Архивные учреждения играют ключевую роль в сохранении исторической памяти региона и обеспечении правовых гарантий граждан․ Отдел архива администрации города Нового Уренгоя является основным центром хранения, учета и использования документовых фондов, отражающих историю и современность «газовой столицы» России․ В данной статье подробно рассмотрены функции, структура, реквизиты и порядок обращения в данное учреждение․

Общие сведения и статус

Отдел архива — это структурное подразделение Администрации города Нового Уренгоя Ямало-Ненецкого автономного округа․ Он осуществляет свои полномочия в соответствии с Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», законодательством ЯНАО и локальными нормативными актами города․

Основные задачи:

• Обеспечение сохранности архивных фондов, составляющих Архивный фонд ЯНАО, находящихся на хранении в городе․
• Формирование архивных фондов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций․
• Организация доступа к архивным документам для государственных органов, организаций и граждан․
• Научно-справочная работа: выдача справок, выписок, копий документов․
• Популяризация архивного наследия (выставки, публикации, экскурсии)․

Адрес и контактная информация

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие реквизиты:

Режим работы и прием посетителей

Внимание: Режим работы читального приемного пункта может отличаться от общего режима работы администрации․ Обязательно звоните заранее для подтверждения часов приема и записи на консультацию․

• Режим работы администрации: Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․ Суббота, Воскресенье – выходные․
• Читальный зал / Прием посетителей: Часто работает по сокращенному графику (например, Пн, Ср, Пт: 10:00 – 16:00)․ Требуется предварительная запись․

Состав архивных фондов: что можно найти

Фонды Отдела архива Нового Уренгоя формируются с момента основания города (1973 г․, статус города с 1980 г․)․ Основные массивы документов:

1. Фонды органов местного самоуправления: Решения горсовета/думы, распоряжения главы города, протоколы заседаний, отчеты о социально-экономическом развитии․
2. Фонды муниципальных учреждений и организаций: Документы управлений образования, здравоохранения, культуры, спорта, ЖКХ, архитектуры и градостроительства․
3. Персональные фонды: Документы выдающихся жителей города, ветеранов труда, строителей газодобывающей отрасли․
4. Коллекции: Фотодокументы, кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция (газеты «Нефтяник Севера», «Новый Уренгой»), знаки, бейджи, пломбы․
5. Документы ликвидированных предприятий и организаций: Важнейший массив для подтверждения стажа работы (трудовые книжки, личные карточки, ведомости начисления зарплаты) для назначения пенсий․

Специфика фондов «газовой столицы»:

Особую ценность представляют документы, связанные со строительством и развитием Уренгойского газодобывающего управления (УрГДУ), ОАО «Новатэк-Уренгойнефть», строительных трастов (СМУ-3, СМУ-12 и др․), которые формировали инфраструктуру города․ Отдел архива часто является единственным местом, где хранятся кадровые документы реорганизованных или ликвидированных подрядных организаций 70-90-х годов․

Основные услуги для граждан и организаций

Выдача архивных справок (самая востребованная услуга)

Гражданам выдаются справки для:

• Подтверждения трудового стажа и заработной платы (для Пенсионного фонда / СФР)․
• Подтверждения факта проживания, регистрации на жилплощади (для судов, нотариусов, МФЦ)․
• Подтверждения наград, званий, присвоения квалификаций․
• Генеалогических исследований (поиск предков)․

Предоставление копий документов

• Ксерокопии / сканы документов (с заверенной печатью Отдела архива)․
• Цифровые копии фотографий и карт․

Научно-справочная помощь

Консультации по составу фондов, помощь в поиске информации по тематическим запросам (история улиц, предприятий, событий)․

Порядок обращения и получения справки

Способ 1: Личное обращение (наиболее быстрый для сложных запросов)

1. Позвоните по телефону приемной для уточнения графика приема и необходимых документов․
2. Придите в здание Администрации (ул․ Нефтяников, 15) с паспортом РФ;
3. Заполните заявление на имя руководителя Отдела архива (бланк выдают на месте)․
4. Оплатите госпошлину (если справка платная) через терминал в холле или по квитанции в банке/почте․
5. Получите справку в установленный законом срок (обычно до 30 дней, на практике часто быстрее — 3-10 рабочих дней)․

Способ 2: Через МФЦ (Мой Документы)

Многие типовые справки (о стаже, зарплате до 2003 г․, о награданиях) можно заказать через любой МФЦ города․ Срок исполнения может быть чуть дольше из-за логистики передачи запроса в архив․

Способ 3: Почтовый запрос / Электронное обращение

• Почта России: Направьте заказное письмо с вложенным заявлением, копией паспорта и квитанцией об оплате госпошлины на адрес Отдела архива․
• Портал Госуслуги (Госуслуги ЯНАО) / Сайт администрации: Раздел «Обращения граждан» или «Написание в архив»․ Позволяет отслеживать статус запроса․

Необходимые документы для запроса:

• Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия)․
• Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если ФИО в архиве отличается от текущего;
• Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в установленном порядке), если запрос делает представитель․
• Квитанция об оплате госпошлины (для платных услуг)․

Госпошлины и оплата

Согласно Налоговому кодексу РФ (ст․ 333․26) и региональному законодательству:

• Бесплатно: Справки для назначения пенсий, льгот, восстановления трудовых прав, реабилитации жертв политических репрессий, ветеранов ВОВ․
• Платно: Справки для судов, нотариусов, банков, личных нужд (генеалогия, история дома и т․д․), получение копий документов․
• Размер пошлины устанавливается региональным законом ЯНАО (обычно 100–300 руб․ за справку, за копию листа — отдельно)․ Уточняйте актуальную сумму и реквизиты для оплаты непосредственно перед подачей заявления․

Частые проблемы и советы

Взаимодействие с другими архивами

Если в Отделе архива г․ Нового Уренгоя документы не найдены, обратитесь к:

• Государственный архив Ямало-Ненецкого АО (г․ Салехард) — фонды облорганов власти, ведомственных предприятий (геология, нефть/газ министерского подчинения до 90-х), судов, нотариальных архивов․
• Центральный государственный архив экономики РФ (Москва) — фонды министерств нефтепромышленности, газовой промышленности, Главытюменгеологии, трастов «Ямбургнефтегазстрой», «Уренгойгазстрой» и т․д․
• Архивы ПАО «Газпром» / ОАО «Новатэк» (корпоративные архивы) — кадровые дела действующих и реорганизованных дочерних обществ․
• ЗАГС г․ Нового Уренгоя — акты гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за последние 100 лет (переходят в архив через 100 лет)․

Отдел архива администрации города Нового Уренгоя — это не просто склад старых бумаг, а современный информационно-справочный центр․ Грамотное обращение в архив (с подготовленными ФИО, датами, названиями организаций) позволяет решить вопросы пенсионного обеспечения, жилищных споров, наследования и восстановить семейную историю․

Рекомендация: Начинайте подготовку запроса заранее․ Соберите все известные данные о искомом лице или организации, оцифруйте имеющиеся у вас документы (трудовые книжки, удостоверения, наградительные листы) — это значительно повысит шанс на положительный результат и сократит сроки ожидания․

Данная статья носит информационный характер․ Реквизиты, режим работы и тарифы могут меняться․ Обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном сайте Администрации города Нового Уренгоя или по телефону перед визитом․