится в любой банковской организации, через интернет‑банк, терминалы или через государственный сервис ЕРИП (Единый Расчётный Информационный Портал). Ниже указаны реквизиты, которые действуют для большинства регионов России (пример – Ленинградская область). Для других субъектов РФ реквизиты могут отличаться, поэтому рекомендуется уточнять их на официальном сайте вашего ЗАГС.

Важно! При формировании платёжного документа обязательно проверьте:

• соответствие ИНН и КПП получателя;
• правильность КБК (он указывает на конкретную услугу);
• полный текст назначения платежа без сокращений.

Как оплатить пошлину через ЕРИП

1. Перейдите на сайт ЕРИП и выберите раздел «Суды, юстиция, юридические услуги» → «Архивы» → ваш регион.
2. В списке услуг найдите «Выдача справки из архива ЗАГС» (код услуги 5299141).
3. Введите сумму (например, 350 руб.) и нажмите «Оплатить».
4. Система автоматически сформирует платёжный документ с указанными выше реквизитами.
5. Оплатите через интернет‑банк, мобильное приложение или в терминале.
6. Сохраните полученную квитанцию – она понадобится при обращении в ЗАГС.

Пример заполнения платёжного документа

Ниже – образец платёжного поручения (PDF‑формат), который можно скачать в личном кабинете банка.

Получатель: Министерство юстиции РФ
ИНН: 7707211418
КПП: 770601001
Банк получателя: ОАО «Банк России», г. Москва
Корр. счёт: 30101###-###-####0225
БИК: 044525225
КБК: 1###-###-####10100101
Сумма: 350,00 RUB
Назначение платежа: Оплата государственной пошлины за выдачу справки из архива ЗАГС, ИНН 7707211418, КБК 1###-###-####10100101

Типичные ошибки при оплате

• Неправильный КБК – платеж будет зачислен в другой бюджетный фонд и не будет засчитан.
• Отсутствие ИНН получателя – система отклонит платёж.
• Сокращённое назначение платежа – в некоторых банках система может не распознать услугу.
• Оплата по старой реквизитной карте – реквизиты могут изменяться, проверяйте актуальность на официальном сайте ЗАГС.
• Оплата через сторонние посредники без официальных квитанций – такие платежи не принимаются.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оплатить пошлину наличными в банке?

Да. При посещении банка укажите реквизиты, указанные в таблице выше, и заполните платёжное поручение. После оплаты получите бумажную квитанцию.

Сколько времени занимает оформление справки после оплаты?

В большинстве регионов срок составляет 5–10 рабочих дней. При ускоренном порядке (при наличии уважительной причины) срок может быть сокращён до 3 дней.

Нужно ли платить отдельную пошлину за апостиль?

Да. Апостиль – отдельная услуга. В Санкт‑Петербурге, например, стоимость составляет 2 500 рублей. Платёжные реквизиты для апостиля отличаются (другой КБК).

Можно ли оформить справку онлайн без личного посещения ЗАГС?

Во многих регионах России предусмотрена электронная услуга через портал Госуслуги. После оплаты пошлины и загрузки сканов документов справка будет выслана в ваш личный кабинет в виде PDF‑файла.

Как проверить, что платёж зачислен?

После оплаты в системе ЕРИП появляется статус «Оплачено». В банке вы получаете подтверждающий документ (квитанцию). При обращении в ЗАГС предъявите эту квитанцию – сотрудник проверит её в базе.

Полезные ссылки и контакты

• Единый портал государственных услуг – gosuslugi.ru
• ЕРИП – eriap.ru
• Справочная служба ЗАГС вашего региона (пример: ЗАГС Санкт‑Петербурга)
• КонсультантПлюс – нормативные документы о госпошлинах: consultantplus.ru

Оплата государственной пошлины за справку из архива ЗАГС – простая процедура, если точно следовать инструкциям и использовать актуальные реквизиты. Главное – проверить ИНН, КПП, КБК и полностью указать назначение платежа. После получения квитанции вы сможете без проблем обратиться в архив ЗАГС и получить нужный документ в установленный срок.

Если у вас остались вопросы, обратитесь в справочную службу вашего ЗАГС или воспользуйтесь онлайн‑чатом на портале Госуслуги.