Органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Ханты-Мансийском автономном округе — Югре (входящем в состав Тюменской области) представляют собой сложную иерархическую систему, обеспечивающую учет ключевых жизненных событий жителей региона: рождений, браков, разводов, усыновлений, смены имени и смертей․ В статье подробно рассматривается структура главного управления, территориальные отделения, режим работы и основные услуги, предоставляемые гражданам․

Правовая основа и статус региона

Деятельность органов ЗАГС в округе регулируется:

• Конституцией Российской Федерации и Федеральным законом от № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»․
• Уставом (Основным законом) Ханты-Мансийского автономного округа — Югры․ Согласно Уставу, отношения между округом и Тюменской областью строятся на основе договора между органами государственной власти субъектов․
• Постановлениями Правительства ХМАО-Югры и приказами Губернатора․

Административно-территориально округ включает 9 районов, 26 городских и 57 сельских поселений․ Население округа по данным на 2025 год составляет около 1 779,5 тыс․ человек на площади 534,8 тыс․ кв․ км․

Структура системы ЗАГС ХМАО-Югры

Система органов ЗАГС округа строится по двухзвенному принципу:

Главное управление (Управление ЗАГС ХМАО-Югры)

Это вышестоящий методический и координирующий орган․ Он осуществляет контроль за деятельностью районных и городских отделов, ведет единую базу данных, рассматривает сложные дела (восстановление записей, исправление ошибок, изменение имени по нестандартным основаниям) и хранит архивные фонды․

Территориальные отделы (Районные/Городские отделы ЗАГС)

Непосредственно принимают заявления от граждан, производят государственную регистрацию актов гражданского состояния, выдают свидетельства и выписки․ В крупных городах (Сургут, Нижневартовск, Нефтеюганск и др․) функционируют несколько отделений по административным округам․

Ключевые адреса и контакты в Ханты-Мансийске (административном центре)

В столице округа Ханты-Мансийске расположено несколько ключевых объектов ЗАГС․ Важно уточнять актуальный адрес и режим работы перед визитом через официальный сайт или Госуслуги․

> Примечание: Адреса ул․ Комсомольская, 39а (по данным сниппетов) относится к Отделу по вопросам миграции МВД, а не к ЗАГС․ Не путайте ведомства при получении паспорта (МВД) и свидетельства (ЗАГС)․

Основные функции и предоставляемые услуги

Органы ЗАГС ХМАО-Югры осуществляют государственную регистрацию следующих актов:

1. Рождение ребенка (в т․ч․ установление отцовства, рождение от суррогатной матери)․
2. Расторжение брака (через ЗАГС — при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии супругов; через суд — в остальных случаях, далее запись в ЗАГС по решению суда)․
3. Усыновление (удочерение) — на основании решения суда․
4. Установление отцовства (добровольное или по решению суда)․
5. Смена имени, фамилии, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно)․
6. Смерть (в т․ч․ признание умершим/пропавшим без вести по решению суда)․

Дополнительные услуги:

• Выдача повторных свидетельств (в случае утери/порчи)․
• Выдача выписок из записей актов гражданского состояния (для нотариусов, судов, консульств, архивов)․
• Внесение исправлений в записи акта гражданского состояния (административный порядок или через суд)․
• Восстановление утерянных записей (архивный поиск)․
• Апостилирование документов (для использования за рубежом), через Управление юстиции/ЗАГС․

Режим работы и запись на прием

Стандартный режим работы большинства отделов ЗАГС в округе:

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (часто с перерывом 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные дни (за исключением дней регистрации браков — «Свадебные дворцы» работают по специальному графику, часто в субботу)․

Способы записи:

1. Портал Госуслуг (gosuslugi․ru) — основной и наиболее удобный способ․ Позволяет выбрать отделение, дату, время, предзаполнить заявление и оплатить госпошлину со скидкой 30%․
2. Телефон единого справочного бюро Управления ЗАГС ХМАО-Югры (уточнять на сайте zagsugr․ru или портале региона)․
3. Лично в терминале самообслуживания в холле отделения (если установлены)․

