Дата публикации: 11 июля 2026 г.

Содержание

1. Общее описание и роль
2. История формирования
3. Структура и подразделения
4. Услуги и виды документов
5. Как получить доступ к архивным материалам
6. Цифровизация и онлайн‑ресурсы
7. Контактная информация
8. Нормативно‑правовая база
9. Перспективы развития

---

Общее описание и роль

Государственный архив Павлодарской области (далее – Архив) является центральным хранилищем исторических‚ административных и культурных документов‚ относящихся к территории Павлодарской области‚ а также к отдельным муниципалитетам и предприятиям региона. Архив входит в структуру Управления архивов и документации Павлодарской области‚ которое‚ в свою очередь‚ подчиняется акимату области.

Основные задачи Архива:

• Сохранение и систематизация государственных и частных архивных фондов.
• Обеспечение доступа к документам для исследователей‚ историков‚ журналистов и граждан.
• Поддержка генеалогических и исторических исследований.
• Осуществление цифровой конвертации и публикации материалов в открытом доступе.
• Контроль за соблюдением архивного законодательства в регионе.

---

История формирования

Архивные учреждения в Павлодарской области начали формироваться в советский период‚ когда в 1930‑х годах были созданы первые региональные архивные отделы при народных комиссариатах. После получения Казахстаном независимости в 1991 г. архивные структуры претерпели реорганизацию‚ в результате чего в 1995 г. было учреждено Государственное архивное управление Павлодарской области. С тех пор архив постоянно расширяет свои фонды‚ внедряет новые технологии и открывает новые сервисы для населения.

---

Структура и подразделения

Внутренняя организация Архива включает несколько ключевых отделов:

• Отдел комплектования и работы с ведомственными архивами – отвечает за сбор‚ прием и систематизацию новых фондов от государственных органов.
• Отдел справочно‑информационного обслуживания – занимается выдачей справок‚ копий и консультированием посетителей.
• Отдел цифровизации и электронных ресурсов – реализует проекты сканирования‚ создания баз данных и публикации материалов в сети.
• Отдел охраны и консервации документов – следит за физическим состоянием бумажных и фотоматериалов‚ проводит реставрационные работы.
• Отдел генеалогических исследований – помогает гражданам в поиске предков‚ используя метрические книги‚ списки населения и другие источники.

---

Услуги и виды документов

Архив предоставляет широкий спектр услуг‚ которые делятся на несколько категорий:

Поиск и выдача документов

• Поиск по каталогам (бумажным и электронным).
• Выдача оригиналов для ознакомления в читальном зале.
• Копирование (фото‑ и скан‑копии) за плату.

Справки и выписки

• Справка о наличии документа.
• Выписка из архивного фонда (например‚ справка о месте рождения‚ браке‚ службе).

Генеалогическое исследование

Специальный отдел помогает в поиске:

• Метрических книг (рождений‚ браков‚ смертей).
• Переписей населения (1897‚ 1926‚ 1939‚ 1959‚ 1970‚ 1979‚ 1989).
• Военных и трудовых листков.

Консультации и обучение

• Проведение семинаров по работе с архивными материалами.
• Обучающие программы для школьников и студентов.

Цифровые услуги

• Доступ к онлайн‑каталогам и электронным копиям.
• Подписка на рассылку новостей о новых поступлениях.

---

Как получить доступ к архивным материалам

Личный визит

Для работы с оригинальными документами необходимо:

1. Зарегистрироваться в читальном зале (предоставить паспорт и заполнить форму).
2. Сформировать запрос в справочно‑информационном отделе (можно сделать это заранее по телефону).
3. Получить разрешение на просмотр конкретных фондов.

Онлайн‑запрос

С 2023 г. Архив предлагает сервис «Электронный запрос» на официальном сайте. Пользователь заполняет форму‚ указывает тип документа и цель исследования‚ после чего получает ответ в течение 3‑5 рабочих дней.

Заказ копий

Копии можно заказать как в читальном зале‚ так и через электронную форму. Стоимость копирования зависит от объёма и формата (фото‑копия – 5 тенге за лист‚ скан‑копия – 8 тенге за лист).

---

Цифровизация и онлайн‑ресурсы

В последние годы Архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог (доступен по адресу archive-pavlodar.kz) – более 150 000 записей‚ включая описания фондов‚ реестры и метаданные.
• Проект «Открытый архив» – сканирование наиболее востребованных документов (переписи‚ метрические книги) и размещение их в открытом доступе.
• Виртуальные экскурсии – видеоматериалы о работе архивов‚ интервью с сотрудниками и историками.
• Подключение к Национальной системе электронных архивов Казахстана‚ что позволяет искать документы по всей стране из одного окна.

Все цифровые материалы находятся под лицензией Creative Commons Attribution-NonCommercial-ShareAlike 4.0‚ что позволяет использовать их в научных и образовательных проектах при указании источника.

---

Контактная информация

Наименование	Контактные данные
Государственный архив Павлодарской области	Адрес: ул. Лермонтова‚ 51/1‚ г. Павлодар‚ 140000‚ Республика Казахстан Телефон: 8 (7182) -2‑10‑52 E‑mail: archive@pavlodar.gov.kz Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00); Сб 09:00‑13:00; Вс — выходной
Отдел генеалогических исследований	Адрес: ул. Ак. Бектурова‚ 62/1‚ г. Павлодар‚ 140000 Телефон: 8 (7182) -2‑10‑52 (добавочный 101) E‑mail: genealogy@pavlodar.gov.kz
Электронный запрос	https://archive-pavlodar.kz/request

Для людей с ограниченными возможностями в здании предусмотрен пандус и доступный вход.

---

Нормативно‑правовая база

Деятельность Архива регулируется следующими актами:

• Закон Республики Казахстан «Об архивном деле» от  г.
• Постановление Правительства РК № 1235 от  г. «О порядке создания‚ ведения и использования государственных архивных фондов».
• Региональный нормативный акт «О структуре и функциях Управления архивов и документации Павлодарской области» (утверждён акимом области  г.).

---

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

1. Завершить сканирование всех фондов до 2028 года.
2. Внедрить систему искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов.
3. Создать мобильное приложение «Archive Pavlodar»‚ позволяющее искать документы «на ходу».
4. Расширить международное сотрудничество с архивами России‚ России и стран СНГ для обмена опытом и совместных выставок.

---

Отдел архива Павлодарской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона‚ предоставляя доступ к уникальным документам как профессионалам‚ так и обычным гражданам. Благодаря постоянному развитию цифровых сервисов и улучшению клиентского обслуживания‚ архив становится всё более открытым и удобным для всех‚ кто интересуется историей‚ генеалогией и культурным наследием Павлодарской области.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите начать исследование‚ звоните по телефону 8 (7182) -2‑10‑52 или отправляйте запрос через форму на официальном сайте;