Орловский государственный архив (далее – ОГА) – один из крупнейших региональных архивов России. Его фонды охватывают более чем тысячу лет истории Орловской области, включая древнерусские княжества, период Российской империи, советскую эпоху и современность. В статье рассмотрены основные аспекты работы архива, типология фондов, их историческая ценность и порядок доступа к материалам.

История создания и развития ОГА

Орловский государственный архив был основан в 1919 году в рамках создания системы государственных архивов Советской России. С того времени фонд постоянно расширяется за счёт:

1. передачи документов из государственных учреждений Орловской губернии и области;
2. поглощения частных архивов дворян, купцов и духовенства;
3. сборов архивных материалов в рамках научных и краеведческих проектов.

В 1990‑х годах в архиве началась масштабная работа по систематизации и оцифровке документов, что позволило открыть онлайн‑каталог и значительно упростить доступ исследователям.

Ключевые вехи развития

• 1919 г. Официальное открытие архива в Орле.
• 1935 г. Перевод части фондов в новые здания, построенные в стиле конструктивизма.
• 1995 г. Запуск первой электронной базы данных «Электронный каталог ОГА».
• 2008 г. Начало проекта «Оцифровка исторических документов Орловской области».
• 2022 г. Публичный запуск онлайн‑портала archives.orlov.ru.

Структура фондов

Фонды ОГА классифицируются по нескольким признакам: типу источника, хронологическому охвату, тематическому направлению и уровню административного подчинения. Ниже представлены основные группы фондов.

2.1 По типу источника

• Государственные фонды – документы органов власти (губернские, областные, муниципальные).
• Церковные фонды – метрические книги, приходские реестры, акты епархиальных управлений.
• Частные фонды – архивы дворянских семей, купеческих домов, научных обществ.
• Судебные и правоохранительные фонды – протоколы судов, материалы уголовных дел, полицейские отчёты.
• Военно-исторические фонды – документы о военных формированиях, боевых действиях, наградных листах.

2.2 По хронологическому охвату

2.3 По тематическому направлению

• Экономика и финансы (налоговые реестры, бухгалтерские книги).
• Социальная история (меценатские фонды, благотворительные организации).
• Культура и образование (школьные журналы, архивы театров, музейные каталоги).
• Этнография и народные традиции (сборники фольклора, этнографические исследования).
• Экология и природные ресурсы (геологические карты, отчёты о лесном хозяйстве).

Наиболее ценные и уникальные фонды

Среди тысяч фондов ОГА выделяются несколько, представляющих особый интерес для историков и генеалогов.

3.1 Фонд «Метрические книги Орловской губернии» (XVIII–XIX вв.)

Содержит более 1,5 млн записей о рождениях, браках и смертях. Позволяет отследить демографические изменения, миграционные потоки и семейные линии.

3.2 Фонд «Дворянские архивы Семёновых и Петровских»

Включает личные письма, земельные договоры, семейные хроники, а также художественные произведения, написанные членами семей.

3.3 Фонд «Военно-исторический архив Орловской области»

Документы о участии орловцев в Отечественной войне 1812 г., Крымской войне, Первой мировой и Великой Отечественной войнах. Особый интерес представляют наградные листы и личные дневники солдат.

3.4 Фонд «Советские репрессивные документы» (1930‑1950‑е гг.)

Содержит материалы о репрессиях, арестах, судебных процессах. Доступ к этим документам регулируется законом о доступе к архивным материалам.

Доступ к фондам и правила работы с документами

Для работы с архивными материалами необходимо соблюдать ряд правил, установленных законодательством РФ и внутренними нормативами ОГА.

4.1 Как получить доступ

1. Заполнить заявку на предоставление доступа (можно онлайн через портал archives.orlov.ru).
2. Указать цель исследования, перечень фондов и конкретных дел, которые интересуют.
3. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт, служебное удостоверение).
4. Получить регистрационный номер и согласовать время посещения читального зала.

