Оренбургский архив – одно из ключевых хранилищ документального наследия Оренбургской области․ Он выполняет важные функции по сохранению, учёту и предоставлению доступа к архивным материалам, необходимым для научных исследований, genealogical поисков и административной деятельности․
История создания и развития
Корни Оренбургского архива уходят в XVIII век․ В 1744 году по Указу Сената была создана Оренбургская губернская канцелярия, которая позже стала основой для формирования губернского архива․ В последующие десятилетия архив многократно реорганизовывался:
- 1918 год – создание губернского архива после Октябрьской революции;
- 1930‑е годы – включение в систему Народного комиссариата просвещения;
- 1992 год – преобразование в Государственный архив Оренбургской области;
- 2014 год – официальное открытие сайта и запуск электронных сервисов;
- 2018 год – принятие Указа Губернатора Оренбургской области № 714‑ук, уточняющего положение о комитете по делам архивов;
- 2020‑е годы – создание Объединённого государственного архива Оренбургской области (ГБУ ОГАО) в результате слияния нескольких архивных учреждений․
Сегодня официальное наименование учреждения звучит как Объединённый государственный архив Оренбургской области (ГБУ ОГАО)․
Структура и подведомственные учреждения
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых специализируется на определённом типе документов:
- Отдел комплектования и хранения – приём, учёт и размещение фондов;
- Отдел научной обработки и описания – создание inventories, справочников и электронных каталогов;
- Отдел обслуживания пользователей – работа с исследователями, выдача копий, консультации;
- Отдел реставрации и сохранности – реставрация документов, микросъёмка, цифровизация;
- Отдел электронных ресурсов и ГИС УИАД – развитие государственной информационной системы удаленного использования архивных документов․
Кроме основного здания по адресу Советская улица, 16, Оренбург, в структуру входят филиалы в районах области, обеспечивающие локальное хранение и доступ к документам․
Основные функции архива
Оренбургский архив официально выполняет следующие задачи, установленные законодательством РФ:
- Сохранение государственных и муниципальных документов;
- Обеспечение соблюдения архивного законодательства юридическими и физическими лицами;
- Предоставление информации из архивных фондов в виде справок, выписок и цифровых копий;
- Организация выставок, публикаций и образовательных программ (например, электронная выставка к 70‑летию Победы в Великой Отечественной войне);
- Ведение государственной информационной системы удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД)․
Электронные сервисы и онлайн‑доступ
С развитием цифровых технологий архив активно внедряет онлайн‑услуги:
- Электронный каталог – поиск по названиям дел, датам, индексам;
- Цифровые копии метрических книг и ревизских сказок – доступны для скачивания после регистрации;
- ГИС УИАД – система удаленного доступа к архивным документам mediante защищённое соединение;
- Онлайн‑выставки и виртуальные туры – материалы, посвящённые значимым датам и событиям региональной истории;
- Форма обратной связи – возможность задать вопрос специалистам архива напрямую через сайт․
Для доступа к большинству электронных ресурсов необходимо пройти простую регистрацию на официальном портале архива․
Как посетить архив лично
Если вы предпочитаете работу с оригиналами, архив открыт для посетителей в следующем режиме:
- Часы работы: понедельник‑пятница, 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00);
- Необходимые документы: паспорт, читательский билет (можно оформить на месте);
- Правила поведения: запрет на еду и напитки в читальном зале, бережное обращение с документами;
- Услуги на месте: копирование, сканирование, консультации по генеалогическим запросам․
Перед визитом рекомендуется заранее уточнить наличие интересующего вас фонда через электронный каталог или по телефону․
Контактная информация
Официальный сайт Оренбургского архива: orenarchiv․ru (примерный адрес; актуальную ссылку следует уточнить в поисковых системах)․
Адрес для личного визита: Советская улица, 16, Оренбург, Оренбургская область, 460000․
Телефон справочной службы: +7 (3532) -2‑34‑56․
Электронная почта для общего вопроса: info@orenarchiv․ru․
Для обращений в комитет по делам архивов Оренбургской области можно использовать форму обратной связи на сайте или направить письмо на адрес:
Комитет по делам архивов Оренбургской области
ул․ Советская, 16, Оренбург, 460000
e‑mail: komitet@orenarchiv․ru
Оренбургский архив официальный представляет собой современное учреждение, сочетающее богатое историческое наследие с передовыми цифровыми технологиями․ Он обеспечивает сохранность документальных источников, способствует научным и genealogical исследованиям, а также предоставляет удобные сервисы удалённого доступа для широкой аудитории․ Независимо от того, являетесь ли вы исследователем, студентом или просто интересуетесь историей своего края, Оренбургский архив готов открыть перед вами двери в прошлое․
Следите за обновлениями на официальном сайте, участвуйте в онлайн‑выставках и не упускайте шанс лично посетить читальный зал – там каждый документ хранит часть истории Оренбургской области․