Отдел архив Орёл – это подразделение Государственного архива Орловской области (ГАОО), которое занимается организацией хранения, комплектования, учёта и использования архивных документов, а также обслуживанием запросов граждан и организаций. В статье рассмотрены история создания, правовая база, структура, основные услуги и способы обращения к архивным материалам.

Исторический обзор

Первый архивный центр в Орле был основан в 1920 году как Орелский губернский архив. В 1934 году, в рамках административной реорганизации советской архивной системы, он стал филиалом Курской областной архивной службы. С тех пор архив сохраняет документы как дореволюционного периода, так и советского и пост‑советского времени.

С 1990‑х годов архив вошёл в состав Государственного архива Орловской области (ГАОО) – бюджетного учреждения, которое является частью Архивного фонда Российской Федерации. В 2026 году, согласно актуальной информации, отдел продолжает выполнять свои функции в соответствии с Правилами организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ (пункт 5).

Правовая база

• Федеральный закон «Об архивных документах» (№ 125‑ФЗ);
• Правила организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ (утверждены постановлением Правительства РФ);
• Постановление Администрации г. Орла № 317 от  «Об организации деятельности муниципального архива»;
• Региональные нормативные акты Орловской области, регулирующие работу государственных архивов.

Структура отдела

Отдел архив Орёл состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый спектр задач:

1. Отдел социально‑правовых запросов – обработка запросов граждан, юридических лиц и государственных органов.
2. Отдел документальной работы – комплектование, классификация и описание архивных фондов.
3. Отдел информационных технологий – поддержка электронного каталога, сканирование и оцифровка документов.
4. Отдел охраны и консервации – обеспечение сохранности физических носителей.

Основные функции и услуги

Отдел архив Орёл предоставляет широкий спектр услуг, среди которых:

• Поиск и выдача документов – поиск в электронном каталоге и выдача оригиналов или копий.
• Оцифровка и предоставление электронных копий – сканирование документов в формате PDF/TIFF.
• Консультации по генеалогическим запросам – помощь в поиске сведений о предках (учитывая, что платные генеалогические запросы не входят в государственное задание ГАОО).
• Выдача справок и выписок – официальные документы о наличии и содержании архивных материалов.
• Образовательные программы – экскурсии, лекции и семинары для школ и вузов.

Как обратиться в отдел архив Орёл

Адрес и контактные данные

Государственный архив Орловской области
302040, Орловская область, г. Орел, ул. Лескова, д. 24 (вход со стороны улицы Лесковой).
Телефон/факс: +7 (4862) -15‑448
Телефон отдела социально‑правовых запросов: +7 (4862) -15‑342
Электронная почта: info@gauo.orlov.ru

Режим работы

• Понедельник‑Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота: 10:00 – 14:00 (при предварительном согласовании)
• Воскресенье и государственные праздники – выходные.

Порядок подачи запроса

1. Подготовьте письменный запрос (можно отправить по электронной почте) с указанием:
   • ФИО заявителя;
   • Контактных данных;
   • Конкретных сведений о документе (год, тип, архивный фонд, номер дела и т.д.).
2. Отправьте запрос в отдел социально‑правовых запросов.
3. В течение 5‑10 рабочих дней вам будет направлен ответ с результатами поиска и рекомендациями по получению копий.
4. При необходимости оплатите услуги (копирование, оцифровка) согласно тарифам, опубликованным на официальном сайте.

Электронный каталог и цифровые ресурсы

ГАОО поддерживает Электронный каталог исторических документов (ЭБИД), где можно выполнить поиск по:

• Ключевым словам;
• Номерам дел и фондов;
• Датам создания документов.

Для доступа к каталогу перейдите на официальный сайт ГАОО и выберите раздел «Электронный каталог»; Система позволяет просматривать описательные карточки, а при наличии оцифрованных материалов – скачивать их в электронном виде.

Отзывы и рекомендации посетителей

Согласно отзывам в сервисе 2ГИС и на ВКонтакте, посетители отмечают:

• Профессионализм сотрудников отдела;
• Необходимость улучшения санитарных условий в некоторых помещениях (в частности, в архиве на Московской улице);
• Важность расширения возможностей онлайн‑доступа к редким документам.

Руководство архива учитывает эти замечания и планирует капитальный ремонт помещений в ближайшие годы.

Перспективы развития

В ближайшие годы отдел архив Орёл планирует:

1. Увеличить объём оцифровки исторических фондов (особенно документов до 1917 года).
2. Внедрить современные системы управления архивными данными (АРМ‑системы).
3. Расширить взаимодействие с научными и образовательными учреждениями для проведения совместных исследований.
4. Обновить инфраструктуру хранения (консервация, климат‑контроль).

Отдел архив Орёл – важный элемент культурного и исторического наследия Орловской области. Он обеспечивает сохранность уникальных документов, предоставляет доступ к информации для исследователей, историков и простых граждан, а также активно внедряет цифровые технологии. При правильном использовании всех возможностей отдела каждый может открыть для себя богатую историю региона.

Дата актуализации информации: , 07:00:30 ().