Отдел архива Архангельской области — это ключевое государственное учреждение, выполняющее функции по сохранению, учету и предоставлению доступа к документальному наследию Поморья. Как структурное подразделение (или ведомственный архив в зависимости от актуального административного статуса), он играет центральную роль в обеспечении прав граждан, прозрачности государственной власти и сохранении исторической памяти Северного края.

Исторический контекст: От губернских архивов к современному хранилищу

История архивного дела в Архангельской области неразрывно связана с историей самого региона — древней земли поморской, ворот в Арктику и колыбели русского судостроения.

• Дореволюционный период: Первые систематические попытки собрать документы относятся к XIX веку. Важную роль сыграло создание Архангельской губернской архивной комиссии (1896 г.) и губернского архива. Сохранились уникальные фонды Архангельского городского управления, губернского правления, духовного консистория, судебных учреждений.
• Советский период: После 1917 года архивное дело получило государственное регулирование. В 1920-е годы формировалась сеть государственных архивов. В 1937 году, с образованием Архангельской области, был создан Архангельский областной государственный архив (АОГА). В годы Великой Отечественной войны архив продолжал работу, эвакуируя самые ценные фонды и принимая документы эвакуированных предприятий и учреждений.
• Современный этап: С 1990-х годов началась активная десекретизация фондов, внедрение информационных технологий, создание электронных баз данных и порталов для удаленного доступа. В разные годы учреждение меняло наименование (ГУ Архивное дело Архангельской области, Отдел архива Архангельской области и др.), но миссия осталась неизменной — сохранение документов для потомков.

Правовой статус и нормативная база

Деятельность Отдела архива регулируется комплексом нормативных правовых актов:

1. Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», основной закон, определяющий принципы организации архивного дела, права и обязанности архивов.
2. Закон Архангельской области «Об архивном деле в Архангельской области», региональный закон, учитывающий специфику Северного региона (наличие районов Крайнего Севера, особенности хранения в условиях высокой влажности и низких температур).
3. Постановления Правительства Архангельской области об утверждении Положения об учреждении, типовых правилах пользования архивами и порядке передачи документов на хранение.
4. Росархив, ведомственный контроль и методическое руководство (приказы, инструкции, методические рекомендации по описи, хранению, оцифровке).

Структура и состав фондов: Богатство Поморья

Фонды Отдела архива — это «память региона». Общий объем фондов исчисляется тысячами погонных метров стеллажа. Документы охватывают период с XVII века по настоящее время;

Основные группы фондов:

А. Фонды дореволюционного периода (XVII — 1917 гг.)

• Управленческие органы: Архангельское губ. правление, Архангельская городская дума и управа, уездные земства (Архангельский, Холмогорский, Кемский, Мезенский и др.).
• Судебные и правовые учреждения: Архангельская судебная палата, уездные суды, мировые посредники. Ценны для генеалогии и истории права.
• Духовные учреждения: Архангельское духовное консистория, приходы и монастыри (Соловецкий, Антисиф-Никифоровский, Козезерский и др.). Метрические книги (рождение, брак, смерть) — главный источник для родословных.
• Военно-морские и коммерческие фонды: Архангельский порт, Беломорская военная флотилия, торговые дома, судостроительные верфи. Документы о развитии Северного морского пути.
• Особые фонды: Документы о полярных экспедициях (Седов, Русанов, Амундсен), истории Соловецкого лагеря специального назначения (СЛОН/Соловецкий лагерь) — уникальные материалы международного значения.

Б. Фонды советского периода (1917 — 1991 гг.)

• Партийные органы: Архангельский обком ВКП(б)/КПСС, горкомы, райкомы. Протоколы заседаний, личные дела коммунистов, доклады о положении в области.
• Советские органы власти: Облисполком, горсовета, райисполкомы. Документы по индустриализации, коллективизации, созданию лесопромыслов, рыбопромыслов.
• Репрессии и реабилитация: Фонды НКВД/МВД/КГБ области. Дела по политическим репрессированным, списки расстрелянных, дела о реабилитации. Критически важны для работы Мемориала и поиска родственников.
• Хозяйственные органы: Обллес, Облрыбпром, Архангельсклес, АППМ (Архангельский целлюлозно-бумажный комбинат), ВАК (Волгоградский автозавод — филиалы), военные заводы. История промышленного освоения Севера.
• Общественные организации: Профсоюзы, Комсомол, Общество «Знание», Красный Крест.

В. Фонды современного периода (с 1991 г.)

