Архивы комитетов по награждению представляют собой уникальные массивы документального наследия‚ фиксирующие историю государственных и ведомственных наград‚ порядок их учреждения‚ статутов и‚ что наиболее важно для исследователей и родственников ветеранов‚ — личные дела награжденных‚ списки представлений и акты вручения. В данной статье подробно рассматривается организация архивных фондов‚ связанных с наградной системой СССР и РФ‚ а также практический порядок получения архивной справки о награждении.
Нормативная база и ведомственная принадлежность
Документы‚ касающиеся награждения‚ разбросаны по различным архивным хранилищам в зависимости от уровня комитета и вида наград:
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — центральный хранитель документов высших органов государственной власти СССР и РСФСР. Здесь концентрируются фонды Президиума Верховного Совета СССР/РСФСР‚ Совета Министров‚ Комиссии при Президенте РФ по государственным наградам. Именно в ГАРФ хранятся протоколы заседаний‚ указы о награждении высшими наградами (орденами‚ медалями‚ званием Героя Советского Союза/Российской Федерации).
- Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ‚ подмосковный Подильск) — главный репозиторий документов по военным наградам Великой Отечественной войны и послевоенного периода. Здесь хранятся карточки награждений‚ приказы о награждении‚ списки представлений к государственным наградам фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий.
- Российский государственный военный архив (РГВА) — хранит документы более ранних периодов (ПМВ‚ Гражданская война‚ межвоенный период)‚ а также фонды наградных органов Красной Армии.
- Ведомственные архивы (Минтранс‚ МВД‚ ФСБ‚ Росархив и др.) — содержат документы по ведомственным наградам и знакам отличия соответствующих структур.
- Государственные архивы субъектов РФ (например‚ Государственный архив Амурской области‚ краевые архивы) — хранят документы местных исполнительных комитетов (крайисполкомов‚ облисполкомов)‚ в структурах которых часто выделялись группы или комиссии по награждению (например‚ в составе Алтайского краевого исполкома 1940–1991 гг.).
Типовые фонды и описания: что искать исследователю
В структуре архивных фондов комитета по награждению (или соответствующих структур в составе исполкомов‚ министерств‚ ведомств) выделяются следующие типовые серии документов (оперируя терминами архивоведения: фонд — опись — дело):
Нормативно-правовые акты и положения
- Положения о орденах и медалях (утвержденные Президиумом ВС СССР/РФ).
- Инструкции и приказы о порядке представления к наградам.
- Документы об учреждении новых наград (например‚ «Архив наград Минтранса России — Приказы об учреждении наград»).
Организационные документы комитета/комиссии
- Журналы учета входящей/исходящей корреспонденции.
- Протоколы заседаний наградной комиссии/комитета (например‚ «Комитет по награждению адвокатскими наградами им. Ф.Н. Плевако — Положение о комитете»).
- Составы комиссий‚ доверенности на членов.
Дела по представлению и вручению наград (самый ценный блок для геноалогии)
- Списки представлений к государственным наградам (по военным частям‚ предприятиям‚ организациям). Содержат ФИО‚ год рождения‚ должность‚ подвиг/основание для награждения‚ предлагаемую награду.
- Приказы о награждении (оригиналы или копии‚ направленные в архив для хранения).
- Акты вручения наград и медалей (подписанные получателями). Пример: «акты и протоколы вручения медали (фонд Р-274‚ опись 10)».
- Картотеки награжденных (алфавитные или по номерам наград). В базе «Подвиг народа» указано: «В нашей базе содержится 20.667.715 сведений о награждениях» — это оцифрованная часть именно этих картотек ЦА МО РФ.
Документы по учету и выдаче наград
- Книги учета наград (ордеров‚ медалей‚ знаков).
- Справки о выдаче дубликатов наград.
- Дела о не врученных наградах (важно: «копия справки ЦА МО РФ‚ подтверждающей награждение… и свидетельствующей‚ что награда награжденному не вручалась‚ родственникам не передавалась»).
Порядок получения архивной справки о награждении
Это наиболее востребованная услуга. Процедура регламентируется законодательством об архивном деле и внутренними правилами конкретных архивов.
Куда обращаться?
- Военные награды ВОВ (ордена‚ медали «За отвагу»‚ «За военные заслуги» и др.): ЦА МО РФ (г. Подильск‚ Московская обл.) или через портал «Память народа» / «Подвиг народа» (онлайн-запрос).
- Высшие награды (Герой СССР/РФ‚ ордена Ленина‚ Знак «Почетник Донбасса» и др.)‚ гражданские награды СССР/РФ: ГАРФ (г. Москва‚ ул. Б. Пироговская‚ 17). На сайте ГАРФ доступен «Заявление для получения архивной информации о награждении государственными наградами».
- Ведомственные награды: Архив соответствующего ведомства (Минтранс‚ МВД‚ ФСИН‚ Росархив и т.д.). Например‚ «Порядок награждения ведомственными наградами Федерального архивного агентства» регулируется приказами Росархива.
- Местные награждения (по месту жительства/работы до 1991 г.): Государственный архив соответствующей области/края/республики (например‚ ГБУ «Государственный архив Амурской области» — «Анкета-заявление для наведения архивной справки о награждениях»).
