Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Ульяновск, город с богатой историей, бывшим Симбирском, родиной выдающихся государственных и общественных деятелей, писателей и ученых. Сохранение исторической памяти региона невозможно без развитой архивной системы. В статье подробно рассмотрены основные архивные учреждения города, их фонды, предоставляемые услуги, порядок обращения и современные цифровые возможности.

На территории города функционируют несколько ключевых архивов, которые различаются по ведомственному подчинению и профилю хранящихся документов.

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)

Статус: Главное архивное управление области, ведомственное учреждение культуры Ульяновской области.

Адрес: г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48.

Профиль: Хранит документы органов государственной власти и управления Ульяновской (Симбирской) губернии и области с XVII века по настоящее время. Это основной центр для исторических, генеалогических и научных исследований.

Ключевые фонды ГАУО:

Дореволюционный период (Фонды XVII–1917 гг.): Документы Симбирской губернской правления, уездных земских управлений, городских дум, духовного консистория, судебных учреждений, полиции, образовательных и медицинских учреждений. Особую ценность представляют ревизские сказки, метрические книги (духовные акты), делопроизводство дворянских собраний.
Советский период (1917–1991 гг.): Документы обкома/крайкома/областкома партии, облисполкома, отраслевых управлений (промышленности, сельского хозяйства, образования, здравоохранения, культуры), судов, прокуратуры, КГБ/НКВД (по вопросам реабилитации).
Современный период (с 1991 г.): Документы Администрации области, Губернатора, Областного Собрания, министерств и ведомств.
Личные фонды: Документы выдающихся земляков: В.И. Ленина (копии), А.Ф. Керенского, Н.М. Карамзина, И.А. Гончарова, Д.И. Садовникова-Топичева, М.Д. Скоробогатова и многих других.
Фонды общественных организаций: Комсомол, профсоюзы, общество «Знание», Красный Крест и др.

Архивное управление Администрации города Ульяновска (Городской архив)

Статус: Структурное подразделение Администрации города Ульяновска.

Адрес: г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 38 (здание Администрации города, уточняйте кабинет по телефону).

Профиль: Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления города, городских предприятий и организаций.

Что хранится в Городском архиве:

Документы Городской Думы, Исполнительного комитета Совета народных депутатов, Администрации города (с конца XIX в.).
Архивы ликвидированных и реорганизованных городских предприятий (заводы, комбинаты, ЖЭКи, ДЭЗы, учебные заведения, больницы, учреждения культуры).
Документы по градостроительству, архитектуре, благоустройству, транспорту, жилищно-коммунальному хозяйству.
Справочно-информационные фонды: Газеты «Симбирск», «Искра», «Волжская коммуна», «Ульяновская правда» (с 1917 г.), фото-, кино- и фоно документы, картографические материалы по городу.

Специализированные архивы (на базе крупных предприятий и ВУЗов)

Ульяновск — крупный промышленный и научный центр, поэтому значительные массивы документов хранятся в ведомственных архивах:

Архив АО «Авиастар-СП» (быв. Ульяновский авиазавод им. В.М. Мясищева): Уникальные технические чертежи, фотохроника создания стратегических бомбардировщиков (Ту-95, Ту-160, Мясищев М-4), кадровые документы.
Архив Ульяновского государственного технического университета (УлГТУ) и УлГУ: Научные архивы профессоров, документы по истории высшего образования в регионе.
Архив Ульяновского ВВИА (Военно-воздушное инженерное училище): Документы по подготовке авиационных кадров.
Архивы крупных заводов: Ульяновский автомобильный завод (УАЗ), Ульяновский моторный завод (УМЗ), Завод «Металлист» и др. (доступ часто ограничен режимом коммерческой/гостайны).

Услуги, предоставляемые архивами

Архивы Ульяновска оказывают как государственные (бесплатные в установленном порядке), так и платные услуги на основании прайс-листов, утвержденных учредителями.

