Дата актуализации:  г. 16:59:59

Содержание статьи

1. Правовое основание и структура управления
2. Адрес и контактные данные
3. Фонд архивных материалов
4. Порядок доступа и подачи запросов
5. Услуги‚ предоставляемые архивом
6. Электронные ресурсы и цифровизация
7. Значение для генеалогических исследований
8. Часто задаваемые вопросы
9. Полезные ссылки

Архив органов ЗАГСа (Записей актов гражданского состояния) Главного управления юстиции Гродненского облисполкома – это специализированный архивный фонд‚ где хранятся официальные документы‚ подтверждающие важнейшие жизненные события граждан Гродненской области: рождение‚ брак‚ развод‚ смерть‚ усыновление и др.

Фонд формировался с послевоенных лет и продолжает пополняться по сей день‚ что делает его уникальным источником информации для государственных органов‚ исследователей‚ историков и всех‚ кто интересуется семейной историей.

Правовое основание и структура управления

Архив функционирует в рамках Отдела по архивам‚ загсам и иным правовым вопросам Главного управления юстиции Гродненского облисполкома. Данный отдел входит в состав Отдела по вопросам делопроизводства‚ архивам и отвечает за:

• Сохранность и систематизацию вторых экземпляров записей актов гражданского состояния.
• Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством Республики Беларусь о государственных архивах.
• Взаимодействие с Государственным архивом Гродненской области и другими архивными учреждениями.

Адрес и контактные данные

Физический адрес: 230009‚ г. Гродно‚ бульвар Ленинского комсомола‚ 44 (рядом со станцией «Форты»‚ проезд троллейбусами 3‚ 8‚ 10‚ 12; автобусами 6‚ 20‚ 24‚ 34; маршрутками 8т‚ 10т‚ 12т‚ 16т).

Телефон доверия ЗАГСа: 73‑89‑45

Электронная почта: zakazg@grodno.gov.by

Режим работы: Пн‑Пт — 08:30‑17:30 (без обеденного перерыва). Выходные и праздничные дни – закрыто.

Фонд архивных материалов

В архиве хранятся вторые экземпляры записей актов гражданского состояния за период:

• С 1945 года по настоящее время (полный набор).
• Частично – архивный фонд за 1944 год (некоторые документы утрачены).

Документы распределены по следующим категориям:

• Рождение – свидетельства о рождении‚ акты о регистрации новорожденных.
• Брак – свидетельства о заключении брака‚ акты о регистрации брака.
• Развод – акты о расторжении брака‚ решения судов.
• Смерть – свидетельства о смерти‚ акты о регистрации смерти.
• Усыновление и удочерение – соответствующие решения и акты.
• Прочие правовые акты – установление отцовства‚ перемена имени‚ признание гражданства и др.

Порядок доступа и подачи запросов

Кто может обратиться?

Запросы могут подавать:

• Граждане‚ имеющие законный интерес (родственники‚ наследники‚ супруги).
• Юридические лица и организации (исследовательские центры‚ генеалогические общества).
• Государственные органы‚ в т.ч. суды и органы соцзащиты.

Как оформить запрос?

1. Подготовьте письменное заявление в свободной форме‚ указав:
   • ФИО заявителя и контактные данные.
   • Конкретный тип документа (рождение‚ брак‚ смерть и т.д.).
   • Период и место события (год‚ населённый пункт).
   • Цель обращения (например‚ подтверждение родства‚ исследование истории семьи).
2. Приложите копию удостоверения личности (паспорт) и‚ при необходимости‚ доверенность.
3. Отправьте заявление по почте‚ факсу (8 0152 52 08 795) или лично в отдел по архивам.
4. Ожидайте ответ в течение 10‑15 рабочих дней. При необходимости могут потребоваться уточнения.

Оплата услуг

За выдачу копий документов взимается плата в размере 5 BYN за лист А4 (копия в оригинальном виде) и 2 BYN за электронный скан. При запросах большого объёма возможна скидка.

Услуги‚ предоставляемые архивом

• Выдача оригинальных копий записей актов гражданского состояния.
• Электронные копии (PDF‑формат) – отправляются на электронную почту заявителя.
• Консультации по поиску нужных записей (по фамилии‚ дате‚ месту).
• Сертификация копий (заверение печатью отдела).
• Помощь в подготовке генеалогических деревьев – предоставление рекомендаций и образцов.

Электронные ресурсы и цифровизация

С 2023 года в отделе начат процесс цифровой трансформации архивных фондов:

• Сканирование всех записей‚ датированных до 1990 года‚ в формате PDF/A.
• Создание онлайн‑каталога‚ доступного через портал zakon.grodno;gov.by (только для зарегистрированных пользователей).
• Внедрение системы Электронного запроса‚ позволяющей подавать заявления через специальную форму на сайте.

Для получения доступа к цифровому каталогу необходимо пройти регистрацию на официальном портале и подтвердить личность через электронную подпись.

Значение для генеалогических исследований

Архив органов ЗАГСа Гродненского облисполкома – один из самых ценных источников для:

• Воссоздания семейных деревьев и подтверждения родственных связей.
• Исследования миграционных потоков в Гродненской области (послевоенный период‚ репатриация).
• Социально‑демографических анализов (уровень рождаемости‚ смертности‚ брачности).
• Подготовки к наследственным делам и судебным разбирательствам.

Генеалогические общества часто сотрудничают с архивом‚ получая специальные «пакетные» запросы‚ которые позволяют ускорить поиск информации о нескольких поколениях одновременно.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить запись актов онлайн?

Да. При наличии электронного доступа к каталогу вы можете заказать скан копии через форму «Электронный запрос». Документ будет выслан на ваш e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней.

Сколько времени занимает поиск записи за 1950‑й год?

В среднем 5‑7 рабочих дней‚ если запрос содержит полные данные (ФИО‚ дату‚ место). При неполных сведениях срок может увеличиться.

Можно ли получить запись‚ если я не являюсь родственником?

Запросы от лиц‚ не имеющих прямого интереса‚ рассматриваются в порядке публичного доступа. Требуется обоснование цели (например‚ научное исследование) и согласие руководства отдела.

Какие документы нужны для получения записи о разводе?

Необходимо предоставить:

• Копию паспорта заявителя.
• Свидетельство о браке (если есть).
• Документ‚ подтверждающий интерес (например‚ решение суда о разделе имущества).

Полезные ссылки

• Официальный портал Главного управления юстиции Гродненского облисполкома
• Гродненский городской архив (ул. Зана‚ 12)
• Контактная информация органов власти Гродно
• Белорусский генеалогический портал

Архив органов ЗАГСа Главного управления юстиции Гродненского облисполкома – это важный государственный ресурс‚ который обеспечивает сохранность и доступность записей о жизненно важных событиях граждан. Благодаря систематическому подходу к хранению‚ цифровизации и открытой политике доступа‚ архив служит как правительственным структурам‚ так и широкой общественности‚ помогая решать юридические вопросы‚ проводить научные исследования и восстанавливать семейные истории.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите оформить запрос‚ воспользуйтесь контактными данными‚ указанными выше‚ и не забудьте подготовить необходимые документы. Сотрудники отдела всегда готовы помочь вам в получении нужной информации.