• Документы Администрации Архангельской области, областного Собрания депутатов, министерств и ведомств.
• Документы муниципальных образований (городские и районные администрации).
• Личные фонды известных государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, артистов Поморья (например, фонды Бориса Шергина, Степана Писахов, полярников).

Условия хранения и материально-техническая база

Сохранность документов, приоритет №1. Отдел архива располагает специализированными хранилищами, соответствующими ГОСТ Р 54989-2012/ISO 11799:2003.

• Климат-контроль: Автоматизированные системы поддержания температуры (18±2 °C) и относительной влажности (50±5%). Для фотопленки и негативов — режимы с пониженной температурой.
• Пожарная безопасность: Системы газового пожаротушения (инертные газы), не повреждающие бумагу, адресно-аналитические датчики дыма.
• Антибиокоррозийная защита: Регулярная дезинсекция, дератизация, контроль микробиологической загрязненности.
• Стеллажирование: Компактные подвижные стеллажи для максимального использования площади.
• Центр оцифровки: Наличие планетных сканеров (A0, A1, A2), сканеров проходного типа для книг и дел, станков для оцифровки микропленки. Это позволяет создавать электронные копии для удаленного доступа и снижения нагрузки на оригиналы.

Основные направления деятельности и услуги

Прием и учет документов (Формирование фондов)

Прием документов от органов власти, организаций (гос. и мун. сектора), а также от частных лиц (личные архивы, семейные реликвии). Проводится экспертиза ценности документов (экспертиза актами) для определения сроков хранения (временное / постоянное).

Научно-описная работа

Создание поисковых приборов: описей, путеводителей, реестров, карточек учета. Внедрение Автоматизированной информационной системы (АИС «Архив») и публикация описей на портале «Архивы Архангельской области» и в Единой государственной автоматизированной информационной системе архивов (ЕГАИСА).

Обеспечение доступа к информации (Справочно-информационная работа)

Это самая востребованная функция для граждан.

Формы доступа:

• Читальный зал: Работа с оригиналами документов (по предварительному заказу через электронный каталог или по инвентарным номерам). Режим работы обычно: пн-пт, с перерывом на санитарный день. Необходим паспорт.
• Удаленный доступ / Электронные запросы: Подача запросов через официальный сайт, портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ), почту или электронную почту.
• Цифровые копии: Заказ скан-копий документов (платная услуга) с отправкой по почте или выдачей на флеш-накопителе.
• Генеалогические запросы: Поиск сведений о родственниках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки призывников). Сроки исполнения — до 30 дней (по закону), на практике часто быстрее.
• Социально-правовые запросы: Подтверждение стажа, зарплаты, наград, места жительства для пенсионного фонда (СФР) и судов.

Издательская и просветительская деятельность

• Публикация сборников документов: «Архангельское государство», «Поморье в документах», документы по истории Соловецких лагерей, полярных экспедиций.
• Организация выставок (виртуальных и стационарных) к знаменательным датам: День Архангельской области, Победа в ВОВ, день города, юбилеи писателей.
• Проведение лекций, экскурсий по хранилищам (для студентов, школьников), участие в акции «Ночь в архиве».
• Ведение групп в социальных сетях (ВКонтакте, Telegram) с публикацией интересных находок, фото прошлого, анонсов.

Методическое руководство

Контроль за состоянием архивного дела в ведомствах и муниципалитетах области: проверки, консультации, обучение архивистов организаций (семинары, вебинары), согласование перечней документов с указанием сроков хранения.

Цифровая трансформация: Портал «Архивы Архангельской области»

Ключевой проект последних лет, создание единого информационного ресурса.

Возможности портала (arkhiv29.ru или аналогичный актуальный адрес):

• Единый каталог фондов: Поиск по названию фонда, аннотации, хронологии.
• Электронные описи: Просмотр полных описей дел (названия дел, даты, количество листов) без выхода из дома.
• Цифровые копии: Доступ к оцифрованным метрическим книгам, ревизским сказкам, личным делам, фотосборникам (в открытом доступе или после регистрации/оплаты).
• Личный кабинет пользователя: Отслеживание статуса запроса, история заказов, оплата услуг онлайн.
• Тематические базы данных: «Репрессированные Поморья», «Участники ВОВ», «Полярники», «Строители БАМ/Железных дорог Севера».

Уникальные коллекции и проекты

Архив Соловецких лагерей (СЛОН/Соловецкий ИТЛ)

Один из самых значимых массивов документов ГУЛАГа, хранящийся в регионе. Включает личные дела заключенных, оперативные фото, документы лагерной администрации, переписку. Является базой для установления судебных фактов реабилитации и научных исследований.