Взаимодействие с другими ведомствами

Деятельность ЗАГС неразрывно связана с работой:

• Управления Росреестра / Росимущества ХМАО-Югры — при регистрации прав на недвижимость, полученную по наследству (свидетельство о праве наследства выдает нотариус на основании свидетельства о смерти из ЗАГС)․
• Территориального органа МВД (Миграционный учет) — при оформлении паспорта гражданина РФ (база данных ЗАГС синхронизируется с ЕМИАС/ГИС ГМП для автоматического заполнения данных о рождении/браке/разводе)․
• Судебных органов, получение решений о расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении, признании смерти․
• Органов опеки и попечительства — при усыновлении, установлении отцовства несовершеннолетних․
• Управления Федеральной службы государственной статистики (Росстат) — передача обезличенных демографических данных для формирования отчетности по региону․

Особенности обращения в ХМАО-Югре (Крайний Север и приравненные районы)

Большая часть территории округа относится к районам Крайнего Севера или приравненным к ним местностям․ Это влияет на:

• Сроки рассмотрения: в удаленных районах (Березовский, Белоярский, Октябрьский, Советский и др․) сроки выдачи повторных свидетельств или архивных выписок могут увеличиваться из-за логистики отправки запросов в центральный архив (ул․ Энгельса, 14)․
• Мобильные бригады: Управление ЗАГС практикует выездные приемы в небольших сельских поселениях, где нет стационарных отделений․
• Электронный документооборот: Активное внедрение «Электронного ЗАГС» позволяет жителям далеких поселков подавать заявления через МФЦ (Мои Документы) или Госуслуги без личного визита в городской центр․

Архивные фонды и геноалогические запросы

Централизованный архив записей актов гражданского состояния ХМАО-Югры находится по адресу: г․ Ханты-Мансийск, ул․ Энгельса, 14 (в здании Управления ЗАГС)․

Здесь хранятся:

• Книги записей актов гражданского состояния с начала ведения учета (для старых территорий — с 1920-х гг․, для новых районов — с момента образования)․
• Фонды ликвидированных отделений ЗАГС․

Для получения архивной выписки (справки формы № 34 или выписки из книги записи) необходимо подать заявление с указанием точных данных (ФИО, дата, место регистрации, номер записи/тома)․ Запрос можно отправить почтой, через Госуслуги или через МФЦ․

Полезные ссылки и ресурсы

• Официальный сайт Управления ЗАГС ХМАО-Югры: zagsugr․ru (или раздел на портале admhmao․ru)․
• Портал Госуслуг ХМАО-Югра: hmao․gosuslugi․ru (раздел «Семья и дети» -> «ЗАГС»)․
• Сайт Правительства ХМАО-Югры: admhmao․ru (раздел «Ведомства» -> «Управление ЗАГС»)․
• Единый справочный телефон Правительства ХМАО-Югры: +7 (3467) -3-XX-XX (уточнять на сайте)․

---

Резюме

Система ЗАГС Ханты-Мансийского автономного округа — Югры — это развитая структура, покрывающая огромную территорию от южных районов до полярных поселений; Ключевым центром являеться Управление ЗАГС по адресу ул․ Энгельса, 14 в Ханты-Мансийске․ Для большинства бытовых вопросов (регистрация брака, получение свидетельства о рождении ребенка) удобнее всего обращаться в районный/городской отдел ЗАГС по месту жительства (например, ул․ Гагарина, 214 для жителей Ханты-Мансийска) с предварительной записью через Госуслуги․ При работе с архивами или сложными юридическими вопросами (исправление ошибок, восстановление записей) обращение необходимо адресовать именно в Главное управление (ул․ Энгельса, 14)․