Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Для жителей Острогожска и Острогожского района, а также для историков, генеалогов и юристов основным центром хранения документального наследия является МКУ «Острогожский муниципальный районный архив» (ранее известный как Муниципальный архив Острогожского района). В этой статье мы собрали всю актуальную информацию: адреса, телефоны, режим работы, состав фондов и советы по обращению.

Основные реквизиты и контакты

Учреждение является муниципальным бюджетным учреждением культуры и архивного дела. Оно ведет свою деятельность на основании устава и лицензии на архивное дело.

• Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение «Острогожский муниципальный районный архив» (МКУ «Острогожский МРА»)
• Почтовый адрес: 397855, Воронежская область, г. Острогожск, ул. Карла Маркса, 3а (в некоторых справочниках указан дом 3, корпус а)
• Телефон справочно-информационной службы / приемной: +7 (47375) —15-61
• Факс: +7 (47375) —23-35
• Электронная почта: ostro@govvrn.ru
• Официальный ресурс (реестр архивов): web-archiv.ru

Режим работы и прием посетителей

Перед визитом настоятельно рекомендуется звонить по телефону 4-15-61 для подтверждения актуального расписания и уточнения необходимости предварительной записи в читальный зал.

Важно: На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) организация часто отображается как «Закрыто до понедельника» в нерабочее время. Читальный зал работает в указанные выше часы.

Руководство и структура

На разные периоды времени руководителем архива назначались разные специалисты; По актуальным данным на 2024–2026 годы:

• Директор МКУ «Острогожский муниципальный архив»: Бобылева Елена Сергеевна (указана в актуальном реестре web-archiv.ru).

Справочно: По данным официального сайта управления архивами Воронежской области (arsvo.ru) на г. руководителем была Пивоварова Ольга Петровна.

Архивные фонды: что хранится в Острогожске?

Архив является хранилищем документов органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций Острогожского муниципального района. Это главный ресурс для изучения истории города (основанного в 1652 г.) и района.

Количественные показатели (на г., источник: arsvo.ru)

• Количество фондов: 215
• Количество единиц хранения (дел): 49 942

С тех пор фонды пополнились документами современного периода (администрация района, муниципальные учреждения, реестры ЗАГСов и др.).

Основные группы документов (типовые для районных архивов):

1. Документы дореволюционного периода (XVII – начало XX в.): дела Острогожского уездного правления, городской думы, земской управы, духовных консисторий, полицейских управлений. Ценны для изучения истории слободского полка, крестьянского быта, земельных отношений;
2. Документы советского периода (1917–1991 гг.): фонды райисполкома, горисполкома, райкома партии, совхозов, колхозов, МТС, школ, больниц, судов, прокуратуры, военкомата.
3. Документы современного периода (с 1991 г.): дела Администрации Острогожского муниципального района, Острогожской районной Думы, управлений и комитетов администрации.
4. Фонды ЗАГС (акты гражданского состояния): Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917 г. и ЗАГСовские книги (1917–1925 и позднее). Это самый востребованный раздел для генеалогии.
5. Личные фонды: документы известных земляков, писателей, ученых, участников войн.
6. Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы, картографические материалы.

Услуги, оказываемые архивом

МКУ «Острогожский МРА» оказывает как государственные (бесплатные в установленном законом порядке), так и платные услуги на основании договора.

Основные направления работы:

• Выдача архивных справок: подтверждающих стаж, заработную плату, присвоение званий/квалификаций, факт работы/жительства (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, личных нужд).
• Генеалогические поиски: составление родословных, поиск записей в метрических книгах и ревизских сказках (платная услуга, сроки уточняются индивидуально).
• Научная и справочная работа в читальном зале: возможность самостоятельной работы с описями и делом (после оформления читательского билета).
• Ксерокопирование и оцифровка документов: по согласованию с администрацией и в пределах закона (документы с ограниченным доступом, плохим состоянием не копируются).
• Прием документов на хранение: от ликвидированных/реорганизованных организаций, от частных лиц (личные архивы).
• Консультирование по вопросам делопроизводства и архивного дела у организаций района.

Другие архивные учреждения в Острогожском районе

Помимо центрального районного архива на ул. Карла Маркса, на территории района функционируют структурные подразделения (сектора архивной работы) при администрациях сельских поселений и некоторые специализированные хранилища (по данным spravker.ru):

• Сектор архивной работы администрации Солдатского сельского поселения: с. Солдатское, ул. Мира, 1Г. Тел.: +7 (47375) —22-19.
• Сектор архивной работы администрации Березовского сельского поселения: с. Берёзово, Клубная ул., 4. Тел.: +7 (47375) —33-44, 5-33-60. Режим: пн-пт 08:00–17:00.
• Библиотека для слепых (имеет архивный фонд спец. литературы): г. Острогожск, ул. Ленина, 24. Тел.: +7 (47375) —26-98.