Документы полярных экспедиций

Архангельск — историческая столица Арктики. Архив хранит документы Главсеvmорпути, полярных станций, ледокольного флота, материалов поисковых экспедиций (например, поиск экипажа Русанова, экспедиции Седова).

Проект «Цифровой Поморье» / «Виртуальный архив»

Массовая оцифровка метрических книг приходов Архангельской, Вологодской, Ольонецкой губерний для генеалогов. Создание базы данных «Память Поморья» — биографический указатель жителей региона.

Практическая информация для посетителей и пользователей

Советы пользователю:

1. Подготовьтесь заранее: Изучите фонды и описи на сайте перед визитом или отправкой запроса. Знайте фонд, опись, дело.
2. Генеалогия: Собирайте максимально точные данные: ФИО, вероисповедание, место жительства (уезд, волость, деревня/город), примерные годы жизни. Метрические книги ведутся по приходам (церковям), а не по современным районам.
3. Социально-правовые справки: Обязательно укажите цель запроса (пенсия, суд, восстановление прав) и приложите копии документов, подтверждающих родство или полномочия (доверенность, свидетельство о рождении/браке).
4. Оплата: Услуги по поиску документов и изготовлению копий платные (кроме запросов от СФР, судов, МВД, Минобороны по ведомственным основаниям). Тарифы утверждены приказом учреждения.
5. Фотосъемка: В читальном зале обычно разрешается бесплатная фотосъемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки и штатива), но уточните правила при заказе.

Значение Отдела архива для общества и государства

Роль архива выходит далеко за рамки «склада старых бумаг»:

• Гарантия прав граждан: Только архив может подтвердить стаж работы 1970-х годов, факт рождения в сгоревшей ЗАГСе, наград ветерана, право на жилье, реабилитацию репрессированных.
• Прозрачность власти: Хранение решений администрации, протоколов собраний депутатов, отчетов ведомств обеспечивает историческую подотчетность власти обществу.
• Научная база: Историки, социологи, экологи, лингвисты, краеведы работают с фондами. Без архива невозможно написание монографий, диссертаций, школьных учебников по истории региона.
• Культурная идентичность: Сохранение языка, быта, традиций поморов через документы (петиции, описи имуществ, фольклорные экспедиции Писахова/Шергина).
• Экономика и градостроительство: Документы о границах земель, застройке, подземных коммуникациях, лесоустройстве необходимы для современного строительства и кадастра.
• Патриотическое воспитание: Работа с документами ВОВ, полярной эпохи, истории Северного флота формирует гордость за регион.

Перспективы развития

Стратегические цели Отдела архива на ближайшие годы:

• Полная оцифровка фондов постоянного хранения: Переход к «беспаперному» доступу для пользователей (оригиналы выдаются только в исключительных случаях).
• Внедрение ИИ для распознавания текстов (OCR/HTR): Автоматическое чтение рукописных текстов XVIII–XIX вв. (метрические книги, ревизские сказки) для полнотекстового поиска.
• Создание «Цифрового двойника» архива: 3D-туры по хранилищам, интерактивные карты фондов.
• Расширение удаленных услуг: Полный цикл «Запрос — Оплата, Получение результата» в Личном кабинете Госуслуг/портала архива.
• Модернизация хранилищ: Строительство/реконструкция под современные стандарты климат-контроля и пожаробезопасности.
• Привлечение молодежи: Волонтерские проекты по расшифровке документов, стажировки студентов АрхГУ (НАрФУ), хактоны по историческим данным.

Отдел архива Архангельской области — это не просто хранилище прошлого, а живой, динамично развивающийся институт, обеспечивающий непрерывность поколений. От метрической книги XVII века, где записан крещеный поморский ребенок, до электронного документа современного губернатора — все это единая нить истории Северного края. Открытость архива, внедрение цифровых технологий и профессионализм сотрудников делают это наследие доступным для каждого: будь то пенсионер, доказывающий стаж, студент, пишущий диплом, или внук, ищущий могилу деда-полярника. Сохраняя документы сегодня, архив гарантирует правовую защиту и историческую память Архангельской области на завтра.

Статья подготовлена на основе открытых данных о структуре и деятельности архивных учреждений Архангельской области. Для получения актуальных реквизитов, тарифов и режима работы рекомендуется обращаться к официальному сайту учреждения или порталу Госуслуг.