Архив образовательного учреждения, это не просто место хранения бумаг, а хранилище коллективной памяти, юридически значимых документов и истории кадрового потенциала региона. В данной статье подробно рассматривается история формирования архива Оренбургского фармацевтического училища (ныне — структурное подразделение или правопреемник в составе Оренбургского базового медицинского колледжа / Оренбургского государственного медицинского университета), состав фондов, порядок получения справок, дубликатов документов об образовании и особенности работы с архивными делами.

Историческая справка: от училища к колледжу

Для понимания структуры архива необходимо знать хронологию переименований учреждения, так как именно от названия на момент выпуска зависит оформление документов и место их хранения:

• 1930–1940-е гг.: Основание как Оренбургское фармацевтическое училище (часто указывалось как Оренбургское медицинское училище № 2 или фармацевтическое отделение). Подготовка провизоров и фармацевтов для нужд Оренбургской области и соседних регионов.
• 1950–1990-е гг.: Работало как Оренбургское медицинское училище № 2 (с фармацевтическим отделением) или Оренбургское фармацевтическое училище. Выдавались дипломы стандартного образца СССР.
• 2000-е гг.: Реорганизация в Оренбургское медицинское колледж № 2 (ГБПОУ ОМК № 2).
• Настоящее время: В составе ГБПОУ ОБМК (Оренбургский базовый медицинский колледж) или как филиал/структурное подразделение Оренбургского государственного медицинского университета (ОрГМУ) по фармацевтическому профилю.

Важно: Архивные дела выпускников разных лет могут храниться в разных местах в зависимости от года окончания и статуса учебного заведения на тот момент.

Где находится архив сейчас?

На текущий момент (по данным на 2024–2026 гг.) архивная документация фармацевтического профиля Оренбурга концентрируется в следующих организациях:

Основной хранитель (для выпускников колледжа/училища последних десятилетий):

ГБПОУ «Оренбургский базовый медицинский колледж» (ОБМК)
Адрес: 460000, г. Оренбург, ул. Чкалова, д. 108 (адрес может уточняться, рекомендуется звонить заранее).
Телефон приемной комиссии / архива: +7 (3532) -3-07-08 (единый справочный номер ОрГМУ/колледжа), уточняйте добавочный номер архива или отдела документообеспечения.

Для старых фондов (до 1990 г., реорганизованные учреждения):

ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области»
Адрес: 460024, г. Оренбург, ул. Туркестанская, д. 14 (или актуальный адрес чтения);
Здесь хранятся фонды ликвидированных/реорганизованных учебных заведений (Фонд Р-…), переданные в государственное хранение по истечении сроков (обычно 75 лет для личных дел).

Высшее образование (если диплом выдавался ОрГМУ):

Оренбургский государственный медицинский университет (ОрГМУ), архив университета / центр документообеспечения.
Адрес: г. Оренбург, пр. Чапаева, д. 6/8.

Состав архивных фондов: что хранится?

Архив фармацевтического училища/колледжа формирует следующие группы документов:

1. Личные дела студентов (Фонд «Личные дела»): Заявления о приеме, аутобиографии, справки об образовании родителей, медицинские справки (ф. 086/у), фотографии, характеристики, приказы о зачислении, переводах, отчислении, восстановлении, выдаче дипломов. Срок хранения, 75 лет.
2. Документы об образовании (Реестры, книги учета дипломов/аттестатов): Журналы учета выданных документов о среднем профессиональном образовании (дипломы провизора, фармацевта, старшей медсестры по фармации). Срок хранения — бессрочно.
3. Учебно-методическая документация: Учебные планы, программы, рабочие программы дисциплин, расписания занятий, журналы посещаемости и успеваемости (ведомости промежуточной и государственной аттестации). Срок хранения — до 10–50 лет в зависимости от вида.
4. Административно-организационные документы: Приказы директора/директора колледжа (основной и по личному составу), положения о структуре, отчеты о деятельности, протоколы педагогических советов, госэкзаменационных комиссий.
5. Кадровая документация (отдельный фонд или часть административно-организационной): Личные дела преподавателей и сотрудников, листы учета рабочего времени, табели (передаются в архив организации или в ГБУ Объединенный архив при ликвидации).

