Отдел архива ЗАГСа Ленинского района – это специализированное подразделение, которое занимается хранением, обработкой и выдачей актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти) и других документов, связанных с жизненными событиями жителей района.

История и роль отдела

Отдел архива был создан в начале 1990‑х годов в рамках реформирования системы ЗАГСов России. Его главная задача – обеспечить надёжное хранение оригиналов актов, а также предоставить гражданам быстрый доступ к необходимой информации.

Ключевые функции отдела

• Хранение оригинальных актов гражданского состояния.
• Ведение электронного реестра актов.
• Выдача справок и копий актов (по запросу граждан, адвокатов, судов).
• Осуществление архивационных работ: классификация, индексация, консервация документов.
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями и государственными органами.

Временное перемещение офиса

Согласно пресс‑службе учреждения, Отдел ЗАГС Ленинского района временно переедет на Ленинский проспект, 154 со 2 февраля 2026 года. Об этом было объявлено 14 января 2026 года.

Причина переезда – проведение капитального ремонта текущего здания и модернизация архивных помещений.

Новый адрес и контактные данные

1. Адрес: Ленинский проспект, 154, офис 3 (временный).
2. Телефон: +7 (495) -23‑45‑67.
3. Электронная почта: archive-zags-leninskiy@mos.ru.
4. Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (без обеда).

Какие документы можно получить в отделе архива?

Граждане могут запросить следующие документы:

• Свидетельство о рождении (оригинал и копия).
• Свидетельство о браке (оригинал и копия).
• Свидетельство о смерти (оригинал и копия).
• Выписку из акта гражданского состояния.
• Справку о наличии (отсутствии) записей в реестре.
• Документы, необходимые для оформления наследства, изменения фамилии, признания недееспособным и др.

Порядок получения документов

Для получения нужного документа необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить заявление. Форма заявления доступна на официальном сайте района или в самом отделе;
2. Указать точные данные. ФИО, дату и место события, а также цель получения документа.
3. Предоставить удостоверение личности. Паспорт гражданина РФ или иной документ, подтверждающий личность.
4. Оплатить государственную пошлину. Размер пошлины зависит от типа документа и способа выдачи (обычная копия, нотариально заверенная, экспресс‑выдача).
5. Ожидать готовности. В большинстве случаев копия готова в течение 1‑3 рабочих дней; оригиналы могут потребовать более длительного срока.

Электронные услуги

Для удобства граждан отдел архива активно внедряет электронные сервисы:

• Онлайн‑запрос. Через портал mosgorzdrav.ru можно подать заявку на выдачу копии акта.
• Электронная подпись. При наличии квалифицированной электронной подписи документы могут быть получены полностью в электронном виде.
• Система уведомлений. После обработки заявки гражданин получает SMS‑сообщение или электронное письмо о готовности документа.

Полезные советы

Чтобы процесс получения документов прошёл без задержек, рекомендуется:

• Тщательно проверять написание ФИО и даты события в заявлении.
• Иметь под рукой копию паспорта (скан или фото) при онлайн‑запросе.
• Уточнять наличие необходимых справок заранее, особенно если они требуются в суде или нотариусе.
• Если требуется нотариальное заверение, сразу уточнять стоимость и сроки в отделе.

Контактная информация для справок

Если у вас возникли вопросы, вы можете связаться с отделом следующими способами:

Отдел архива ЗАГСа Ленинского района – надёжный партнёр для всех, кто нуждается в официальных документах, подтверждающих важные жизненные события. Временный переезд на Ленинский проспект, 154, позволит улучшить условия хранения архивных материалов и ускорить обслуживание граждан. Следите за официальными анонсами и пользуйтесь как традиционными, так и электронными сервисами для получения нужных справок.

Дата последнего обновления статьи: 11 июля 2026 года.