Муниципальный архив Сакского района является важнейшим институтом памяти региона, обеспечивающим сохранность документального наследия, информационное обеспечение органов власти и доступ граждан к архивным сведениям. В данной статье собрана подробная информация о структуре, функциях, контактах и порядке обращения в архивный отдел.
Общие сведения
Полное наименование: Архивный отдел (муниципальный архив) Администрации Сакского района Республики Крым.
Статус: Муниципальный архив, структурное подразделение Администрации Сакского района.
Ведомственная подчиненность: Министерство культуры Республики Крым (методическое руководство), Администрация Сакского района (организационное руководство).
Основная задача: Обеспечение единства архивного фонда Российской Федерации на территории района, сохранность и использование архивных документов.
Контактная информация и реквизиты
Согласно данным Портала «Архивы России» и открытым источникам, контакты отдела следующие:
- Почтовый адрес: 296500, Республика Крым, Сакский район, г. Саки (уточняйте номер дома/корпуса по телефону, так как в справочниках часто указывается только индекс и населенный пункт).
- Телефон справочно-информационной службы / приемной: Рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте Администрации Сакского района (sakyrda.ru) или на Портале «Архивы России» (archives.gov.ru).
- Электронная почта: Обычно формируется по шаблону
arhiv@sakyrda.ruили через общую почту администрации. Для отправки официальных запросов лучше использовать форму обратной связи на сайте администрации или портале Госуслуги. - Официальный сайт Администрации: sakyrda.ru (раздел «Структура управления» → «Архивный отдел» или «Муниципальные услуги»).
Важно: Режим работы и контактные телефоны могут меняться. Обязательно звоните заранее перед визитом для подтверждения часов приема посетителей и необходимости предварительной записи.
Режим работы (Типовый для муниципальных архивов)
Точный график на текущий момент лучше уточнить по телефону, однако стандартный режим работы архивных отделов администраций районов обычно выглядит так:
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:30 – 17:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:30 – 16:30 | Перерыв: 13:00 – 14:00 (сокращенный день) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Дни санитарной уборки: Обычно последняя пятница каждого месяца (архив для посетителей закрыт).
Основные функции и полномочия
Деятельность отдела регулируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Республики Крым «Об архивном деле в Республике Крым» и Положением об Архивном отделе.
Ключевые направления работы: - Формирование архивного фонда: Прием документов на хранение от органов местного самоуправления, муниципальных учреждений, ликвидированных организаций, а также от граждан (личные фонды).
- Обеспечение сохранности: Создание необходимых условий хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), восстановление и оформление документов.
- Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, карточек учета фондов, ввод данных в автоматизированные информационные системы.
- Информационное обеспечение: Выдача архивных справок, выписок, заверенных копий документов гражданам и организациям.
- Исполнение запросов: Рассмотрение социально-правовых (пенсионные, жилищные, трудовой стаж) и тематических (генеалогические, исторические) запросов.
- Популяризация архивного наследия: Проведение выставок, экскурсий, публикация документов на сайте, участие в мероприятиях Дней архивиста.
- Методическое руководство: Контроль за состоянием делопроизводства и архивами в структурных подразделениях администрации и муниципальных учреждениях района.
Состав и характеристика фондов
Архивный отдел Сакского района хранит документы, отражающие историю района с периода его образования (1923 г. — Сакский уезд/округ/район) по настоящее время.
Основные группы фондов: - Фонды органов власти управления (до 1991 г.): Документы Сакского районного исполкома Совета депутатов трудящихся, райкома КПСС, районных отделов (РОНО, РОЗДРАВ, РАО, Финансовый отдел, Земельный отдел и др.).
- Фонды органов местного самоуправления (с 1991 г.): Документы Администрации Сакского района, Сакского районного Совета депутатов, комитетов и отделов администрации.
- Фонды муниципальных учреждений: Архивы школ, больниц, домов культуры, библиотек, ЖЭКов, сельских администраций (сельсоветов), входящих в состав района.