Порядок обращения в архив: пошаговая инструкция

Шаг 1. Определение цели и года окончания

• Если вы окончили после 2000 года — обращайтесь в ГБПОУ ОБМК (ул. Чкалова, 108).
• Если вы окончили в 1970–1990-х годах (как Оренбургское мед. училище №2 или Фармацевтическое училище) — документы могут быть как в колледже (переданные по преемственности), так и в ГБУ Объединенный госархив Оренбургской области.
• Если нужно подтвердить факт обучения для суда, нотариуса, ПФР/СФР, требуется архивная справка или дубликат диплома (при утере).

Шаг 2. Подготовка пакета документов

Для получения справки, дубликата или выписки из приказа необходимо предоставить:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал).
• Документ, подтверждающий смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГС) — если фамилия изменилась.
• Заявление на имя директора колледжа / руководителя архива (форму можно взять на месте или скачать с сайта ОБМК/ОрГМУ).
• Нотариальную доверенность — если обращается представитель.

Шаг 3. Способы обращения

1. Личный визит: Самый быстрый способ. Прием обычно ведется по будням (Пн–Пт) в часы работы архива/отдела документообеспечения (часто 09:00–13:00 или 14:00–17:00, обязательно уточняйте по телефону +7 (3532) -3-07-08).
2. Почта России (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа): На адрес колледжа/архива. В письме: заявление, копии паспорта и документов о смене имени (заверенные нотариусом), конверт с марками для ответа.
3. Через Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ): Услуга «Получение дубликата документа об образовании» или «Выдача справки об обучении». Доступна не для всех лет выпуска, зависит от интеграции колледжа в ФИС ФРДО.
4. Электронная почта / Сайт: На официальном сайте obmk56.ru или orgmu.ru часто есть раздел «Абитуриенту» -> «Архив» / «Документообеспечение» с контактами и формами заявлений.

Типовые запросы и сроки исполнения

Тип запроса	Что выдается	Срок исполнения (закон/внутренний)	Примечания
Подтверждение факта обучения (для ПФР/работодателя)	Справка-выписка из приказа о зачислении/окончании или архивная справка	До 30 дней (закон), обычно 3–10 дней	Бесплатно для гражданина
Утерян диплом (окончание после 2013 г.)	Дубликат диплома (бланк ГОЗНАК)	До 30 дней	Требуется заявление в полиции об утере (не обязательно, но рекомендуется), оплата бланка
Утерян диплом (окончание до 2013 г., СССР/РФ)	Свидетельство об обучении (на бланке учреждения) или Архивная справка	До 30 дней	Дубликат старого образца не выдается, выдается Свидетельство
Выписка из личного дела (оценки, предметы)	Справка с перечнем изученных дисциплин и часов	До 30 дней	Нужен для ностарификации, поступления в ВУЗ за рубежом
Генеалогический запрос	Копия личного дела / выписка	До 30 дней	Требуются доказательства родства (свидетельства о рождении цепочкой)

Особенности поиска документов «старых» годов (СССР, 1990-е)

Поиск документов выпускников 1930–1990-х годов может быть затруднен по следующим причинам:

• Множественные переименования: Училище могло называться «Оренбургское мед. училище № 1», «№ 2», «Фармацевтическое училище», «Фельдшерско-акушерское училище с фармотделением». В приказах и дипломах указывалось разное название.
• Передача в госархив: Личные дела, где с момента окончания прошло >75 лет, обязаны быть переданы в ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области». Обращение туда требует заказа дела в читальный зал (адрес: ул. Туркестанская, д. 14).
• Потеря фондов: В 1990-е годы при реорганизациях часть документации могла быть утеряна или повреждена. В таком случае выдается справка об отсутствии дела с указанием причины (пожар, переезд, утеря).
• ФИС ФРДО: Данные о документах об образовании, выданных до 2013 года, в Федеральный реестр (ФРДО) загружаются не полностью. Подтверждение часто возможно только через архивную справку учебного заведения.

