Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Ханты-Мансийске представлены двумя основными уровнями: региональным (Управление ЗАГС Аппарата Губернатора ХМАО-Югры) и муниципальным (Отдел ЗАГС города и Отдел ЗАГС района). Ниже представлена актуальная на информация о руководстве, адресах, режиме работы и предоставляемых услугах.

Руководитель органа ЗАГС

Согласно официальным данным, руководителем органа записи актов гражданского состояния (Отдела ЗАГС администрации города Ханты-Мансийска) является:

> Важно: На региональном уровне (Управление ЗАГС Аппарата Губернатора ХМАО-Югры) может назначаться отдельный руководитель управления. Для уточнения ФИО директора регионального управления рекомендуется обращаться на официальный сайт stategovernor.admhmao.ru.

Структура органов ЗАГС в Ханты-Мансийске

В городе функционируют три ключевых подразделения, каждое из которых имеет свою зону ответственности:

А. Управление ЗАГС Аппарата Губернатора ХМАО-Югры (Региональный уровень)

Главный координирующий орган по региону. Здесь решаются вопросы методологического руководства, проставления апостилей, работы с архивами и межведомственного взаимодействия.

• Адрес: г. Ханты-Мансийск, улица Энгельса, 14.
• Официальный сайт: stategovernor.admhmao.ru (раздел «Департамент административного обеспечения» → «Управление ЗАГС»).
• Ключевые функции: проставление апостиля, координация работы районных и городских отделов, ведение единой базы данных, истребование документов из-за рубежа.

Б. Отдел ЗАГС администрации города Ханты-Мансийска (Городской уровень)

Основное место обращения граждан за регистрацией актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть, изменение имени, усыновление).

• Адрес (ЗАГС): г. Ханты-Мансийск, улица Дзержинского, 7.
• Адрес (Администрация города): г. Ханты-Мансийск, улица Дзержинского, 6 (здание администрации).
• Руководитель: Сажаева Марина Владимировна.
• Услуги: регистрация браков (в т.ч. торжественная), рождений, смертей, установление отцовства, смена имени, выдача дубликатов свидетельств.

В. Отдел ЗАГС администрации Ханты-Мансийского района (Районный уровень)

Обслуживает население Ханты-Мансийского муниципального района (сельские населенные пункты).

• Адрес: г. Ханты-Мансийск, Советский переулок, 2.
• Индекс: 628001.
• Статус: Структурное подразделение Администрации Ханты-Мансийского района.

Предоставляемые государственные услуги

Органы ЗАГС ХМАО-Югры предоставляют широкий спектр услуг, доступных как в окнах приема, так и в электронном виде через портал Госуслуг (ЕПГУ) и региональный портал.

Основные виды услуг:

1. Регистрация актов гражданского состояния: рождение, заключение/расторжение брака, смерть, усыновление, установление отцовства, изменение имени/фамилии.
2. Выдача повторных (дубликатов) свидетельств в случае утери, порчи или нечитаемости оригинала.
3. Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (судебным или административным порядком).
4. Проставление Апостиля на официальные документы ЗАГС для использования за границей (компетенция Управления ЗАГС Аппарата Губернатора, ул. Энгельса, 14).
5. Истребование документов с территорий иностранных государств (по международным договорам).
6. Государственные услуги в электронном виде: подача заявления на регистрацию брака, получение справки о регистрации/расторжении брака, запись на прием.

Демографическая политика

Управление ЗАГС активно участвует в реализации мер по демографической политике округа: учет рождаемости, поддержка многодетных семей, проведение акций «День рождения в ЗАГС», «Семейный кодекс» и др.

Контактные телефоны и режим работы

Внимание: Контактные телефоны и точный график приема граждан (режим работы) периодически обновляются. Наиболее надежный способ узнать актуальный номер окна приема или записаться на консультацию — официальные сайты.

Полезные ссылки для поиска телефонов:

• Сайт Управления ЗАГС Аппарата Губернатора: stategovernor.admhmao.ru (раздел «Контакты» / «Информация для граждан»).
• Сайт Администрации города Ханты-Мансийск: admhmao.ru (раздел «Структура» → «Отдел ЗАГС»).
• Справочник 2ГИС / Яндекс.Карты: поиск по запросам «Отдел ЗАГС Ханты-Мансийск Дзержинского 7» или «Управление ЗАГС Энгельса 14» — там обычно указаны актуальные телефоны приемных и справочных бюро.

Типовый режим работы (примерный, уточняйте перед визитом!):

Как обратиться в ЗАГС: пошаговая инструкция

1. Определите нужный орган:
   • Жители города Ханты-Мансийска → Отдел ЗАГС г. Ханты-Мансийска (ул. Дзержинского, 7).
   • Жители села/поселка Ханты-Мансийского района → Отдел ЗАГС района (пер. Советский, 2).
   • Вопросы апостиля, архива, межведомственные запросы → Управление ЗАГС Аппарата Губернатора (ул. Энгельса, 14).
2. Запишитесь на прием: Через портал Госуслуг (раздел «Запись в ЗАГС») или по телефону справочного бюро. Это сэкономит время и гарантирует прием в удобный слот.
3. Подготовьте документы: Паспорт(а), свидетельства (рождения, брака, смерти), решения суда (если есть), квитанцию об оплате госпошлины (оплачивается онлайн или в банке).
4. Придите в срок: За 10-15 минут до назначенного времени для прохождения контроля доступа (в здании администрации/управления).

Электронные сервисы (Госуслуги и региональный портал)

Большинство услуг ЗАГС доступны дистанционно без визита в офис:

• Подача заявления на регистрацию брака (выбор даты и места торжества).
• Заказ справки о регистрации/расторжении брака, о рождении/смерти (направляется в личный кабинет или почтой).
• Запись на прием к сотруднику ЗАГС для консультации или сдачи оригиналов документов.
• Отслеживание статуса заявления в личном кабинете ЕПГУ.

Для входа требуется подтвержденная учетная запись на Госуслугах (ЭСИА).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кто директор ЗАГС в Ханты-Мансийске?

Руководителем Отдела ЗАГС администрации города является Сажаева Марина Владимировна.

Где поставить апостиль на свидетельство ЗАГС в ХМАО?

Только в Управлении ЗАГС Аппарата Губернатора ХМАО-Югры по адресу: г. Ханты-Мансийск, ул. Энгельса, 14. Городские и районные отделы апостиль не проставляют.

Можно ли зарегистрировать брак в субботу?

Да, в Отделе ЗАГС г. Ханты-Мансийска (ул. Дзержинского, 7) проводится прием и регистрация браков в субботу (обычно до 14:00), но только по предварительной записи через Госуслуги или по телефону.

Как получить дубликат свидетельства, если я живу в другом городе?

Можно оформить через Госуслуги (услуга «Выдача повторного свидетельства») с доставкой Почтой России, либо доверенным лицом с нотариальной доверенностью.

Система органов ЗАГС в Ханты-Мансийске четко структурирована: Управление на ул. Энгельса, 14 курирует регион и сложные вопросы (апостиль, архив), Отдел на ул. Дзержинского, 7 обслуживает горожан (руководитель — Сажаева М.В.), а Отдел на пер. Советском, 2 — жителей района. Для получения услуг максимально эффективно использовать портал Госуслуг для предварительной записи и оформления заявлений в электронном виде. Перед визитом обязательно уточняйте актуальные телефоны и режим работы на официальных сайтах stategovernor.admhmao.ru или admhmao.ru.

Информация актуальна на ноябрь 2026 года. Данные могут меняться, сверяйтесь с официальными источниками.