- Фонды ликвидированных/реорганизованных предприятий: Колхозы, совхозы, промышленные предприятия (например, документы сакского соляного завода, винзаводов, МТС/СМТ и др.).
- Личные фонды и коллекции: Документы выдающихся земляков, ветеранов войны и труда, фотодокументы, фонодокументы, видеодокументы.
Хронологические границы фондов: 1920-е годы — настоящее время.
Объем фондов: Обычно исчисляется тысячами единиц хранения (делов, листов). Точную статистику по состоянию на текущий год можно запросить в отчете о деятельности отдела.
Предоставляемые услуги (Муниципальные и платные) Бесплатные муниципальные услуги (для граждан РФ): - Выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, присвоении квалификаций (для назначения пенсий);
- Выдача справок о месте жительства/проживания (архивные данные домовых книг, списки жильцов).
- Подтверждение факта награждения орденами и медалями СССР/РФ (если документы хранятся в фондах).
- Выдача копий актов гражданского состояния (записей ЗАГС), если срок хранения в ЗАГСе истек (обычно 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей) и фонды переданы в архив. Важно: Основной массив метрических книг Сакского района может находиться в Государственном архиве Республики Крым (г. Симферополь) или в ЗАГСе района.
Платные архивные услуги (для юрлиц и граждан за пределами соц.-правовых запросов): - Тематические справки (исторические, генеалогические).
- Поиск информации по генеалогическим запросам (построение родословных).
- Изготовление заверенных копий документов, сканирование, фотокопирование.
- Выдача справок для судов, нотариусов, банков (если не входит в бесплатный перечень).
- Написание исторических справок об организациях, населённых пунктах.
- Выдача архивных справок о трудовом стаже, заработной плате, присвоении квалификаций (для назначения пенсий);
- Выдача справок о месте жительства/проживания (архивные данные домовых книг, списки жильцов).
- Подтверждение факта награждения орденами и медалями СССР/РФ (если документы хранятся в фондах).
- Выдача копий актов гражданского состояния (записей ЗАГС), если срок хранения в ЗАГСе истек (обычно 100 лет для рождений, 75 для браков/смертей) и фонды переданы в архив. Важно: Основной массив метрических книг Сакского района может находиться в Государственном архиве Республики Крым (г. Симферополь) или в ЗАГСе района.
Платные архивные услуги (для юрлиц и граждан за пределами соц.-правовых запросов): - Тематические справки (исторические, генеалогические).
- Поиск информации по генеалогическим запросам (построение родословных).
- Изготовление заверенных копий документов, сканирование, фотокопирование.
- Выдача справок для судов, нотариусов, банков (если не входит в бесплатный перечень).
- Написание исторических справок об организациях, населённых пунктах.
Тарифы на платные услуги утверждаются Приказом руководителя Администрации Сакского района. Прайс-лист доступен на сайте администрации или на стенде в приемной архива.
Порядок обращения в архив: Пошаговая инструкция Способ 1: Личный визит (Читальный зал) - Позвоните по телефону для уточнения режима работы и необходимости предварительной записи.
- Возьмите с собой: Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
- Если запрос от имени третьего лица — нотариально заверенную доверенность.
- Заполните заявление/запрос на бланке архива (выдается на месте) или в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, периода поиска, цели запроса.
- Получите справку/копию в установленный законом срок (обычно до 30 дней для сложных запросов, социально-правовые часто исполняют быстрее — 3-10 рабочих дней).
Способ 2: Почтовое обращение (Почта России / Курьерская служба) - Напишите официальное письмо-запрос на имя Начальника Архивного отдела Администрации Сакского района.
- В письме укажите: свои полные паспортные данные, адрес для ответа, контактный телефон, подробное описание того, что ищете (ФИО искомого лица, даты, названия организаций, населённые пункты).
- Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
- Если нужен ответ с заверенными копиями — укажите это и пришлите заранее оплаченный конверт с обратным адресом (или оплатите услуги по реквизитам, которые пришлют в ответном письме).
