Отдел 4 – один из ключевых подразделений Одинцовского управления ЗАГС, отвечающий за регистрацию брака, разводов, а также за выдачу и изменение свидетельств о рождении, браке и смерти в пределах своего территориального округа.

История создания отдела

Одинцовское управление ЗАГС было образовано в 1992 году в рамках реформы органов ЗАГС России. Отдел 4 появился в 2005 году в связи с ростом населения Одинцовского района и необходимостью более эффективного распределения нагрузки между подразделениями управления.

Структура отдела

• Главный специалист – руководит работой отдела, контролирует соблюдение нормативных актов.
• Старший регистратор – отвечает за подготовку и оформление документов.
• Регистраторы (3 человека) – проводят регистрацию актов, консультируют граждан.
• Сотрудники по работе с клиентами – принимают заявки, оформляют запись на приём.
• Бухгалтерия – ведёт расчёт государственных пошлин и сборов.

Основные функции отдела

1. Регистрация брака (церемония, выдача свидетельства).
2. Регистрация разводов (в т.ч. с детьми).
3. Выдача и замена свидетельств о рождении, браке и смерти.
4. Внесение изменений в актовые записи (смена фамилии, имени, указание отцовства и т.д.).
5. Консультации граждан по вопросам семейного права.
6. Ведение статистической отчетности по актам гражданского состояния.

Услуги, предоставляемые в отделе

Регистрация брака

Для заключения брака необходимо:

• Подать заявление (в электронном виде или в бумажной форме);
• Предоставить паспорта обоих супругов.
• Справку о состоянии здоровья (при наличии медицинских противопоказаний).
• Оплатить государственную пошлину (в размере 1 500 рублей).

Регистрация развода

Развод может быть оформлен в двух формах:

1. Согласованный развод – обе стороны подают совместное заявление, предоставляют свидетельства о браке и о рождении детей (если они есть).
2. Развод через суд – требуется решение суда, после чего в отдел подаётся соответствующее постановление.

Выдача и замена свидетельств

Свидетельства могут быть заменены в случае:

• Утери, кражи или порчи оригинального документа.
• Изменения фамилии, имени, отчества.
• Ошибок в данных, допущенных при первоначальной регистрации.

Требования к документам

Порядок обращения в отдел

1. Записаться на приём через онлайн‑портал или по телефону.
2. Подготовить полный пакет документов (см. раздел «Требования к документам»).
3. Прийти в отдел в назначенное время, предъявить документы регистратору.
4. Оплатить государственную пошлину (приём наличными, банковской картой или через онлайн‑сервис).
5. Получить подтверждение о регистрации (акт, справка, свидетельство);

Рабочие часы и контакты

График работы: Пн‑Пт 08:00‑17:00 (обед 12:30‑13:30). Выходные – суббота, воскресенье, государственные праздники.

Адрес: г. Одинцово, ул. Советская, д. 12, офис 4.

Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (приём звонков с 08:00 до 17:00).

Электронная почта: otdel4@zags-odincovo.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли оформить брак без свидетелей?

Да. По закону допускается проведение церемонии без свидетелей, однако в некоторых случаях (например, при наличии несовершеннолетних супругов) их присутствие может быть обязательным.

Сколько времени занимает оформление развода?

Согласованный развод обычно оформляется в течение 1‑2 рабочих дней после подачи всех документов. При разводе через суд сроки зависят от судебного процесса.

Можно ли получить дубликат свидетельства онлайн?

Да. Через портал Госуслуги можно подать заявку на выдачу дубликата, после чего документ будет готов к получению в отделе в течение 5‑7 рабочих дней.

Какие меры принимаются в случае утери свидетельства?

Необходимо подать заявление о потере, предоставить паспорт и оплатить пошлину за дубликат (обычно 500 рублей). При подозрении на кражу рекомендуется также обратиться в полицию.

Перспективы развития отдела

В ближайшие годы планируется:

• Внедрение полностью электронного документооборота, позволяющего подавать заявки через мобильное приложение.
• Расширение спектра онлайн‑услуг (видеоконференц‑регистрация брака).
• Увеличение количества приёмных окон для сокращения очередей.
• Обучение персонала современным методам клиентского сервиса.

Отдел 4 Одинцовского управления ЗАГС – это современное и надёжное подразделение, обеспечивающее гражданам быстрый и качественный сервис по вопросам регистрации актов гражданского состояния. Благодаря чёткой структуре, понятным процедурам и постоянному внедрению новых технологий, отдел успешно решает задачи жителей района, помогая им оформлять важные жизненные события без лишних задержек.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными нормативными актами РФ и рекомендациями Министерства юстиции.