- Управление Президента РФ по государственным наградам: для вопросов вручения государственных наград РФ‚ дубликатов‚ восстановления прав (адрес: 103132‚ Москва‚ Старая площадь‚ д. 2/14).
Необходимые документы для запроса
- Заявление/Анкета-заявление (по форме архива).
- Копия паспорта заявителя.
- Документы‚ подтверждающие родственные отношения (свидетельства о рождении‚ браке‚ смене фамилии) — если запрашиваете данные не о себе.
- Любые известные данные: ФИО полностью‚ дата и место рождения‚ номер воинского билета‚ название воинской части/организации‚ предполагаемый год награждения‚ номер награды (если известен).
Сроки и форма результата
- Срок исполнения: обычно до 30 дней (может продлеваться при сложности поиска).
- Результат: Архивная справка (подпись руководителя‚ печать архива)‚ Архивная копия документа (ксерокопия приказа/акта с заверкой архива) или Информационное письмо (если документы не найдены).
Особенности поиска: частые проблемы и решения
| Проблема | Возможная причина | Куда обратиться / Что сделать |
|---|---|---|
| Награда не найдена в базе «Подвиг народа» | Награда вручена после 1945 г. (юбилейные медали‚ ордена за труд)‚ утеряна карточка‚ ошибка в ФИО | Запрос в ЦА МО РФ (для послевоенных) или ГАРФ (для высших наград)‚ проверка в региональном архиве по месту вручения |
| Приказ о награждении есть‚ но медаль не вручена | Эвакуация‚ гибель‚ перемещение части‚ бюрократическая ошибка | Получить справку в ЦА МО РФ о факте награждения и не вручении → обратиться в Упр. Президента РФ по гос. наградам для получения дубликата |
| Ведомственная награда (Минтранс‚ МВД‚ Адвокатура) | Документы не централизованы в ГАРФ/ЦА МО | Обратиться в архив конкретного ведомства (например‚ «Архив наград Минтранса»‚ «Комитет по награждению адвокатскими наградами») |
| Награждение по месту работы/жительства (местные исполкомы) | Фонды хранятся в краевых/областных архивах (ф. Р-274 и аналогичные) | Запрос в Госархив субъекта РФ (описание 3 — решения об награждении‚ опись 10 — акты вручения) |
Цифровые ресурсы и базы данных
Для предварительного поиска перед обращением в архив рекомендуется использовать открытые базы:
- «Подвиг народа» (podvignaroda.ru), основная база наград ВОВ (20+ млн записей). Позволяет найти номер приказа‚ дату‚ вид награды‚ воинскую часть.
- «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — сканированные оригиналы наградных листов‚ приказов‚ боевых журналов.
- «Общероссийский гениалогический реестр» / «Вся Россия» — агрегаторы данных из разных архивов.
- Сайты ведомственных архивов (Минобороны‚ МВД‚ Росархива) — часто имеют раздел «Поиск архивной информации / Подтверждение награждений» с онлайн-формами заявок.
Пример из практики: РГВА и Оргкомитет по 75-летию Победы
Стоит отметить‚ что архивы сами по себе являются объектами награждения. Так‚ 9 февраля 2021 г. директору РГВА В.П. Тарасову и главному специалисту В.А. Арцыбашеву была объявлена благодарность Организационного комитета по подготовке и проведению празднования 75-й годовщины Победы за активное участие в подготовке мероприятий. Это подтверждает‚ что документы о награждении архивистов и сотрудников архивной сферы также формируют архивные фонды (в данном случае, фонды Оргкомитета‚ которые впоследствии передадутся на хранение в ГАРФ или РГВА).
Резюме: алгоритм действий для получения справки
- Соберите входные данные: ФИО‚ дата/место рождения‚ воинская часть/место работы‚ предполагаемая награда‚ год.
- Проверьте онлайн-базы («Подвиг народа»‚ «Память народа»). Найдите номер и дату приказа.
- Определите архив-хранилище по таблице выше (ЦА МО‚ ГАРФ‚ Ведомственный архив‚ Областной архив).
- Заполните заявление/анкету (скачайте с сайта архива или заполните онлайн).
- Приложите копии документов (паспорт‚ родственные связи).
- Направьте запрос: по почте (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа)‚ через ЕПГУ/Госуслуги (если архив подключен)‚ через форму на сайте архива или лично в читальне.
- Получите результат: архивную справку/копию приказа. При отказе — информационное письмо с указанием причин (фонд не сохранен‚ данные не найдены‚ запрос не в компетенцию).
Важно: Архивные документы о награждении являются первоисточниками‚ имеющими высшую юридическую силу. Даже если наградной документ (орденская книжка‚ медаль) утерян‚ архивная справка или заверенная копия приказа является основанием для восстановления права на ношение знака отличия‚ получения дубликата (по решению Упр. Президента РФ) или подтверждения льготного статуса.
Работа с архивами комитетов по награждению требует терпения и знания архивной структуры‚ однако именно здесь хранятся бесспорные доказательства подвигов и трудового героизма наших предков.