4.2 Правила работы в читальном зале

• Запрещено выносить оригиналы документов без специального разрешения.
• Разрешено делать копии (фото- и сканирование) в рамках установленного лимита.
• Все материалы необходимо возвращать в том же виде, в котором они были получены.
• Запрещено использовать мобильные телефоны для фотографирования оригиналов без согласования.

4.3 Оцифрованные материалы

С 2022 года более 30 % фондов доступно в электронном виде. Пользователи могут:

• Просматривать сканы через личный кабинет на сайте архива.
• Скачивать файлы в форматах PDF, TIFF или JPEG.
• Заказывать дополнительные услуги (переписка, перевод, экспертиза).

Проекты цифровизации и открытого доступа

ОГА активно участвует в национальных и международных проектах, направленных на сохранение культурного наследия в цифровом виде.

5.1 Проект «Электронный архив Орловской области»

Цель – создать полностью оцифрованный каталог всех фондов до 1991 года. На 2026 год реализовано более 250 тыс. сканов, включая метрические книги, судебные протоколы и фотоматериалы.

5.2 Сотрудничество с Europeana и World Digital Library

Отобранные уникальные документы (например, летописи XII века) размещены в международных открытых репозиториях, что повышает их доступность для исследователей со всего мира.

5.3 Образовательные инициативы

В рамках программы «История в школе» архив проводит онлайн‑лекции, мастер‑классы по работе с архивными источниками и предоставляет учебные наборы документов для школьных проектов.

Научные исследования и публикации

Фонды ОГА стали базой для множества научных работ, диссертаций и монографий. Ниже перечислены некоторые известные проекты.

• «Социально-экономическое развитие Орловской губернии в XVIII веке» – диссертация И. П. Смирнова (2020).
• «Метрические книги как источник демографической истории России» – коллективная монография под редакцией А. В. Кузнецовой (2022).
• «Военные формирования Орловской области в годы Великой Отечественной войны» – статья в журнале «Военно-исторический вестник» (2023).
• «Репрессии в Орловской области: архивные свидетельства 1937‑1941 гг.» – исследование, опубликованное в серии «Архивные исследования России» (2024).

Все публикации доступны в электронных библиотеках ОГА или по запросу в читальном зале.

Как начать исследование в Орловском архиве

Если вы планируете работать с фондами ОГА, следуйте простому алгоритму:

1. Определите тему исследования и составьте список интересующих фондов.
2. Изучите онлайн‑каталог (поиск по ключевым словам, датам, типам документов).
3. Сформируйте запрос через форму на сайте или по электронной почте.
4. Получите регистрационный номер и согласуйте дату посещения.
5. Подготовьте необходимое оборудование (ноутбук, сканер, ручки, блокнот).
6. Во время работы в архиве фиксируйте полные ссылки на документы (фонд, опись, дело, лист).
7. После завершения исследования оформите отчёт и, при необходимости, запросите копии оригиналов.

При правильном подходе архивные материалы могут стать фундаментом для новых исторических открытий и публикаций.

Контактная информация

Орловский государственный архив
Адрес: 432001, г. Орёл, ул. Пушкина, 12
Телефон: +7 (4862) -5‑55‑55
Электронная почта: info@archives.orlov.ru
Сайт: https://archives.orlov.ru

Рабочие часы читального зала: понедельник‑пятница 09:00–18:00, суббота 10:00–14:00. Выходные – воскресенье и государственные праздники.

Фонды Орловского архива представляют собой уникальное хранилище исторических свидетельств, охватывающее более тысячи лет развития региона. Благодаря систематической работе по сохранению, оцифровке и открытию доступа к материалам, ОГА служит важным ресурсом для учёных, студентов, журналистов и всех, кто интересуется историей России. При правильном использовании архивных источников можно не только восстановить забытые страницы прошлого, но и внести вклад в развитие современной исторической науки.