Отдел архива ФСБ – это специализированное подразделение, отвечающее за хранение, учёт и предоставление документальных материалов, связанных с деятельностью органов государственной безопасности. В его состав входят как центральные, так и региональные архивные фонды, которые обеспечивают доступ к информации для научных исследований, судебных разбирательств и удовлетворения запросов граждан.

Исторический контекст

Архивная служба органов безопасности имеет глубокие корни, уходящие в эпоху ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑КГБ. После распада СССР и создания Министерства безопасности Российской Федерации (МБ) в 1993 году было образовано Бюро регистрации и архивных фондов (Бюро РАФ), которое позже получило статус отдела, а с 1993 года transformed into Управление регистрации и архивных фондов (УРАФ) ФСБ России.

Согласно приказу ФСБ России от № 459 «Об утверждении Административного регламента Федеральной службы безопасности Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок или копий архивных документов», отдел архива регулирует порядок подачи запросов, сроки их рассмотрения и формы предоставления информации.

Структура отдела архива ФСБ

• Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ) – главный хранилище документов федерального уровня, расположенное в Москве. Здесь сосредоточены материалы по оперативной работе, контрразведке, контактам с иностранными спецслужбами, а также документы о массовых репрессиях 1920‑1950 гг.
• Региональные архивные отделы – подразделения, находящиеся в управлении ФСБ по субъектам Российской Федерации (например, Управление ФСБ по Свердловской области). Они хранят документы, связанные с деятельностью местных органов безопасности, включая дела о государственной измене, терроризме и экономических преступлениях.
• Отдел по учёту и хранению документов (УХД) – отвечает за классификацию, инвентаризацию и обеспечение сохранности фондов, а также за ведение электронного каталога и системы поиска.
• Отдел по предоставлению информации (ОПИ) – взаимодействует с заявителями, принимает запросы в электронном и бумажном виде, готовит справки и копии документов в соответствии с регламентом.

Функции и задачи отдела архива

1. Сохранение документального наследия – обеспечение долгосрочного хранения бумажных и электронных носителей в условиях, соответствующих государственным стандартам архивного дела.
2. Классификация и описание фондов – создание описей, индексов и метаданных, облегчающих поиск нужной информации.
3. Предоставление государственной услуги – выдача архивных справок, копий документов и иных сведений по запросам граждан, организаций и судов.
4. Научно‑исследовательская деятельность – сотрудничество с историками, архивистами и образовательными учреждениями для публикации исследований на основе деклассифицированных материалов.
5. Обеспечение конфиденциальности – соблюдение режима секретности при работе с документами, содержащими сведения, ограниченные доступом.

Как получить доступ к архивным документам ФСБ

Процедура подачи запроса регламентирована административным регламентом ФСБ (приказ № 459 от ). Основные шаги:

1. Формирование запроса – заявитель указывает свои данные, цель запроса, перечисловых дел, периоды и типы документов.
2. Выбор канала подачи – запрос можно направить:
   • через электронную приемную ФСБ на официальном сайте;
   • по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении);
   • лично в приемном отделе Управления ФСБ по месту жительства или в центральном аппарате.
3. Регистрация запроса – после получения запрос получает регистрационный номер и направляется в отдел по предоставлению информации (ОПИ).
4. Проверка наличия и степени секретности – сотрудники УХД проверяют, имеются ли запрашиваемые материалы в фондах и не находятся ли они под ограничением доступа.
5. Подготовка ответа – в случае положительного решения формируются справки или заверенные копии документов; в случае отказа заявитель получает мотивированное объяснение.
6. Получение результата – документы выдаются лично, направляются почтой или предоставляются в электронном виде (при наличии технической возможности).

Срок рассмотрения запроса составляет не более 30 дней с момента регистрации, однако в сложных случаях он может быть продлен до 60 дней по согласованию с заявителем.

Заметные архивные фонды и публикации

• Материалы о массовых репрессиях 1920‑1950 гг. – в 2008 году Управление регистрации и архивных фондов ФСБ объявило о рассекречивании части документов, связанных с политическими репрессиями, что позволило исследователям получить доступ к спискам осужденных, протоколам допросов и материалам о реабилитации.
• Дело Кузнецова Степана Ивановича (1889‑1962) – в Центральном пограничном архиве ФСБ (Пушкино, ул. Русакова, 6) хранятся ксерокопии ответов ведомств 1955 года о получении Кузнецовым денег за изъятые ценности, что представляет интерес для изучения экономической деятельности спецслужб в послевоенный период.
• Документы ВЧК при СНК РСФСР (сентябрь 1918 г.) – ранние материалы регистрационно‑архивного подразделения ВЧК, доступные через электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД), позволяют проследить формирование первых органов государственной безопасности.
• Публикации на основе материалов ЦА ФСБ – ряд научных монографий и статей в журналах «Вестник архива», «Отечественные архивы» и др. используют данные из центрального архива ФСБ для изучения истории контрразведки, шпионажа и борьбы с терроризмом.

Контактная информация

Для подачи запроса можно воспользоватся следующими реквизитами:

• Центральный архив ФСБ России (ЦА ФСБ)
  • Адрес: 107078, г. Москва, ул. Большая Лубянка, д. 2, стр. 1.
  • Телефон: +7 (495) -26‑00‑00 (справочная).
  • Электронная приемная: https://fsb.gov.ru/contacts/ (раздел «Электронная приемная»).
• Управление ФСБ по Свердловской области (пример регионального отдела)
  • Адрес: 620014, г. Екатеринбург, ул. Ленина, д. 44.
  • Телефон: +7 (343) -12‑00‑00.
  • Сайт: https://svd.fsb.gov.ru/.

Отдел архива ФСБ России играет ключевую роль в сохранении исторической памяти о деятельности органов государственной безопасности, обеспечивая доступ к документам для научных, правовых и общественных целей. Соблюдение установленных процедур подачи запросов, прозрачность работы и уважение к режиму секретности позволяют балансировать между потребностью общества в информации и необходимостью защиты государственных интересов.

Если вам требуется получить справку или копию архивного документа, рекомендуется внимательно изучить административный регламент ФСБ (приказ № 459 от ) и воспользоваться официальными каналами связи, указанными выше.