Контакты для связи (актуальные на 2024–2026 гг.)

ГБПОУ «Оренбургский базовый медицинский колледж» (Главный архив СПО фармацевтического профиля):

• Адрес: 460000, г. Оренбург, ул. Чкалова, д. 108
• Телефон справочной / приемной: +7 (3532) -3-07-08 (спросить «Отдел документообеспечения», «Архив» или «Секретарь директора»)
• Сайт: obmk56.ru (раздел «Колледж» -> «Документы» / «Архив»)
• E-mail (общий): часто указывается как obmk@obmk56.ru или priem@obmk56.ru (уточните тему: «Архивный запрос»)

ГБУ «Объединенный государственный архив Оренбургской области» (Для дел старше 75 лет / ликвидированные учреждения):

• Адрес: 460024, г. Оренбург, ул. Туркестанская, д. 14
• Телефон: +7 (3532) -2-XX-XX (уточнять на сайте gaoo.ru)
• Режим читального зала: Обычно Пн–Пт 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00. Предварительная запись желательна.

Оренбургский государственный медицинский университет (ОрГМУ), если диплом ВО или колледж в структуре вуза:

• Адрес: г. Оренбург, пр. Чапаева, д. 6/8
• Телефон архива/центра документообеспечения: +7 (3532) -3-07-08 (единый номер)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Мне нужен дубликат диплома провизора 1985 года выпуска; Куда идти?

Обращайтесь в ГБПОУ ОБМК (ул. Чкалова, 108). Поскольку прошло более 30 лет, личное дело, скорее всего, уже передано в ГБУ Объединенный госархив Оренбургской области (ул. Туркестанская, 14). Колледж должен выдать вам Свидетельство об обучении (на бланке колледжа с печатью и подписью директора) на основании архивной справки или копии приказа о окончании. Дубликат диплома старого образца (СССР) не выпускается.

Можно ли заказать справку через Госуслуги, если я в другом городе?

Да, если колледж интегрирован в ФИС ФРДО и предоставляет услугу в электронном виде. Зайдите на Госуслуги -> Образование -> «Получение дубликата документа об образовании» или «Справка об обучении». Выберите учебное заведение «Оренбургский базовый медицинский колледж» или «Оренбургское медицинское училище № 2». Если заведения нет в списке — только почта или доверенность родственнику в Оренбурге.

Сколько стоит выдача архивной справки/дубликата?

Справки и выписки из приказов для гражданина — БЕСПЛАТНО (ст. 62 ФЗ «Об образовании в РФ»). Плата взимается только за изготовление дубликата диплома на бланке ГОЗНАК (стоимость бланка + услуги колледжа, обычно 500–1500 руб., уточняйте в кассе/бухгалтерии колледжа). Свидетельство об обучении (при утере диплома до 2013 г.) выдается бесплатно.

Я сменила фамилию три раза. Какие документы брать?

Оригиналы всех свидетельств о браке/разводе или решений ЗАГС о смене имени, цепочкой от фамилии в дипломе до текущей паспортной. Копии лучше заверять у нотариуса, если идете по доверенности или шлете почтой. При личном визите показываете оригиналы, сотрудник делает копии сам.

Архив Оренбургского фармацевтического училища — это сложная структура, прошедшая путь от школьного архива до современного отдела документообеспечения крупного медицинского колледжа. Ключевой момент при обращении: точное название учебного заведения на момент вашего окончания и год выпуска. Это определит, где лежит ваше личное дело: в рабочем архиве колледжа (ул. Чкалова) или в государственном архиве области (ул. Туркестанская).

Рекомендуем заранее позвонить по телефону +7 (3532) -3-07-08, назвать ФИО, год окончания и цель визита. Сотрудники подскажут, в каком отделе и в какие часы вас примут, а также составят список необходимых документов для вашего конкретного случая. Это сэкономит ваше время и избавит от лишних поездок.

---

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре ОБМК, ОрГМУ и ГБУ Объединенный госархив Оренбургской области. Контакты и реквизиты могут меняться, обязательно верифицируйте их на официальных сайтах или по телефону перед визитом.