- Отправьте заказным письмом с вложением и описью вложения на адрес: 296500, Республика Крым, Сакский район, г. Саки, Архивный отдел Администрации.
Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт администрации) - Зарегистрируйтесь на Портале Госуслуг (подтвержденная учетная запись).
- Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки, копии) из фондов муниципального архива» (раздел: Документы → Архивные услуги).
- Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи — при генеалогии).
- Получите уведомление о готовности в личном кабинете или на почту. Готовые документы можно получить лично, по почте или в виде электронных копий (если предусмотрено услугой).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Вопрос: Хранятся ли в архиве метрические книги (записи о рождении, браке, смерти)?
- Ответ: Метрические книги старше 100 лет (рождения) и 75 лет (браки, смерти) подлежат передаче в государственные архивы. Для Сакского района основной массив старых метрических книг (до 1920-х и 1930-х гг.) скорее всего находится в Государственном архиве Республики Крым (г. Симферополь). Более поздние книги (после 1990-2000 гг.) хранятся в ЗАГСе Сакского района. В Архивном отделе администрации могут храниться дубликаты или списки жильцов (домовые книги), но не сами акты ЗАГС. Уточните это по телефону перед визитом.
- Вопрос: Можно ли найти информацию о репрессированных родственниках?
- Ответ: Дела по политически репрессированным (личные дела НКВД/КГБ) в муниципальном архиве не хранятся. Они находятся в Архиве ФСБ по Республике Крым (г. Симферополь) или в ГАРК. В муниципальном архиве можно найти только косвенные документы: справки с места работы/жительства, личные дела в фондах предприятий/сельсоветов, списки выселенных и т.д;
- Вопрос: Сколько стоит генеалогический поиск?
- Ответ: Это платная услуга. Стоимость зависит от трудоемкости (количество часов работы архивариуса). Обычно тариф устанавливается за 1 час поиска или за 1 найденный документ/страницу копии. Требуется предварительная консультация и заключение договора.
- Вопрос: Какие документы нужны для подтверждения трудового стажа за советское время?
- Ответ: Трудовая книжка (оригинал/копия), паспорт, СНИЛС. Если трудовой книжки нет — любые документы: талоны на зарплату, путевки, наградительные листы, свидетельства соседей/коллег (для суда), архивные справки из фондов предприятий, где вы работали. Архив делает запрос в фонды конкретных организаций (колхозов, совхозов, учреждений).
Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска - Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — реестр архивов, справочник фондов, возможность задать вопрос архивариусу онлайн.
- Государственный архив Республики Крым (ГАРК): garkrym.ru — для поиска документов до 1920-х гг., метрических книг, дел репрессированных, фондов уездных/губернских учреждений.
- Сайт Администрации Сакского района: sakyrda.ru — раздел «Муниципальные услуги» → «Архивные услуги», нормативные акты, контакты.
- Информационная система «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наград и путей воина ВОВ.
- Единый государственный реестр объектов культурного наследия: если ищете историю зданий/памятников района.
- Позвоните по телефону для уточнения режима работы и необходимости предварительной записи.
- Возьмите с собой: Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
- Если запрос от имени третьего лица — нотариально заверенную доверенность.
- Заполните заявление/запрос на бланке архива (выдается на месте) или в свободной форме с указанием ФИО, даты рождения, периода поиска, цели запроса.
- Получите справку/копию в установленный законом срок (обычно до 30 дней для сложных запросов, социально-правовые часто исполняют быстрее — 3-10 рабочих дней).
Способ 2: Почтовое обращение (Почта России / Курьерская служба) - Напишите официальное письмо-запрос на имя Начальника Архивного отдела Администрации Сакского района.
- В письме укажите: свои полные паспортные данные, адрес для ответа, контактный телефон, подробное описание того, что ищете (ФИО искомого лица, даты, названия организаций, населённые пункты).
- Приложите копию паспорта (разворот с фото и пропиской).