Важно: Для получения справок из фондов сельских администраций часто быстрее обратится напрямую в центральный архив (ул. Карла Маркса, 3а), куда они централизованно сдаются на хранение по истечении сроков хранения в ведомствах-образователях.

Отзывы и репутация

На популярных картографических сервисах (Яндекс.Карты, 2ГИС) архив имеет хорошую репутацию (оценка 4.5–5.0 из 5).

«Работают в архиве вежливые и отзывчивые работники, настоящие профессионалы. Привет Вам из Крыма и будьте все здоровы.» — отзыв на Яндекс.Картах (декабрь 2020).

«Доброжелательные сотрудники.» — отзыв на Яндекс.Картах.

Посетители отмечают компетентность архивариусов и готовность помочь в поиске нужных документов, что критически важно для удаленных исследователей.

Пошаговая инструкция: как получить справку или найти предков

1. Подготовьте документы: Паспорт РФ. Если действуете по доверенности — нотариальную доверенность с правом получения архивных справок/документов. Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке своих и родителей) — для генеалогических запросов.
2. Свяжитесь по телефону: Позвоните по тел. +7 (47375) —15-61. Уточните:
   • Работает ли читальный зал в планируемый день.
   • Нужна ли предварительная запись.
   • Какие именно фонды/описания заказывать (если знаете номера из путепроводников/баз данных).
   • Стоимость и сроки платных услуг (генеалогия, сложные справки).
3. Напишите официальное заявление: На имя директора архива (Бобылевой Е.С.). В заявлении укажите: цель обращения, ФИО искомого лица, годы жизни/работы, предполагаемые фонды. Образец заявления можно уточнить по телефону или на сайте администрации района.
4. Личный визит или почтовый запрос:
   • Лично: Приходите по адресу: г. Острогожск, ул. Карла Маркса, 3а в часы работы (пн-пт 8:00–17:00, перерыв 12:00–13:00).
   • Почтой/Email: Направьте заявление с нотариально заверенной подписью (для выдачи документов) на почтовый адрес 397855, г. Острогожск, ул. Карла Маркса, 3а или на email ostro@govvrn.ru (уточните у оператора, принимают ли сканы для конкретного вида справки).
5. Оплата (если услуга платная): Обычно производиться через кассу администрации или по реквизитам, которые вышлет архивариус. Квитанцию сохраняйте.
6. Получение результата: Лично, по почте (ценным бандеролем) или в электронном виде (сканы справок).

Полезные советы для исследователей

• Изучите путепроводники заранее. На сайте arsvo.ru (Управление архивами Воронежской области) в разделе «Архивные учреждения» -> «Муниципальные архивы» -> «Острогожский район» часто публикуются путепроводники по фондам (описание фондов, даты, количество дел). Это сэкономит время при визите.
• Метрические книги. Большая часть метрических книг Острогожского уезда (до 1917 г.) и ранних ЗАГСов (1917–1920-е) может находиться как в Острогожском архиве, так и в Государственном архиве Воронежской области (ГАВО) (г. Воронеж, просп. Патриотов, 30 / ул. 9 Января, 168). Уточните место хранения конкретного года/селения по телефону.
• Ревизские сказки и confesional’nye rospisi. Для глубокой генеалогии (XVIII–XIX вв.) часто нужны фонды ГАВО (фонды казенной палаты, губернского управления, духовного консистория).
• Цифровые ресурсы. Проверьте сайты FamilySearch, Родовид, ВГД (Всесоюзная генеалогическая база) — многие метрические книги Острогожского уезда уже оцифрованы и доступны онлайн.

Контакты вышестоящих организаций (для сложных случаев)

Если нужные документы не найдены в районном архиве (например, фонды уездных учреждений до 1917 г., крупные промышленные предприятия, военные commissariats), обращайтесь в:

• Государственный архив Воронежской области (ГАВО):
  • Адрес: 394000, г. Воронеж, просп. Патриотов, 30 (главное здание); ул. 9 Января, 168 (хранилище).
  • Тел.: +7 (473) -70-59-91, 277-94-14.
  • Сайт: arsvo.ru
• Управление архивами Воронежской области: г. Воронеж, ул. Бакунина, 47 (Муниципальный архив г. Воронежа). Тел.: +7 (473) -77-94-14.

МКУ «Острогожский муниципальный районный архив» по адресу ул. Карла Маркса, 3а — это главная точка доступа к документальной истории Острогожской земли. Благодаря профессиональной команде под руководством Е.С. Бобылевой, фонды в количестве 215 единиц (по состоянию на 2014 г., сейчас значительно больше) сохранены и доступны для граждан.

Главный совет: не стесняйтесь звонить по телефону +7 (47375) —15-61 заранее. Архивариусы помогут определить, есть ли нужные вам документы в этом архиве, или перенаправят в ГАВО, что сэкономит ваше время и деньги на дорогу.

Сохраняйте историю своей семьи и родного края, архив Острогожска всегда открыт для сотрудничества!