Отдел архива главного управления ЗАГС Рязанской области расположен во втором здании Государственного архива Рязанской области по адресу г. Рязань, Московское шоссе, 6. Это структурное подразделение отвечает за хранение, учёт и предоставление документов, связанных с государственной регистрацией актов гражданского состояния (рождений, браков, разводов, смертей) на территории области.

Как добраться

Второе здание архива удобно расположено вблизи основных транспортных узлов города:

• От железнодорожных вокзалов «Рязань‑1» и «Рязань‑2»: можно доехать троллейбусом № 10 до остановки «пл. Попова» и пройти пешком, либо воспользоваться автобусом, следующим в сторону торгового центра «Круиз» или «Глобус» (остановки «Торговый дом Барс», «Мясокомбинат», ул. Новая).
• От автовокзала «Центральный»: расположен на Московском шоссе, откуда до здания архива всего несколько минут пешком или на любом маршрутном такси, движущемся в сторону центра города.
• На личном транспорте: у здания есть парковка (доступна для инвалидов – полный доступ).

Подробную схему проезда можно посмотреть на картах Яндекс или Google, указав пункт назначения «Московское шоссе, 6, Рязань».

Режим работы и приём посетителей

Перерыв на обед: 13:00, 13:30 (во все рабочие дни).

Контактная информация

• Телефон отдела архива главного управления ЗАГС: (4912) -8‑08‑12
• Электронная почта: обычно указывается на официальном сайте архива (garo62.ru) в разделе «Контакты»;
• Адрес: 390027, г. Рязань, Московское шоссе, 6 (второе здание Госархива Рязанской области)

Какие услуги предоставляет отдел архива ЗАГС

Отдел архива главного управления ЗАГС Рязанской области занимается:

1. Хранением оригиналов и копий актов гражданского состояния (свидетельства о рождении, браке, разводе, смерти) за период с момента создания органов ЗАГС в области до настоящего времени.
2. Выдачей дубликатов справок, выписок и архивных выписок по запросам граждан и организаций.
3. Оформлением запросов на genealogical research (поиск сведений о предках) – часто востребовано при оформлении наследства, восстановлении документов и т.п.
4. Консультированием по порядку подачи заявлений в ЗАГС, а также по восстановлению утерянных документов.
5. Ведением учёта и обеспечением сохранности документов (в т.ч. контроль над условиями хранения, оцифровкой и созданием страховых фондов).
6. Сотрудничеством с другими отделами архива (отдел упорядочения документов, отдел обеспечения сохранности, центр оцифровки и т.д.) для комплексного обслуживания заявителей.

Как подать запрос на получение документа

1. Подготовьте необходимые данные: ФИО лица, дату и место события (рождения, брака и т.д.), номер актовой записи (если известен), ваш контактный телефон и адрес.
2. Свяжитесь с отделом: позвоните по телефону (4912) -8‑08‑12 или отправьте электронное письмо (адрес уточняйте на сайте архива).
3. Уточните режим приёма: лучше приходить в часы приёма посетителей (см. таблицу выше), чтобы избежать очередей.
4. При личном визите: возьмите паспорт (или другой документ, подтверждающий личность) и, если запрос делается от имени третьего лица – доверенность.
5. Оплатите государственную пошлину: размер зависит от вида документа и срочности исполнения (актуальные тарифы публикуются на сайте архива или можно уточнить по телефону).
6. Получите готовую справку: в большинстве случаев документ выдаётся в течение 1‑3 рабочих дней; срочные запросы могут быть выполнены в день обращения (при наличии технической возможности).

Полезные советы для посетителей

• Проверяйте актуальность режима работы на сайте архива или по телефону перед визитом – в праздничные дни возможны изменения.
• Если вы планируете получить несколько документов, уточните возможность подачи комплексного заявления – это сэкономит время и деньги.
• Для лиц с ограниченными возможностями здоровья здание второго архива оборудовано пандусами и лифтом (полный доступ).
• При необходимости можно воспользоваться услугами копирования и сканирования документов на месте (платные услуги).
• Сохраняйте квитанцию об оплате государственной пошлины – она понадобится при получении документа и при возможных спорах.

Отдел архива главного управления ЗАГС Рязанской области, расположенный на Московском шоссе, 6, является важным звеном в системе хранения и предоставления документов гражданского состояния. Благодаря удобному расположению, чёткому графику работы и квалифицированному персоналу, жители области могут оперативно получать необходимые справки, дубликаты и архивные выписки, а также пользоваться консультативной поддержкой при восстановлении утерянных записей. Планируя визит, рекомендуется заранее уточнить список требуемых данных и режим приёма, чтобы процесс получения документов прошёл максимально быстро и без лишних затруднений.