- Если нужен ответ с заверенными копиями — укажите это и пришлите заранее оплаченный конверт с обратным адресом (или оплатите услуги по реквизитам, которые пришлют в ответном письме).
- Отправьте заказным письмом с вложением и описью вложения на адрес: 296500, Республика Крым, Сакский район, г. Саки, Архивный отдел Администрации.
Способ 3: Электронное обращение (Госуслуги / Сайт администрации) - Зарегистрируйтесь на Портале Госуслуг (подтвержденная учетная запись).
- Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки, копии) из фондов муниципального архива» (раздел: Документы → Архивные услуги).
- Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи — при генеалогии).
- Получите уведомление о готовности в личном кабинете или на почту. Готовые документы можно получить лично, по почте или в виде электронных копий (если предусмотрено услугой).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Вопрос: Хранятся ли в архиве метрические книги (записи о рождении, браке, смерти)?
- Ответ: Метрические книги старше 100 лет (рождения) и 75 лет (браки, смерти) подлежат передаче в государственные архивы. Для Сакского района основной массив старых метрических книг (до 1920-х и 1930-х гг.) скорее всего находится в Государственном архиве Республики Крым (г. Симферополь). Более поздние книги (после 1990-2000 гг.) хранятся в ЗАГСе Сакского района. В Архивном отделе администрации могут храниться дубликаты или списки жильцов (домовые книги), но не сами акты ЗАГС. Уточните это по телефону перед визитом.
- Вопрос: Можно ли найти информацию о репрессированных родственниках?
- Ответ: Дела по политически репрессированным (личные дела НКВД/КГБ) в муниципальном архиве не хранятся. Они находятся в Архиве ФСБ по Республике Крым (г. Симферополь) или в ГАРК. В муниципальном архиве можно найти только косвенные документы: справки с места работы/жительства, личные дела в фондах предприятий/сельсоветов, списки выселенных и т.д;
- Вопрос: Сколько стоит генеалогический поиск?
- Ответ: Это платная услуга. Стоимость зависит от трудоемкости (количество часов работы архивариуса). Обычно тариф устанавливается за 1 час поиска или за 1 найденный документ/страницу копии. Требуется предварительная консультация и заключение договора.
- Вопрос: Какие документы нужны для подтверждения трудового стажа за советское время?
- Ответ: Трудовая книжка (оригинал/копия), паспорт, СНИЛС. Если трудовой книжки нет — любые документы: талоны на зарплату, путевки, наградительные листы, свидетельства соседей/коллег (для суда), архивные справки из фондов предприятий, где вы работали. Архив делает запрос в фонды конкретных организаций (колхозов, совхозов, учреждений).
Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска - Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — реестр архивов, справочник фондов, возможность задать вопрос архивариусу онлайн.
- Государственный архив Республики Крым (ГАРК): garkrym.ru — для поиска документов до 1920-х гг., метрических книг, дел репрессированных, фондов уездных/губернских учреждений.
- Сайт Администрации Сакского района: sakyrda.ru — раздел «Муниципальные услуги» → «Архивные услуги», нормативные акты, контакты.
- Информационная система «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наград и путей воина ВОВ.
- Единый государственный реестр объектов культурного наследия: если ищете историю зданий/памятников района.
- Зарегистрируйтесь на Портале Госуслуг (подтвержденная учетная запись).
- Найдите услугу: «Предоставление архивной справки (выписки, копии) из фондов муниципального архива» (раздел: Документы → Архивные услуги).
- Заполните электронную форму, прикрепите сканы документов (паспорт, доверенность, документы, подтверждающие родственные связи — при генеалогии).
- Получите уведомление о готовности в личном кабинете или на почту. Готовые документы можно получить лично, по почте или в виде электронных копий (если предусмотрено услугой).
Часто задаваемые вопросы (FAQ) - Вопрос: Хранятся ли в архиве метрические книги (записи о рождении, браке, смерти)?
