Поиск архивных документов в Костанае может потребоваться по разным причинам: оформление пенсии, подтверждение стажа, генеалогические исследования (составление родословной), получение справок об образовании или реабилитации жертв политических репрессий. В городе функционируют два основных архивных учреждения: Государственный архив Костанайской области (областной уровень) и Костанайский городской архив (муниципальный уровень). Ниже представлена актуальная контактная информация, режимы работы и особенности обращения в каждое из них.

КГУ «Государственный архив Костанайской области»

Это главное архивное учреждение региона, хранящее документы областного значения, фонды ликвидированных предприятий, организаций, а также личные фонды известных деятелей. Архив располагается в двух корпусах, что часто вызывает путаницу у посетителей. Оба адреса актуальны и используются для разных целей (читальный зал, хранилища, администрация).

Корпус №1: Улица Б. Майлина, 2/6 (Основной читальный зал и приемная)

По этому адресу, как правило, находится основной читальный зал для работы с документами, приемная для приема запросов (в т.ч. генеалогических) и выдачи справок.

• Адрес: 110000, Республика Казахстан, Костанайская область, г. Костанай, ул. Б. Майлина, 2/6
• Телефон приемной: 53-60-51 (уточняйте режим работы по телефону перед визитом)
• На картах: Обозначен как «КГУ Государственный архив Костанайской области» или «Областной архив»;

Корпус №2: Улица Тауелсиздик (Независимости), 82 (Администрация и хранилища)

В этом здании часто размещается администрация архива, отделы научной описи и фондовые хранилища. Для посетителей, приходящих работать в читальный зал, актуальнее первый адрес (ул. Майлина), но официальная юрдическая регистрация может указывать на этот адрес.

• Адрес: г. Костанай, ул. Тауелсиздик, 82 (ранее ул. Ленина / ул. Независимости)
• Назначение: Административно-хозяйственный корпус, хранилища фондов.

Услуги и особенности обращения в Областной архив:

1. Генеалогические исследования: Архив оказывает платные услуги по поиску сведений о родственниках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalnye rospisi). Запрос можно подать лично, по почте или через официальный сайт/электронную почту (если доступна на портале e-gov.kz или сайте архива).
2. Социально-правовые справки: Подтверждение стажа, зарплаты, присвоения квалификаций, реабилитации.
3. Порядок подачи запроса: Как указано в общих правилах работы архивов (аналогично РГАСПИ), в запросе обязательно указывайте: фамилию, имя, отчество, домашний адрес, номер контактного телефона. Это критически важно для обратной связи.
4. Режим работы читального зала: Обычно с 9:00 до 18:00 (перерыв с 13:00 до 14:00), выходные — суббота, воскресенье. Обязательно звоните заранее по телефону 53-60-51 для подтверждения графика и записи на место.

Костанайский городской архив

Данное учреждение хранит документы городского подчинения: решения маслихата и администрации города, архивы ликвидированных городских предприятий, организаций ЖКХ, образования, здравоохранения, а также бывших сельских округов, вошедших в состав города.

Контактная информация:

• Адрес: г. Костанай, ул. Г. Каирбекова, 395А (расположен на Бульваре Молодежи)
• Ориентир: Бульвар Молодежи, вблизи пересечения с ул. Каирбекова.
• Телефоны: Уточняйте актуальные номеры через справочные службы (2ГИС, Яндекс.Карты) или колл-центр 109, так как в открытых источниках единый номер не всегда актуален.

Чем занимается Городской архив:

• Выдача справок об образовании (школы, ПТУ, техникумы города, ликвидированные или переименованные).
• Справки о трудовом стаже на городских предприятиях (водоканал, теплосети, городские больницы, поликлиники, ЖЭС/КСК).
• Документы по жилищному вопросу (лицевые счета, книги заселения для приватизации/суда).
• Генеалогия по городу: метрические книги мечетей/церквей города, алфавитные указатели жителей (если сохранены).

Архивы вблизи Костаная (Рудный)

Если ваши корни или трудовая биография связаны с городом Рудный (Костанайская область), обратитесь в местный архив:

• Адрес: г. Рудный, ул. Гагарина, 11 (здание Рудненской городской администрации).
• Это структурное подразделение или отдельный архив, хранящий документы горно-обогатительного комбината и городских органов управления.

Практическое руководство: как получить информацию удаленно

Личный визит не всегда возможен. Вот основные способы удаленного взаимодействия:

А. Портал «Электронное правительство» (egov.kz)

Многие архивные справки (о стаже, зарплате, образовании) можно заказать онлайн через раздел «Услуги» -> «Архивные справки». Это самый быстрый способ для стандартных социально-правовых запросов.

Б. Почтовый запрос

Направьте официальное письмо на юрдический адрес архива (ул. Тауелсиздик, 82 или ул. Майлина, 2/6). В письме укажите:

• Полные ФИО (в т.ч. девичье фамилию), дату и место рождения.
• Цель запроса (пенсия, суд, родословная).
• Конкретные реквизиты искомого документа (название предприятия, годы работы, номер дела, если известен).
• Ваш полный почтовый адрес с индексом и телефон для связи.

К письму прикрепите копию удостоверения личности и документ, подтверждающий родственные отношения (если запрашиваете не свои данные).

В. Электронная почта / Сайт

Проверяйте наличие актуального e-mail на сайте arhiv.kostanay.gov.kz (или через поиск «Государственный архив Костанайской области официальный сайт»). Часто прием запросов ведется через обратную связь на сайте.

Важные советы перед визитом в читальный зал

1. Запись на место: В читальном зале (ул. Майлина, 2/6) количество мест ограничено. Рекомендуется звонить за 1-2 дня по тел. 53-60-51 и бронировать место за компьютером/микрофильмочиткой.
2. Документы для допуска: Паспорт гражданина РК (или вид на жительство/паспорт иностранца). Для генеалогии — документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого предка).
3. Фотосъемка: Уточните правила съемки документов на фотоаппарат/телефон. Часто она разрешается бесплатно или за плату без вспышки, но требует разрешения заведующего читальным залом.
4. Сроки выполнения: По закону РК «Об архивном деле и архивах» срок выдачи архивной справки — до 30 календарных дней (для сложных запросов может продлеваться). Генеалогические поиски оплачиваются и выполняются дольше (от 1 месяца).

Краткая сводная таблица адресов

Резюме: Для большинства запросов по области (колхозы, совхозы, областные предприятия, реабилитация, генеалогия по области) езжайте по адресу ул. Б. Майлина, 2/6 (телефон 53-60-51). Для справок по городским школам, больницам, ЖЭК/КСК, городским заводам, в ул. Каирбекова, 395А. Всегда звоните заранее для подтверждения графика работы!