Государственный архив Смоленской области (ГАСО) – это главный хранитель исторических документов региона, который обеспечивает доступ к архивным материалам как для специалистов, так и для широкого круга граждан․ Сайт архива стал важным инструментом взаимодействия с общественностью, позволяя получать информацию онлайн, подавать заявки и знакомиться с новостями учреждения․

Содержание статьи

1. Общее описание и задачи архива
2. История создания и развитие
3. Новое здание ОГКУ – открытие 11 марта 2026 г․
4. Техническое оснащение: планетарный сканер «ЭларСкан А2‑400»
5. Структура и основные разделы сайта
6. Услуги, предоставляемые онлайн
7. Значимые документы: рассекреченные материалы ФСБ 1941 г․
8. Контактная информация и часы работы
9. Часто задаваемые вопросы

Общее описание и задачи архива

Государственный архив Смоленской области (ГАСО) входит в систему ОГКУ и выполняет следующие функции:

• Сохранение и систематизация документов, относящихся к истории Смоленской области с XVII века по настоящее время․
• Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, педагогов, журналистов и всех желающих․
• Осуществление научно‑исторических исследований и подготовка публикаций․
• Организация выставок, лекций и просветительских мероприятий․
• Внедрение современных технологий цифровой обработки и хранения данных․

История создания и развитие

Первый архивный фонд Смоленской области был сформирован в 1920‑х годах в рамках советской архивной политики․ С течением десятилетий фонд постоянно расширялся за счёт поступления государственных, муниципальных и частных документов․ В 1990‑х годах архив был реорганизован в соответствии с новыми нормативными актами РФ, а в 2000‑х – получил статус Объекта Государственного Культурного Устройства (ОГКУ)․

Новое здание ОГКУ – открытие 11 марта 2026 г․

11 марта 2026 г․ в Смоленске состоялось торжественное открытие современного здания Государственного архива Смоленской области․ Новый комплекс отличается:

• площадью более 12 000 м², что позволило разместить все архивные фонды в оптимальных климатических условиях;
• современными системами охраны и контроля доступа;
• специальными залами для проведения публичных мероприятий и выставок;
• интегрированными IT‑решениями, позволяющими быстро оцифровывать и предоставлять документы онлайн․

Открытие нового здания ознаменовало новый этап в работе архива – переход к полностью цифровому обслуживанию пользователей․

Техническое оснащение: планетарный сканер «ЭларСкан А2‑400»

В рамках модернизации ГАСО был установлен российский комплекс планетарного сканирования ЭларСкан А2‑400․ Этот аппарат позволяет:

• сканировать крупные форматы документов (до 2 м × 1,5 м) без их физического перемещения;
• создавать высококачественные цифровые копии с разрешением до 1200 dpi;
• автоматически распознавать текст (OCR) и интегрировать его в поисковую систему сайта․

Благодаря «ЭларСкан А2‑400» ускорилось оцифрование редких и ценных материалов, а пользователи сайта теперь могут получать доступ к сканированным копиям в режиме онлайн․

Структура и основные разделы сайта

Официальный сайт архива доступен по адресу gosarchive-smolensk․ru․ Ниже – краткое описание его разделов:

Главная страница

Содержит новости, анонсы мероприятий и быстрые ссылки на популярные сервисы․

О фондах

Подразделы:

• Фонд государственных органов – документы администрации, судов, полиции․
• Фонд предприятий и организаций – материалы заводов, колхозов, школ․
• Фонд частных лиц – личные архивы, письма, дневники․

Электронный каталог (ЭК)

Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, типу документа․ Результаты выводятся с указанием доступности (в электронном виде / только в зале просмотра)․

Онлайн‑услуги

Сюда входят:

1. Подать заявку на просмотр оригинала․
2. Заказать копию (цифровую или бумажную)․
3. Получить справку о наличии документа․
4. Участвовать в вебинарах и онлайн‑выставках․

Новости и события

Информация о предстоящих конференциях, открытых лекциях, выставках и публикациях․

Контакты

Адрес, телефон, электронная почта, карта проезда и часы работы․

Услуги, предоставляемые онлайн

Сайт позволяет выполнить большинство запросов без личного посещения архива:

• Электронный запрос – заполнить форму, указав реквизиты интересующего документа․
• Доступ к оцифрованным материалам – скачивание PDF‑файлов или просмотр в браузере․
• Заказ копий – указать тип копии (скан, фотокопия, печать) и способ доставки․
• Консультация экспертов – онлайн‑чат с архивистом в рабочие часы․

Значимые документы: рассекреченные материалы ФСБ 1941 г․

Одним из самых обсуждаемых архивных материалов стали рассекреченные ФСБ документы о массовых казнях в Смоленской области в 1941 году․ Согласно публикациям, опубликованным в апреле 2026 г․, в архиве хранятся:

• приказы и отчёты о проведении репрессий над мирными жителями;
• списки жертв и их биографические данные;
• фотографии и свидетельства очевидцев․

Эти документы доступны в электронном виде через раздел «Исторические исследования» после регистрации и подтверждения цели использования (научные исследования, журналистика, образование)․

Контактная информация и часы работы

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить доступ к документам, которые находятся в закрытом фонде?

Необходимо подать письменный запрос с указанием цели исследования․ После рассмотрения запроса архив выдаст разрешение или объяснит причины отказа․

Можно ли заказать копию документа, находящегося в электронном каталоге?

Да․ На странице результата поиска нажмите кнопку «Заказать копию», укажите формат (PDF, TIFF) и способ доставки․

Сколько стоит копирование документов?

Стоимость зависит от объёма и формата: сканирование – от 30 руб․/стр․, печать – от 15 руб․/стр․, доставка – по тарифам почты РФ․

Есть ли возможность удалённого просмотра оригиналов?

Для особо ценных материалов архив предоставляет сервис «Виртуальный просмотр», где оригинал отображается в режиме онлайн через защищённый видеопоток․

Как записаться на экскурсию по архиву?

Запись осуществляется через форму «Экскурсии и мероприятия» на сайте или по телефону․ Экскурсии проводятся по предварительной договорённости․

Официальный сайт Государственного архива Смоленской области – это современный портал, объединяющий историческое наследие региона и новейшие цифровые технологии․ Благодаря новому зданию, планетарному сканеру ЭларСкан А2‑400 и расширенному набору онлайн‑услуг, любой желающий может быстро и удобно получить доступ к ценным документам, в т․ч․ к недавно рассекреченным материалам ФСБ о событиях 1941 года․

Если вы интересуетесь историей Смоленской области, планируете научное исследование или просто хотите узнать больше о прошлом своего края – посетите официальный сайт архива и воспользуйтесь всеми доступными сервисами․

Дата публикации: 09 июля 2026 г․