Основные виды услуг:

Вид услуги	Описание	Кто обращается
Выдача архивных справок	Подтверждение стажа, заработной платы, присвоения званий/наград, факта работы/обучения, реабилитации.	Граждане (пенсионеры, наследники), организации (ПФР, суды, нотариусы)
Генеалогические поиски	Поиск сведений о предках по метрическим книгам, ревизским сказкам, спискам приходов.	Физические лица, родоведы
Научно-справочное обслуживание	Выдача копий документов для написания диссертаций, статей, книг, учебных пособий.	Ученые, студенты, местные историки
Цифровое копирование	Сканирование документов (в т.ч. крупного формата: чертежи, планы, карты) с выдачей на электронных носителях.	Все категории пользователей
Экспертиза документов	Определение подлинности, датировки, восстановление содержания утерянных документов.	Суды, правоохранительные органы, нотариусы, граждане
Оформление запросов в другие архивы	Помощь в направлении межархивных запросов (например, в РГАЭ, РГВИА, ЦГАМО, архивы соседних регионов).	Пользователи, не имеющие возможности ехать лично

Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция

Подготовительный этап (Дистанционный)

Изучите путеводители и описи: На сайте ГАУО (gaulo.ru) и портале «Архивы Ульяновской области» опубликованы путеводители по фондам, электронные описи по популярным фондам (метрические книги, ревизские сказки, личные дела репрированных).
Определите фонд, опись, дело: Без этих реквизитов архивариус не сможет быстро найти документ. Если не знаете — формулируйте запрос максимально точно: ФИО, даты рождения/смерти, место жительства (уезд, волость, деревня), название предприятия/учреждения.
Проверьте режим доступа: Документы младше 75 лет (личные дела) и 30 лет (остальные) могут содержать сведения, составляющие тайну (персональные данные, гостайна). Для доступа к ним нужно заявление о предоставлении доступа к сведениям, составляющим персонифицированные данные (Форма по Приказу Росархива).

Способы подачи запроса

Личный визит в читальню: Самый быстрый способ для сложных научных работ. Нужно иметь паспорт. В ГАУО читальня работает по графику (обычно пн-пт, уточняйте на сайте).
Электронный запрос через сайт / Госуслуги: На портале ГАУО есть форма «Задать вопрос архивариусу» / «Заказать справку». Через ЕПГУ (Госуслуги) можно заказать архивную справку о стаже/зарплате (услуга «Предоставление архивной справки»).
Почтовый запрос: Письмо с заказным уведомлением на адрес архива. В конверте: текст запроса, копия паспорта, документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками на ответ.
Email: Направление скан-копии запроса на официальный email архива (для ГАУО: archive@ulregion.ru — уточняйте актуальность на сайте).

Сроки исполнения и стоимость

Государственные услуги (справки для пенсии, реабилитации): Бесплатно, срок до 30 дней (обычно 10-14 дней).
Платные услуги (генеалогия, копирование, научные запросы): Сроки: от 5 до 30 рабочих дней в зависимости от сложности. Оплата по реквизитам архива после выставления счета. Цены: справка ~300-500 руб., сканирование 1 листа ~15-30 руб., час работы архивариуса по поиску ~500-1000 руб.

Цифровые ресурсы и удаленная работа

Ульяновские архивы активно внедряют цифровые технологии, что критически важно для удаленных пользователей.

Ключевые онлайн-платформы:

Сайт ГАУО (gaulo.ru): Раздел «Интернет-ресурсы» -> «Электронные описи». Доступны сканы описей по фондам метрических книг, ревизских сказок, консисториальных дел. Есть поиск по фондам.
Портал «Архивы Ульяновской области» (archives.ulregion.ru): Объединенная поисковая система по фондам области. Позволяет искать по ключевым словам, географическим названиям, именам.
Проект «Память народа» / «Подвиг народа»: Для поиска документов о участниках ВОВ (наградные листы, карточки эвакуированных) — часто ведут на фонды ГАУО (фонд облвоенкомата, эвакуационных пунктов).
FamilySearch / Genealogy (Мормонский архив): Оцифровали огромный массив метрических книг Симбирской губернии. Доступен бесплатно после регистрации. Часто удобнее искать там, чем в тяжелых томов в читальне.
Социальные сети и YouTube: У ГАУО есть группы ВКонтакте и канал на YouTube, где публикуются находки, инструкции, лекции по истории региона.