- Ответ: Метрические книги старше 100 лет (рождения) и 75 лет (браки, смерти) подлежат передаче в государственные архивы. Для Сакского района основной массив старых метрических книг (до 1920-х и 1930-х гг.) скорее всего находится в Государственном архиве Республики Крым (г. Симферополь). Более поздние книги (после 1990-2000 гг.) хранятся в ЗАГСе Сакского района. В Архивном отделе администрации могут храниться дубликаты или списки жильцов (домовые книги), но не сами акты ЗАГС. Уточните это по телефону перед визитом.
- Вопрос: Можно ли найти информацию о репрессированных родственниках?
- Ответ: Дела по политически репрессированным (личные дела НКВД/КГБ) в муниципальном архиве не хранятся. Они находятся в Архиве ФСБ по Республике Крым (г. Симферополь) или в ГАРК. В муниципальном архиве можно найти только косвенные документы: справки с места работы/жительства, личные дела в фондах предприятий/сельсоветов, списки выселенных и т.д;
- Вопрос: Сколько стоит генеалогический поиск?
- Ответ: Это платная услуга. Стоимость зависит от трудоемкости (количество часов работы архивариуса). Обычно тариф устанавливается за 1 час поиска или за 1 найденный документ/страницу копии. Требуется предварительная консультация и заключение договора.
- Вопрос: Какие документы нужны для подтверждения трудового стажа за советское время?
- Ответ: Трудовая книжка (оригинал/копия), паспорт, СНИЛС. Если трудовой книжки нет — любые документы: талоны на зарплату, путевки, наградительные листы, свидетельства соседей/коллег (для суда), архивные справки из фондов предприятий, где вы работали. Архив делает запрос в фонды конкретных организаций (колхозов, совхозов, учреждений).
Полезные ссылки и ресурсы для самостоятельного поиска - Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — реестр архивов, справочник фондов, возможность задать вопрос архивариусу онлайн.
- Государственный архив Республики Крым (ГАРК): garkrym.ru — для поиска документов до 1920-х гг., метрических книг, дел репрессированных, фондов уездных/губернских учреждений.
- Сайт Администрации Сакского района: sakyrda.ru — раздел «Муниципальные услуги» → «Архивные услуги», нормативные акты, контакты.
- Информационная система «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наград и путей воина ВОВ.
- Единый государственный реестр объектов культурного наследия: если ищете историю зданий/памятников района.
- Портал «Архивы России» (Федеральное архивное агентство): archives.gov.ru — реестр архивов, справочник фондов, возможность задать вопрос архивариусу онлайн.
- Государственный архив Республики Крым (ГАРК): garkrym.ru — для поиска документов до 1920-х гг., метрических книг, дел репрессированных, фондов уездных/губернских учреждений.
- Сайт Администрации Сакского района: sakyrda.ru — раздел «Муниципальные услуги» → «Архивные услуги», нормативные акты, контакты.
- Информационная система «Память народа» / «Подвиг народа»: для поиска наград и путей воина ВОВ.
- Единый государственный реестр объектов культурного наследия: если ищете историю зданий/памятников района.
Архивный отдел Администрации Сакского района выполняет ключевую функцию по сохранению документальной памяти муниципалитета. Независимо от того, нужна ли вам справка для Пенсионного фонда, восстановление трудовой биографии или исследование истории рода/населённого пункта, грамотное обращение в архив (предварительный звонок, подготовка пакета документов, понимание компетенции именно муниципального архива) значительно ускорит получение результата.
Рекомендация: Начинайте поиск с уточнения, в каком именно архиве могут находиться нужные документы (Муниципальный архив района, Госархив РК в Симферополе, ЗАГС, Архив ФСБ). Это сэкономит ваше время и ресурсы архивариусов.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», сайта Администрации Сакского района и действующего законодательства РФ по архивному делу. Актуальность контактных данных и тарифов рекомендуется верифицировать на официальных источниках на дату обращения (ноябрь 2026 г.).