Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Управление по делам архивов Калужской области (УДА КО) – государственный орган, отвечающий за сбор, хранение, обработку и предоставление доступа к архивным документам, относящимся к истории Калужского края. В статье рассмотрены история создания, структура, основные функции, услуги для граждан и организаций, а также перспективы цифровизации.

История создания

Первый архивный центр в Калужской области появился в послевоенный период, когда в 1946 году был образован Калужский областной архив. С 1990‑х годов, в связи с реформой архивного дела в России, было создано Управление по делам архивов Калужской области, которое объединило несколько районных и муниципальных архивов в единую структуру.

Ключевые вехи развития УДА КО:

1992 г. – официальное учреждение Управления в составе Министерства культуры Калужской области.
2001 г. – переезд в новое здание по адресу: ул. Пушкина, 12, г. Калуга.
2015 г. – запуск проекта «Электронный архив Калуги», направленного на оцифровку исторических материалов.
2022 г. – открытие онлайн‑каталога, позволяющего искать документы через интернет.

Структура Управления

Управление состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый спектр задач:

Отдел исторических фондов – хранение и охрана оригинальных документов.
Отдел цифровых технологий – оцифровка, создание электронных копий и поддержка онлайн‑каталога.
Отдел обслуживания граждан – выдача справок, консультации, организация просмотров.
Отдел научно‑исследовательской работы – подготовка аналитических материалов, сотрудничество с учёными и школами.
Отдел кадров и административного обеспечения – управление персоналом и материально‑технической базой.

Основные функции и задачи

Согласно Федеральному закону «Об архивном деле», УДА КО реализует следующие функции:

Сбор и систематизация архивных документов, относящихся к Калужской области.
Обеспечение сохранности и консерсервации бумажных и электронных материалов.
Оказание доступа к архивным сведениям для граждан, исследователей и организаций.
Оцифровка исторических фондов и создание открытых баз данных.
Проведение научно‑образовательных мероприятий (лекций, выставок, семинаров).
Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Услуги для граждан и организаций

Управление предлагает широкий спектр услуг, которые можно получить как в очном, так и в онлайн‑режиме.

Выдача справок и выписок

Для получения официальных справок (например, о наличии документов о семье, о событиях Великой Отечественной войны и т.п.) необходимо заполнить заявление и предоставить удостоверение личности.

Просмотр оригинальных документов

Посетители могут записаться на просмотр в читальном зале. При этом действуют правила:

Запись за 3 рабочих дня.
Соблюдение режима тишины и запрет на использование ручек (только карандаши).
Запрещено фотографировать оригиналы без специального разрешения.

Доступ к электронным архивам

На сайте archives.kaluga.gov.ru размещён онлайн‑каталог, где можно:

Искать документы по ключевым словам, датам, тематикам.
Скачивать сканированные копии (при наличии лицензии).
Заказывать цифровизацию новых материалов.

Научно‑исследовательская поддержка

Управление сотрудничает с университетами, школами и историческими обществами, предоставляя:

Консультации по методологии работы с архивными источниками.
Доступ к закрытым фондам для научных проектов (по согласованию).
Участие в совместных выставках и публикациях.

Цифровизация и открытые данные

С 2015 года УДА КО активно внедряет цифровые технологии. Ключевые направления:

Оцифровка исторических фондов – более 2 млн страниц отсканировано к 2024 году.
Метаданные и стандарты – все электронные файлы снабжены метаданными в соответствии с международным стандартом ISAD(G).
Открытый портал – пользователи могут бесплатно просматривать более 150 тыс. документов, включая материалы о зверствах оккупантов в Калуге (сообщение ТАСС от 19 сентября).
Мобильные приложения – приложение «Калужский архив» позволяет искать документы в режиме офлайн.

Ключевые архивные фонды

В управлении хранятся уникальные документы, среди которых:

Фонд государственных органов Калужской губернии (XIX в.) – акты, переписные листы, карты.
Военно‑исторический фонд – документы о Великой Отечественной войне, в т.ч. сведения о зверствах оккупантов (источники ТАСС, 19 сентября).
Фонд сельского хозяйства – колхозные отчёты, плановые документы 1930‑1950‑х годов.
Фонд культурного наследия – материалы о театрах, музеях, архитектурных памятниках Калуги.
Электронный фонд «Калуга в цифре» – сканы газет, фотографий, аудио‑видео записи.

Контактная информация

Если у вас возникли вопросы или требуеться помощь, вы можете связаться с Управлением следующими способами:

Адрес: 248001, г. Калуга, ул. Пушкина, 12
Телефон: +7 (4922) -5‑33‑11
Электронная почта: info@archives.kaluga.gov.ru
Рабочие часы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (без обеда)
Сайт: https://archives.kaluga.gov.ru

Перспективы развития

В ближайшие годы УДА КО планирует:

Завершить оцифровку всех документов до 2028 года.
Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов.
Расширить международное сотрудничество, участвуя в проектах по обмену архивными материалами.
Организовать серию публичных мероприятий, посвящённых важным датам в истории Калужской области (например, 19 сентября – день памяти жертв оккупации).

Управление по делам архивов Калужской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона. Благодаря систематическому подходу к сбору, хранению и цифровизации документов, а также открытой политике доступа, каждый желающий может познакомиться с богатым наследием Калуги – от архивных сведений о зверствах оккупантов до редких карт XVIII века.

Помните: архив – это живой источник знаний, который помогает понять прошлое и строить будущее. Пользуйтесь услугами УДА КО, участвуйте в проектах по сохранению истории и делитесь полученными открытиями с окружающими.