Специфика популярных запросов в Ульяновске

Генеалогия и метрические книги

Симбирская губерния была крупной. Метрические книги (рождение, брак, смерть) хранятся в Фонде 198 (Духовное консисторие) и фондах уездных духовных управлений. Важно знать: уезд и приход (церковь), где состоялось событие. Карты приходов Симбирской губернии помогают определить нужную церковь по названию деревни.

Ревизские сказки (переписи населения)

Хранятся в Фонде 147 (Казенная палата) и фондах уездных казенных палат. Охватывают периоды 1719–1858 гг. (I–X ревизии). Это главный источник для дореволюционной генеалогии дворян, купецов, мещан и крестьян.

Реабилитированные и репрессированные

Дела по политическим репрессиям (статьи 58 УК РСФСР и др.) хранятся в фондах НКВД/КГБ (часто закрытые фонды). Для получения справки о реабилитации нужно обращаться в ГАУО с заявлением по форме Приказа Росархива. Параллельно полезно искать в открытых базах «Списки жертв политических репрессий Ульяновской области» (публикуются в книгах и на сайте Мемориала/ГАУО).

Документы по УАЗ / Авиастар / военным частям

Кадровые документы действующих предприятий (УАЗ, Авиастар) хранятся в их ведомственных архивах. В ГАУО/Городском архиве могут храниться документы ликвидированных структур или бывших подразделений. Для подтверждения стажа на секретных производствах часто нужны справки из ведомственных архивов или из Управления по делам архивов Ульяновской области (координирующий орган).

Контактная информация (Актуальная на 2024-2025 гг.)

Государственный архив Ульяновской области (ГАУО)

Адрес: 432071, г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48

Телефон справки/читальни: +7 (8422) -1-XX-XX (уточняйте на сайте gaulo.ru, номера меняются)

Email: archive@ulregion.ru (прием запросов)

Сайт: gaulo.ru

Режим читальни: Обычно Понедельник–Пятница 9:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Суббота, Воскресенье — выходные. Обязательно звоните перед визитом!

Архивное управление Администрации города Ульяновска

Адрес: г. Ульяновск, ул. Ленина, д. 38 (Администрация города)

Телефон: +7 (8422) -5-XX-XX (справочник Администрации)

Сайт раздела на портале города: ulmeria.ru (раздел «Архивное дело»)

Управление по делам архивов Ульяновской области (Координирующий орган)

Обращайтесь сюда, если не знаете, в каком именно архиве лежит нужное дело, или для межархивных запросов.

Адрес: г. Ульяновск, ул. Гончарова, д. 48 (то же здание, что ГАУО)

Сайт: archives.ulregion.ru

Полезные советы от архивариусов

Готовьтесь к ожиданию. Популярные фонды (метрики, ревизские сказки, личные дела заводов) могут быть в высоком спросе. Заказывайте дела заранее (по телефону или email) за 2-3 дня до визита.
Снимайте на камеру/телефон. В читальнях Ульяновска обычно разрешают бесплатную невспышечную съемку документов на личные фотоаппараты/смартфоны (уточните правила в конкретном архиве). Это экономит деньги на сканировании.
Ищите в FamilySearch сначала. Метрические книги Симбирской губернии там оцифрованы почти полностью. Просмотр дома сэкономит вам дни работы в читальне.
Указывайте точные даты. «Около 1900 года», плохой запрос. «Между 1898 и 1902 годом» — лучше. Для метрик нужна дата рождения/смерти/брака хотя бы по месяцу.
Документы о переезде. Если предки переехали в Симбирск из другой губернии — ищите «приходские росписи» или «переводные билеты» в фондах полиции/управлений делами (Фонд 147, фонды уездных управлений).

Архивная система Ульяновска — это надежный хранитель памяти Симбирского края. Благодаря активной цифровизации (проекты ГАУО, FamilySearch, портал «Архивы Ульяновской области») доступ к документам стал максимально открытым. Независимо от цели — оформление пенсии, написание истории рода или научная монография, ключ к успеху: точная формулировка запроса, знание фонда/описи и использование дистанционных сервисов перед личным визитом. История Ульяновска ждет своих исследователей в делах на полках архивов.

Данная статья носит информационный характер. Режим работы, контактные телефоны, тарифы на платные услуги и правила доступа к фондам могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных сайтах gaulo.ru и archives.ulregion.ru или по телефонам справок перед обращением.