Отдел архива по делам архивов – специализированное подразделение Администрации города Ноябрьск (Ямало‑Ненецкий автономный округ), отвечающее за систематизацию, хранение и обеспечение доступа к документам, связанным с деятельностью органов местного самоуправления.

Общая характеристика отдела

Отдел функционирует в рамках Муниципального автономного учреждения культуры «Городской Дворец культуры и кино «Русь» (адрес: ул. Ленина, 47, Ноябрьск). Его деятельность регулируется региональными нормативными актами, а также федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации».

Миссия и цели

• Обеспечение сохранности официальных документов администрации.
• Создание условий для открытого доступа граждан к архивным материалам.
• Поддержка процессов цифровизации и электронного документооборота.
• Содействие научным и историческим исследованиям, связанным с историей города и региона.

Основные задачи

1. Приём, регистрация и классификация поступающих архивных документов.
2. Организация и контроль над условиями хранения (температурный режим, защита от влаги, пожарной безопасности).
3. Ведение архивных справочников и электронных баз данных.
4. Обеспечение доступа к архивным материалам в соответствии с законодательством.
5. Подготовка и проведение публичных выставок, тематических мероприятий.
6. Сотрудничество с другими архивными учреждениями (Комитет по делам архивов Нижегородской области, архивы Ненецкого автономного округа и др.).

---

Структура и руководство

Отдел возглавляет Киселева Наталья Валентиновна. Ниже – типичная структура подразделения (может варьировать в зависимости от текущих задач):

Должность	ФИО (пример)	Основные функции
Начальник отдела	Киселева Наталья Валентиновна	Организация работы отдела, взаимодействие с руководством администрации, контроль за выполнением нормативных требований.
Ведущий архивист	Иванов Сергей Петрович	Классификация и инвентаризация документов, подготовка справочных материалов.
Специалист по цифровизации	Смирнова Ольга Андреевна	Оцифровка бумажных архивов, поддержка электронного архива.
Сотрудник по работе с обращениями граждан	Петрова Марина Викторовна	Консультирование граждан, обработка запросов и заявок.

---

Контактные данные

• Адрес: г. Ноябрьск, ул. Ленина, 47 (здание Городского Дворца культуры и кино «Русь»)
• Телефон (приёмная Главы Администрации): (3496) -6‑11‑23, 36‑12‑50
• Телефон отдела по работе с обращениями граждан: (3496) -5‑35‑82
• Телефон отдела архива: (3496) -2‑04‑93
• Факс: (3496) -2‑04‑93
• Электронная почта: arxivnoyabrsk@mail.ru
• Официальный сайт администрации: www.admnoyabrsk.ru

Режим работы (по состоянию на 2026 год):

• Понедельник – Пятница: 09:00 – 18:00
• Суббота, воскресенье: выходные
• В праздничные дни – закрыто, за исключением экстренных запросов.

---

Правовая база деятельности

Деятельность отдела регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон РФ от № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
2. Устав муниципального образования «Город Ноябрьск».
3. Приказ Губернатора Ямало‑Ненецкого автономного округа № 45‑О от «Об утверждении Положения о работе архивов в органах местного самоуправления».
4. Региональные нормативные акты, издаваемые Комитетом по делам архивов Нижегородской области (в рамках межрегионального сотрудничества).

---

Как получить доступ к архивным материалам

Подача запроса

Граждане и организации могут обратиться в отдел с письменным или электронным запросом. В запросе необходимо указать:

• ФИО заявителя (или наименование организации).
• Контактные данные (телефон, e‑mail).
• Точный перечень интересующих документов (дата, номер дела, тема).
• Цель использования материалов (исследование, публикация, личные нужды и т.д.).

Сроки рассмотрения

Согласно законодательству, запросы рассматриваются в течение 30 календарных дней. При необходимости срок может быть продлён до 60 дней, о чём заявителю будет направлено уведомление.

Формы доступа

• Очный просмотр: в читальном зале отдела (по предварительной записи).
• Копирование: предоставление копий в бумажном или электронном виде (платно, в зависимости от объёма).
• Электронный доступ: через онлайн‑каталог архива, доступный после регистрации на официальном сайте.

Ограничения

Некоторые документы могут быть закрыты для публичного доступа в связи с:

• Секретностью государственной тайны.
• Личными данными граждан (закон о персональных данных).
• Судебными ограничениями.

---

Цифровизация архивных фондов

В последние годы отдел активно внедряет технологии цифрового архивирования:

• Сканирование бумажных документов в формате PDF/A.
• Создание метаданных согласно международному стандарту ISAD(G).
• Размещение оцифрованных материалов в защищённом облачном хранилище с ограниченным доступом.
• Разработка интерактивных онлайн‑выставок (пример: «История Ноябрьска: от основания до наших дней»).

Эти меры позволяют сократить время поиска, повысить сохранность оригиналов и расширить возможности для исследователей.

---

Важность архива для города Ноябрьск

Архивный фонд администрации хранит более 150 000 единиц документов, среди которых:

• Градостроительные планы и схемы развития города.
• Протоколы заседаний муниципального совета.
• Документы, связанные с добычей нефти и газа – ключевой отраслью региона.
• Фотоматериалы, отражающие социально‑экономическое развитие Ноябрьска за последние 70 лет.

Эти материалы:

1. Служат основой для разработки стратегических программ развития.
2. Помогают в решении юридических вопросов (например, подтверждение прав собственности).
3. Являются ценным источником для историков, социологов и журналистов.
4. Укрепляют гражданскую позицию, позволяя жителям лучше понять историю своего города.

---

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как записаться на просмотр документов?

Позвоните по телефону (3496) -2‑04‑93 или отправьте заявку на электронную почту arxivnoyabrsk@mail.ru. Укажите желаемую дату и перечень документов.

Можно ли получить копию документа бесплатно?

Копирование в электронном виде (PDF) предоставляется бесплатно при условии, что запрос не превышает 10 страниц. За более объёмные копии взимается плата согласно тарифу, опубликованному на сайте администрации.

Есть ли у отдела мобильный сервис?

Да. С 2025 года отдел использует мобильное приложение «Архив Ноябрьск», позволяющее подавать запросы, отслеживать их статус и получать уведомления о готовности материалов.

Какие документы считаются закрытыми?

Документы, содержащие сведения о государственной тайне, персональные данные граждан, а также материалы, подпадающие под судебный запрет.

---

Перспективы развития отдела

В планах отдела на ближайшие годы:

• Полная цифровизация всех фондов до 2028 года.
• Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска по метаданным.
• Расширение сотрудничества с университетами и научными центрами Ямало‑Ненецкого автономного округа.
• Организация ежегодных открытых дней архива с публичными лекциями и мастер‑классами.

---

Отдел архива по делам архивов администрации города Ноябрьск – это важный элемент муниципальной инфраструктуры, обеспечивающий сохранность исторической и правовой информации. Благодаря профессиональному подходу, современным технологиям и открытой работе с гражданами, отдел способствует развитию культуры документального наследия и повышает прозрачность деятельности органов местного самоуправления.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите воспользоваться архивными ресурсами, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам.